1.Понятие информации свойства.

Инф-я – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

Свойства:

• Объективность(характеризует независ-ть инф-и от чьего-то мнения или сознания, также от методов получения инф-и)

• Полнота(инф полная, когда она содержит миним-й, но достаточный для правильного решения набор показателей)

• Достоверность(св-во инф-и быть правильно воспринятой. Объектив-я инф-я всегда достоверна. В то же время достоверная инф-я м/б объект-й и субъект-й)

Причины недостоверности:

• Преднамеренное искажение(дезинформация)

• Непреднамеренное искажение sb-го св-ва

• Искажение в рез-те помех

• Ошибка в фиксации инф-и

Достоверность достигается:

• Точное указание времени совершения события

• Сопоставление данных разных источников

• Современное исправление дезинформации

• Исключение искаженной информации

• Адекватность(степень соответствия реальному ob-му состоянию дела)

• Доступность(мера возможности получить ту или иную инф-ю)

• Актуальность(степень соответ-я инф-и текущему моменту времени)

• Эмоциональность(св-во инф-и вызывать у людей реакции различного рода)

• Содержательность(качество, присущее самой информации и сохраняющееся приеё переносе или передаче)

• Защищенность(сохранность и конфиденциальность)

Классификация инф-и:

1. По способу восприятия:

• Визуальная

• Аудиальная

• Тактильная

• Обонятельная

• Вкусовая

2. По способу представления

• Текстовая

• Числовая

• Графическая

• Звуковая

• Электронная

3. По предназначению:

• Массовая(сведения понятные и доступные большей части оьщества)

• Специальная(содержит спец набор понятий)

• Личная(касается личной жизни)

2. Ио, понятие, структура.

ИО – органически взаимосвяз-я совок-ть элементов, взаимод-е кот-х организовано опр-м образом в единую технологию, реализующую правила и методологические принципы эффектив-го преобраз-я инф-и в соот-и с потребностями управленч-й дея-ти.

Элементы:

• Система классификации и кодирования

• Унифициров-я система документации

• Внутримашин-е ИО(данные в электронно-цифровой форме)

ИО – сведения и знания, предоставляемые потребителю в ходе работ по удовлет-ю его инф-х потребностей, а также сюда относят соот-щим образом работающую инф-ю.

ИО – одна из составляющих современных автоматизированных систем, в 1ю очередь это технич и програм-е обеспеч-е.

ИО – комплексный динамический процесс, кот обеспечивает удовл-е инф-х потребностей общества и выполняет функцию рационализ-и управленч-й дея-ти.

СТРУКТУРА:

1)Система показателей

При рассмотрении струк-ры ИО, выделяют след элементы(инф совок-ти)

Простейшая из них реквизит – отражает отдельные св-ва ob-та, представляет собой сочетание букв/цифр, имеющих смысловое содержание.

Реквизиты-признаки(хар-зуют качеств сторону об-та) + реквизиты-основания(количест-я хар-ка об-та) = структурная единица более высокого уровня.

Сочетание 1 основания и всех относящися к нему признаков образуют покзатель.

На осн-и 1/неск показателей созд-ся более крупная инф-я совок-ть – документ.

Система классификации и кодир-я.

Автоматизир-я обраб-ка инф-и позволяет быстро и эффект-но груп-ть инф-ю по тем или иным реквизитам и признакам. Для выполн-я груп-ки необх-мо обозначить реквизиты-признаки условными обознач-ми, кот состоят из букв/цифр.

Кодирование – процесс присвоения об-м различных кодов-обозначений.

Прежде чем осущ-ть кодир-е инф-ю классифицируют, т.е делят на опред группы по тем или иным признакам. Рез-ты процесса кодир-я инф-и закрепл-ся в спец док-х – классификаторах:

• Общероссийские – разраб-ся в централиз-м порядке, едины для всей страны

• Отраслевые – разраб-ся соот-щими министер-ми и ведомст-ми по отраслям.

• Региональные – содз-ся и дейст-т в отдельных регионах

• Локальные – составл-ся для конкрет-го предприятия или же учреждения

3. система классиф-и кодир-я информации. Виды классификаций.

Системы классификации:

• Иерархическая(деление всего множества об-в инф-и на группы последов-но по заранее выбранному сочет-ю признаков)исп-ся часто, тк они просты в интерпретации, логичны и последовательны. Для разных целей – разная последов-ть признаков деления. Поэтому чаще применяется для об-в со стабильным набором признаков.

• Фасетный метод(параллельное разделение множ-ва об-в инф-и на независимые др от друга классификац-е группировки, при этом жёсткой классификационной схемы и конеч-х группировок не создается, разрабатывается лишь система табличных признаков об-в инф-и - фасетов)

Для реш-я конкрет задачи осущ-ся выборка необ-х признаков и их объедин-е в опред послед-ти. Этот принцип построения классиф-х группировок делает классифик-р оч гибким и хорошо приспособл-м для изменения в зависим-ти от усл-й и решаемых задач.

Правила разработки фасетного классификатора:

• Принцип непересекаемости фасетов(состав признаков не должен повторяться в др фасетах этого клас-ра)

• В состав клас-ра целесообразно включать только те фасеты и признаки, кот необх-мы для реш-я поставл-й задачи.

4. 4. Методы классиф-и и кодир-я инф-и. требования к методам кодир-я.

Кодирование – это процесс перевода инф-и выраженной в 1й системе знаков в др систему.

Требования к методам кодир-я:

• В кач-ве алфавита, когда необх-мо, исп-ть буквы латин алфавита или десятич цифры.

• Код должен содержать всю необходимую инф-ю об об-те и осущ-ть его идентиф-ю в пределах заданного множества

• Код должен обесп-ть достаточный резерв незанятых позицийдля кодир-я новых об-в без наруш-я струк-ры клас-ра

• Код д/б макс-но ориентирован на автоматизир-ю об-ку инф-и.

Способы кодир-я инф-и:

• Регистрационные методы:

• Порядковый(код – числа натур-го ряда, кодир-е произв-ся путем присваивания об-ту очередного номера)

• Серийно-порядковый(код – числа натур-го ряда с закреплением отдельных серий этих чисел(интервалы натур-го ряда) за об-ми с одинаковыми признаками)

• Классификационные методы:

• Последовательный(код классиф-й группир-ки об-та инф-и образ-ся с исп-ем кода последоват-но располож-х подчиненных группировок)здесь польз-ся иерархич-м методом классиф-и .

• Параллельный(код классиф-й группир-ки об-та инф-и образ-ся с исп-ем независимых др от друга группировок)здесь обычно исп-ся фасетный метод.