15 Вопрос. Учет начисления з/п чет удержаний из з/п.

Заработная плата является элементом себестоимости продукции, поэтому важно не только правильно начислять заработную плату, но и верно относить ее на корреспондирующий счет затрат.

Учет расчетов с персоналом организации по оплате труда и приравненным выплатам, а также по выплате доходов по акциям, учитывается на пассивном, основном счете расчетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Схема счета 70:

Сальдо счета показывает начисленную, но не выданную заработную плату на начало и конец месяца.

По кредиту счета отражается: начисление основной и дополнительной оплаты труда.

По дебету счета отражается удержания из заработной платы (НДФЛ, за брак, недостачу, алименты и т.д.), депонирование заработной платы, выплата заработной платы.

Синтетический учет начисленной заработной платы ведется:

- по кредиту счета 70 ведется в журнале – ордере №10, 10/1;

- по Дебету счетов 20, 23, 25 – в ведомости №12;

- по Дебету счетов 26, 44, 96 – в ведомости №15;

- по Дебету счета 28 – в ведомости №14.

Учет удержаний из заработной платы

Удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, установленных законодательством и их можно разделить на две группы:

- обязательные удержания;

- удержания по инициативе организации.

К обязательным удержаниям относится:

-налог на доходы физических лиц: Дебет 70 Кредит 68;

-по исполнительным листам в пользу юридических и физических лиц: Дебет 70 Кредит 76.

16 Вопрос. Учет выдачи з/п

Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).

Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от общей суммы заработной платы (ТК РФ ст. 131).

Согласно статьи 136 «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы»:

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.

Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

Выплата заработной платы производится следующим образом:

- по чеку в банке получают сумму для выплаты заработной платы и приходуют ее в кассу по приходному кассовому ордеру: 202 группа

Дебет 50 Кредит 51;

- выплачивают по расчетно-платежной ведомости в течение 3-х дней и оформляют расходный кассовый ордер:

Дебет 70 Кредит 50.

Если заработная плата перечисляется на счета работников (зарплатные пластиковые карточки), то составляется проводки:

- Дебет 76 Кредит 51 – перечислена заработная плата на счета работников;

- Дебет 70 Кредит 76 – списана задолженность по заработной плате.

Депонирование заработной платы

Работники могут получить заработную плату в течение 3 дней, включая день получения денег в банке.

Если заработная плата по каким – то причинам работником не получена в течение 3 дней, то она депонируется: в расчетно-платежной ведомости в графе «Роспись» пишут «Депонирована», составляется реестр депонированной заработной платы в целом по предприятию и в книге учета депонированной заработной платы записывается ФИО работника, не получившего заработную плату.

Депонированная заработная плата отражается в учете записью: Дебет 70 Кредит 76/4, сдается из кассы на расчетный счет по объявлению на взнос наличными проводкой: Дебет 51 Кредит 50.

Невостребованная депонированная зарплата хранится на расчетном счете в банке в течение 3 лет. По истечении этого срока она относится на финансовый результат Дебет 76/4 Кредит 91.

Выплата депонированной зарплаты производится следующим образом:

- бухгалтерия по чеку получает ее в банке: Дебет 50 Кредит 51;

- и по расходному кассовому ордеру выплачивает: Дебет 76/4 Кредит 50.

При натуральной форме оплаты труда, когда выдача работникам производится готовой продукцией, делаются проводки:

- Дебет 70 Кредит 90/1 - на сумму выданной готовой продукции по ценам реализации, включая НДС;

- Дебет 90/2 Кредит 43 - на фактическую себестоимость готовой продукции, выданной в порядке натуральной оплаты труда;

- Дебет 90/3 Кредит 68 – на сумму НДС.