18. Документооборот и его планирование.

Регламентация движения первичных док-ов и регистров бухг и налогового учета орг-ии приводится в графике документооборота. Рационально организованный док-от предполагает наличие миним разрыва во времени между совершением хоз операции и получением необх обобщенных сведений. График док-та содержит:

1. Наименование, № и код форм первичного учета и регистров бух и нал уч, примен-ых орг-ей при осущ-ии хоз деят-ти

2. ФИО и должность лица, состав-го док-т

3. ФИО должностного лица, ответственного за своевременное и кач-ое оформление док-та, достов-ть сод-ся в нем данных, передачу док-та в установленные сроки соотв-му подразд-ию и бухг-ии орг-ии

4. Дату составления и представления док-та

5. ФИО должностных лиц, осущ-их послед-ий конроль за заполнением и предс-ем док-та 6)Сроки хранения док

Для осущ-ия рац-ой орг-ии док-рота, обеспечения конроля за сохранностью док-в в процессе их движения рекоменд-ся сост-ть график док-ота в виде схемы работ по созданию, проверке и обработке док-в, кот наз-ся оперграммой. На ней видны все этапы, кот проходит первичный док-т, что позволяет проанализировать рац-ть док-ота, увидеть, на каком этапе движения документа не обеспеч-ся надлежащий конроль за сохранностью и исп-ем имущ-ва орг-ии и добавить необх-ые или упразднить лишние звенья. С целью своевременного предс-ия в устан-ые сроки и адреса и достов сост-ия гос стат и бухг отч-ти, расчетов по нал и сборам отд док-ом утв-ся график сост-ия и пред-ия гос стат и бухг отч-ти с указанием ответственных должностных лиц.

19. Цели и задачи инвентаризации.

Задачи:

1. Устан-ие фактического наличия хоз рес-ов

2. Контроль за сохранностью осн ср-в, матер ценностей и ден ср-в путем сопоставления их фактич наличия с данными б/у

3. Выявление сверхнормативных и неиспользованных материальных ценностей с целью их реализации, а также мц полностью или частично потерявших свои качества

4. Проверка состояния складского хоз-ва, условий сохр-ти мц и ден ср-в, соблюдение установл правил содержания машин и оборудования, зданий и др осн ср-в

5. Проверка реальности дебет-ой и кредит-ой задол-ти незаверш-го пр-ва, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и др статей бухг баланса

Важным моментом в обеспечении сохр-ти мц и ден ср-в имеет подбор и расстановка кадров, долж-ти кот связаны с матер ответ-тью.

20. Организация проведения инвентаризации.

Проведение инв-ии регулир-ся инструкцией по инв-ии активов и обязательств. Ответс-ть за своевременное и кач-ое проведение инв-ии несет рук-ль и гл бух-р орг-ии. С целью обеспечения своеврем-ти и полноты проведения инв-ии гл бух-р составляет план-график . он состоит из 2 частей: группа плановых инвентаризаций, группа внеплановых проверок наличия осн ср-в и мц. Сроки проведения инв-ии, её объекты и порядок устан-ся рук-ем, собст-ом им-ва в соот-ии с закон-ом РБ. Приказом рук-ля назнач-ся постоянно действующая инв-ая комиссия: рук-ль орг-ии или его заместитель, гл бух-р, рук-ли струк-ых подразделений, гл специалисты, начальники отделов, рук-ль юрид службы (юрист-консул).

Инв-ия осн ср-в и ТМЦ пров-ся по каждому месту их нах-ия и МОЛ. Если инв-ия не заканч-ся за 1 день, то помещение, где хранятся ценности, при уходе комиссии опечатывается пломбиром, кот в теч дня нах-ся у рук-ля комиссии.