POWERPOINT

При запуске программа PowerPoint открывается в обычном режиме просмотра, который является самым удобным для создания и редакти­рования слайдов. Он имеет четыре рабочие области: область слайдов, вкладки Структура и Слайды, и область заметок.

В области Слайд можно работать непосредственно с отдельными слайдами.

Пунктирные линии показывают прототипы, в которые можно вве­сти текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты.

Слева, на вкладке Слайды мы видим уменьшенные копии слайдов. На вкладке Структура картинок мы не увидим. Зато рядом со слайдами появятся их заголовки и текст. Кстати — здесь вы можете отредактиро­вать или добавить текст, причем он изменится не только на панели, но и в самом слайде. А перетаскивать слайды мышкой, меняя их порядок, можно в любом режиме, так же, как добавлять и удалять слайды.

Область Заметки позволяет ввести записи о текущем слайде. Мож­но распечатать и раздать заметки аудитории или использовать их для справки во время показа презентации в режиме докладчика. При от­крытии только небольшая часть области Заметки оказывается видимой.

Чтобы увеличить ее, наведите указатель на верхнюю границу области и перетащите ее вверх.

Все средства для работы с презентациями размещаются на лентах, которые позволяют легко находить и щелкать нужный элемент, а не ис­кать его в сложных для понимания диалоговых окнах. Средства и ко­манды интуитивно распределены по вкладкам и связанным группам. Наборы функций, представленные в новом пользовательском интер­фейсе, позволяют быстрее получать более качественные результаты.

Л енты разработаны для обозначения конкретных задач. Группы внутри каждой вкладки разбивают задачу на подзадачи. Так, после запуска PowerPoint активизируется лента Главная, которая содержит группы: Буфер обмена, Слайды, Шрифт, Абзац, Рисование, Редактирование. Кнопки в каждой группе выполняют команду или отображают меню команд.

Каждая лента имеет заголовок-вкладку, и чтобы открыть ее, доста­точно щелкнуть по вкладке мышкой. Активную ленту можно свернуть/ развернуть, дважды щелкнув по ее вкладке.

В приложении PowerPoint существует четыре основных режима про­смотра:

• О бычный режим — это основной режим редактирования слайдов.

• Сортировщик слайдов. Если обычный режим удобнее для создания отдельных слайдов, то с помощью Сортировщика удобнее менять их порядок в презента­ции.

• Страница заметок — для просмотра и работы с заметками в полноэ­кранном формате;

• Показ слайдов. Режим показа слайдов занимает весь экран компьюте­ра, имитируя реальную презентацию. Презентация отображается так, как ее будет видеть аудитория.

Выбрать нужный режим работы PowerPoint можно с помощью Лен­ты Вид (группа Режимы просмотра презентации).

К нопки переключения режимов (обычный, сортировщик и показ слайдов) есть также в правой нижней части окна, рядом с «бегунком» для изменения масштаба.

Создание презентации

Для создания новой презентации вы можете выбрать один из трех способов:

• на основе шаблона;

• на основе темы;

• на основе существующей презентации.

Чтобы создать презентацию, щелкните по вкладке Файл и выберите команду Создать.

Теперь вы можете выбрать один из многих Шаблонов, который по­зволит вам дать жизнь новой презентации. При щелчке на шаблоне, его можно увидеть справа, в окне просмотра.

Шаблон новая презентация

В окне Доступные шаблоны и темы дважды щелкните Новая презентация.

Слайд, который автоматически появляется в презентации, содер­жит два прототипа (рамки), один из которых отформатирован для заголовка, а второй — для подзаголовка. Именно такой вид чаще всего имеет титульный слайд презентации.

А если мы хотим, чтобы слайд выглядел по-другому, например, имел картинку? Для этого мы можем воспользоваться имеющимися в PowerPoint макетами слайдов:

На ленте Главная в группе Слайды щелкните стрелку рядом с кноп­кой Макет. Появится коллекция эскизов различных доступных макетов слайдов.

Добавление слайда

Добавить следующий слайд в презентацию можно несколькими спо­собами:

• На ленте Главная в группе Слайды нажмите кнопку Создать слайд.

• На вкладке Слайды щелкните по слайду, после которого нужно до­бавить новый, и нажмите Enter (или выберите команду Создать слайд из контекстного меню). Новый слайд появляется как на вкладке Слайды, где он выделяется как текущий, так и в области Слайд. Повторите эту процедуру для каждого добавляемого слайда.

• По умолчанию, новый слайд создается на основе такого же макета, как и предыдущий. Чтобы одновременно с добавлением слайда мож­но было изменить макет, на ленте Главная в группе Слайды нажмите на стрелку рядом с кнопкой Создать слайд и выберите нужный макет.

Копирование слайда

Если нужно создать два слайда, аналогичных по содержанию и ма­кету, можно сэкономить усилия, создав один слайд, содержащий как шаблон все необходимое форматирование и содержание. Затем можно копировать этот слайд и добавить в копию нужный текст и другие ин­дивидуальные штрихи.

На вкладке Слайды щелкните по копируемому слайду правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Дублировать слайд в контекстном меню.

Можно также вставить слайд из одной презентации в другую пре­зентацию с помощью буфера обмена.

Изменение порядка слайдов

На вкладке Слайды щелкните слайд, который нужно переместить, а затем перетащите его в новое место.

Чтобы выделить несколько слайдов, щелкните слайд, который нуж­но переместить, а затем нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, одновре­менно щелкая по очереди остальные нужные вам слайды.

Удаление слайда

Для удаления слайдов также есть несколько способов:

• На вкладке Слайды щелкните удаляемый слайд правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню команду Удалить слайд.

• На вкладке Слайды выделите удаляемый слайд и нажмите клавишу Delete.