4.2. Изучение организации аналитической работы на предприятии

Прежде, чем приступить к проведению углубленного анализа по выбранной проблеме, необходимо ознакомиться со структурой и функциями каждого отдела базы практики с точки зрения субъектов и круга решаемых ими аналитических задач:

• кто возглавляет аналитическую работу;

• какие аналитические задачи решает каждый функциональный отдел, конкретные исполнители, периодичность анализа;

• по каким основным направлениям осуществляется экономический анализ;

• какая система показателей используется для проведения анализа

• какие применяются методы и способы проведения экономического анализа, в чем отличие применяемой методики от методик, изученных в университете;

• состояние информационной базы (наличие бизнес-планов, смет, полнота бухгалтерской и статистической отчетности, ее достоверность);

• степень автоматизации аналитической работы;

• формы представления результатов анализа;

• основные пользователи аналитической информации;

• процедура принятия и реализации управленческих решений.

• отношение к анализу деятельности со стороны руководства и работников предприятия (их мнение и личное впечатление, причины отрицательного или равнодушного отношения);

Определить роль аналитической функции на предприятии, отождествив поведение руководителей при принятии решений в соответствии с таблицей.

Таблица 4.1.

Множество моделей поведения при принятии решений

Тип модели	Характеристика
Экономическая рациональность	Классическая экономическая модель. Лицо, принимающее решение полностью рационально в своих планах. Решения основываются на результатах экономического анализа. Руководитель, принимающий решения максимизирует результаты деятельности.
Ограниченная рациональность	Модель менее категорична по сравнению с моделью экономической рациональности. Основные принципы: основной задачей менеджеры считают соответствие определенным критериям, а не стремление к максимальным результатам; при выборе альтернатив руководители стремятся к варианту, который «достаточно хорош» или удовлетворителен. при принятии решений руководители принимают решения на основании простых эмпирических правил и обычаев хозяйственного оборота.
Модель эвристических суждений и предпочтений	Согласно этой модели, руководители, принимающие решения, полагаются на интуицию и прошлый опыт (т.е. на эвристику). Эвристические решения полезны в нестандартных ситуациях, не поддающихся количественной оценке. В тоже время могут возникнуть ошибки, существенно повышающие коммерческий риск.
Социальная модель	Модель основана на социально-психологических исследованиях и экспериментах, которые показывают, что социально-психологические факторы оказывают серьезное влияние на процесс принятия решений. 30% людей склонно к конформизму, т.е. способно принять чужое заведомо неправильное решение; многие менеджеры настаивают на неправильном, но принятом ранее решении; воздействия со стороны общества (общественное мнение) могут вынудить менеджеров к принятию иррациональных решений.

Изучение и анализ состояния аналитической работы на предприятии-объекте практики можно проводить методами наблюдения, опроса, анкетирования. Желательно чтобы в качестве респондентов выступали директор предприятия или его заместители, руководители экономических служб (бухгалтерской, финансовой, планово-экономической и т.п.) или их заместители.

Результаты изучения организации аналитической работы на предприятии, оценка ее уровня и предложения по совершенствованию должны быть отражены во 2 разделе отчета по практике.

В случае отсутствия аналитической функции на предприятии необходимо разработать свои предложения по организации экономического анализа.

Ниже приведен пример возможной анкеты (вопросника для устного опроса).

Анкета по изучению организации аналитической работы на предприятии

Наименование предприятия___________________________________

Организационно-правовая форма______________________________

Основной вид деятельности____________________________________

Численность работающих _____________________________________

В.т. числе выпускников экономического факультета_____________

Должность респондента________________________________________

Вопросник:

1. Кто возглавляет аналитическую работу:

а) руководитель предприятия;

б) зам. директора по экономике (финансовый директор);

в) гл. бухгалтер;

г) руководитель аналитической службы;

д) официально никто не руководит аналитической работой;

е) другой вариант (расшифровать)

2. Периодичность проведения экономического анализа:

а) регулярно по утвержденному графику;

б) ежемесячно;

в) ежеквартально;

г) ежегодно;

д) по мере возникновения проблем;

е) по требованию акционеров (потенциальных инвесторов, кредиторов или органов власти)

3. Проводимый экономический анализ – это преимущественно:

А) ретроспективный анализ (оперативный, итоговый);

Б) перспективный анализ;

В) сочетание обоих типов анализа.

4. По каким основным направлениям осуществляется экономический анализ (с указанием периодичности проведения:

П- постоянно,

Р- редко,

Н - по мере необходимости;

0 – никогда)

Таблица 4.2.