Раздел 2. Прикладные системы и технологии электронного делопроизводства. Офисные и профессиональные системы и технологии электронного делопроизводства

Выбор одного из многих:

21. Современный информационный рынок можно разделить на четыре области:

1. электронная информация, электронные сделки, системы сетевых коммуникаций,

2. программное обеспечение

3. деловая информация, юридическая информация

4. информация для специалистов

5. массовая или потребительская информация

6. финансовая, статистическая, числовая информация, коммерческая информация

22. Группа информационных служб центры-генераторы (производители информации)

1. специализируются на добыче информации, формировании и поддержании баз данных в актуальном состоянии

2. осуществляет функции сбора информации, формирования и ведения баз данных, так и функции обслуживания пользователей

3. обычно называемая Вендорами, занимаются информационным обслуживанием пользователей на основе баз данных, поставляемых им на коммерческой основе

23. Группа информационных служб - центры распределения (поставщики информации)

1. обычно называемая Вендорами, занимаются информационным обслуживанием пользователей на основе баз данных, поставляемых им на коммерческой основе

2. осуществляющая функции сбора информации, формирования и ведения баз данных, так и функции обслуживания пользователей

3. специализируются на добыче информации, формировании и поддержании баз данных в актуальном состоянии

24. Группа информационных служб - информационные агентства специализируются на добыче информации, формировании и поддержании баз данных в актуальном состоянии

1. обычно называемая Вендорами, занимаются информационным обслуживанием пользователей на основе баз данных, поставляемых им на коммерческой основе

2. осуществляет функции сбора информации, формирования и ведения баз данных, так и функции обслуживания пользователей

25. Поиск по источнику опубликования позволяет найти статьи и аналитические материалы, если:

1. известен источник и дата их публикации

2. известно название публикации

3. известен автор публикации

Выбор несколько из многих:

26. Каким видом поиска документов удобнее пользоваться в СПС «Гарант» для создания подборки документов по заданной тематике:

1)по классификатору;

2) по реквизитам;

3) по ключу;

4) по ситуации;

5) по словарю терминов.

27. Для того чтобы вызвать Поиск по ситуации, можно:

1. выбрать соответствующую ссылку в разделе Поиск Основного меню

2. выбрать соответствующую команду раздела Документы командного меню

3. нажать клавишу F5 на клавиатуре

28. Юридическая обработка при включении в систему ГАРАНТ подразумевает:

1. исправление всех ошибок в тексте документа, допущенных издающими органами

2. сопровождение оригинальных печатных текстов комментариями-предупреждениями о возможных опечатках

3. проведение полного анализа документа на предмет его взаимосвязей со всем массивом законодательства

29. При заполнении карточки поиска по реквизитам можно указывать:

1. статус документа

2. орган, принявший искомый документ

3. источник официальной публикации документа

30. С помощью ссылок в тексте документа, можно перейти:

1. к другому документу

2. к списку документов

3. к закладке

31. При наведении указателя мыши на гиперссылку всплывает подсказка, в которой сообщается:

1. вид гиперссылки

2. название документа или списка, на который она указывает

3. размер документа, на который указывает ссылка

32. Как можно скопировать документ или его фрагмент в MS-Word?

1. с помощью пиктограммы на панели инструментов

2. с помощью команды Экспорт в MS-Word командного меню Документы

3. с помощью команды Экспорт в MS-Word командного меню Файл

33. В системе ГАРАНТ при работе с папками, созданными пользователем, можно изменить:

1. имя папки

2. примечание к папке

3. дату создания папки

Ответ текстом:

34. Каковы источники поступления информации в информационно-справочные системы?

35. Основные подходы к разбиению массива правовой информации на отдельные базы.

36. Возможные способы актуализации информационных банков. Актуализация ИБ в системах «Консультант Плюс».

37. Определение источника опубликования документа, представленного в системах «Консультант Плюс».

38. Справка к документу, ее роль и особенности.

39. Документ как единица информационного банка. Что понимается под документом в различных системах семейства «Консультант Плюс»?

40. Технологические приемы поиска и обработки информации в спра-вочной правовой системе «Гарант».

41. Каков срок прохождения документа от момента получения компани-ей «Консультант Плюс» до включения в эталонный?

42. Какие редакции документа сохраняются в Информационном банке «ВерсияПроф»?

43 Как происходит удаление документов из папки?

44. Каковы правила пополнения папки?

45. Какие действия возможны при работе с папками документов?

Выбор одного из многих:

46. Укажите основные типовые документируемые операции

1. сбор и обработка документной информации

2. подготовка, принятие и документирование управленческих решений

3. утверждение документов

4. доведение решений до исполнителей

5. контроль исполнения решений

6. подготовка исполнителем документов

7. передача документной информации по вертикальным и горизонтальным связям

8. передача документов в ведомственный архив

9. хранение, накопление и поиск информации

47. Чем регулируется технология делопроизводства?

1. нормативными актами РФ

2. объективными условиями организации делопроизводства на предприятии

3. методическими и инструктивными материалами министерств и ведомств

4. предписаниями органов управления

5. международными, межгосударственными и национальными стандартами

48. Назовите главные требования к регистрации документов

1. однократность регистрации

2. открытость информации

3. карточная форма

4. унификация регистрационных карточек и их реквизитов

5. возможность использования регистрационных карточек для организации хранения документов

49. В чем цель применения контроля в делопроизводстве?

1. обеспечение своевременного выполнения обязанностей работниками

2. обеспечение своевременного и качественного решения содержащихся в документах вопросов

3. своевременное выполнение поручений руководителя организации

50. Должна ли инструкция по делопроизводству организации уста­новить технологию всех делопроизводственных операций, выпол­няемых в организации?

1. да

2. нет

Выбор несколько из многих:

51. Что такое стандартизация документов?

1. это форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности

2. это форма практического внедрения стандартов в делопроизводстве

3. это установление единообразия состава и форм управленческих документов

52. Для чего проводится работа по унификации документов?

1. в целях сокращения количества применяемых документов

2. для создания индивидуальных форм документов в организациях

3. для типизации форм документов

4. для повышения качества и снижения трудоемкости обработки документов

5. для информационной достоверности различных систем документации

6. в целях эффективного использования вычислительной техники

53. Что включает в себя унификация документов?

1. установление номенклатуры действующих форм

2. создание общих грамматических правил построения документа

3. построение единой модели документов для групп однородных задач

4. определение методов контроля типа документа

5. разработку структур документов

54. Что необходимо для эффективного использования современных технологий в делопроизводстве?

1. единые правила оформления документов и их реквизитов

2. технологичность процессов работы с документами

3. унификация состава и форм документов

4. закупка современной компьютерной техники

Ответ текстом:

55. Перечислите автоматизированные системы для работы с электронными документами

56. Каковы принципы автоматизации делопроизводства.

57. Что такое электронный офис

58. Каков порядок электронной регистрации документов

59. Каковы современные электронные системы делопроизводства

61. Что из себя представляет автоматизированное рабочее место кадровой службы

62. Назначение, выполняемые функции, структура системы «ЕВФРАТ»

64. Назначение, выполняемые функции, структура системы «ДЕЛО»