- •Материально-техническое снабжение строительства План лекции
- •Введение.
- •1. Материально – технические ресурсы строительства.
- •1.1. Сущность материально-технического обеспечения в строительстве
- •1.2. Классификация материально-технических ресурсов строительства
- •2. Основные функции материально-технического обеспечения и служб вспомогательного хозяйства в строительстве в современных условиях.
- •2.1. Основные функции материально-технического обеспечения
- •2.2. Обобщенная структура служб материально-технического обеспечения
- •3. Система органов материально-технического обеспечения строительства.
- •4. Логистика в системе организации материально-технических ресурсов в строительстве.
- •4.1. Сущность логистики
- •4.2. Специфика логистических задач в строительстве
- •5. Формы организации материально-технического снабжения в современных условиях.
- •6. Оценка эффективности материально-технического снабжения строительной организации
- •7. Каналы продвижения материальных потоков в строительстве.
- •7.1. Горизонтальные каналы движения материалопотоков в строительстве
- •8. Складское хозяйство строительной организации.
- •8.1. Организация складского и весоизмерительного хозяйства строительной организации.
- •8.2. Счета учета товарно-материальных запасов.
- •8.3. Номенклатура – ценник в строительной организации.
- •8.4. Организация материальной ответственности.
- •8.5. Выписка и оформление доверенностей.
- •8.6. Документальное оформление операций по поступлению товарно-материальных запасов.
- •8.7. Документальное оформление операций по отпуску, реализации и прочему выбытию товарно-материальных запасов.
- •8.8. Организация учета материальных ценностей на складе.
- •8.9. Организация учета материальных ценностей в бухгалтерии.
- •9. Роль и функции оптовых посредников в материально-техническом снабжении строительства.
- •9.1. Запасы средств строительного производства в условиях функционирования оптовых посредников.
- •9.2. Материально-техническая база оптовых организаций в строительстве.
- •Заключение.
- •Информационные источники.
8.5. Выписка и оформление доверенностей.
Для получения материальных ценностей со склада поставщика работнику складского хозяйства выдается доверенность.
Доверенность – документ на право получения определенным лицом товарно-материальных ценностей.
Ответственность за правильную выдачу доверенностей, их учет и контроль за выполнением поручений возлагается на главного бухгалтера. Доверенность подписывает руководитель и главный бухгалтер или лица, ими уполномоченные по приказу. Выданные доверенности должны строго учитываться. Для этого их регистрируют в специальном журнале, который должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью. В нем указывают номер доверенности, дату выдачи, срок действия, должность и фамилию лица, кому выдана доверенность, его подпись, наименование поставщика, наименование и количество товаров или документ, по которому получают товар (номер и дата наряда, счета, спецификации и др.). В этом журнале должны быть расписка в получении доверенности и отметка бухгалтерии о ее использовании.
Работник, получивший доверенность, обязан отчитываться перед бухгалтерией предоставлением документов о выполнение поручения, а неиспользованные доверенности возвратить.
Доверенности выдают на определенный срок, но как правило, не более чем на пятнадцать дней. Исключением являются доверенности на получение товарно-материальных ценностей, расчеты за которые ведутся в порядке плановых платежей. Срок действия таких доверенностей – месяц и даже квартал.
Контроль за соблюдением поставщиком установленного порядка отпуска по доверенностям товарно-материальных ценностей возлагается на его руководителя и главного бухгалтера. Контроль за своевременным и полным оприходованием материалов должен осуществляться систематически на основе соответствующих документов поставщиков субъектом-получателем.
8.6. Документальное оформление операций по поступлению товарно-материальных запасов.
Хозяйствующие субъекты могут получать материальные ценности от разных поставщиков на основании договоров, являющихся правовыми документами, определяющими права и обязанности поставщика и покупателя.
Основными реквизитами такого договора являются:
- наименовании сторон (поставщика и покупателя);
- предмет договора (наименовании и количество материалов);
- цены;
- сроки поставки;
- порядок расчетов и др.
Поставщики, отгружая (отпуская) товары, выписывают документы двух видов.
Один вид документов (товарные) сопровождает товары на всем пути их следования от поставщика до конечного получателя.
Другой вид документов (расчетные) представляется в банк и служит основанием для расчетов за товары.
Основными товарными документами являются:
- счет-фактура;
- товарно-транспортная накладная.
Счет-фактуру выписывают в тех случаях, когда перечень отгруженных товаров велик, счет-фактуру выписывают в четырех экземплярах. Первый остается у поставщика, второй предназначен покупателю, третий и четвертый прилагают к расчетным документам для передачи в банк.
В зависимости от формы расчетов, согласованной договором поставки, расчетным документом может служить платежное требование или платежное поручение.
Товарные и расчетные документы поставщиков должны быть тщательно проверены. При этом необходимо обращать внимание, насколько соблюдены условия договора поставки по срокам, количеству, ассортименту, качеству товаров, а также на правильность цен, возможных скидок транспортных расходов, арифметических подсчетов.
По характеру приемки различают приемку:
- по количеству;
- по качеству и комплектности.
Приемка по качеству – это приемка товаров в установленные сроки:
- по массе нетто и количеству товарных единиц поставляемых без тары или открытой таре;
- или по массе брутто и числу мест продукции, поставляемой в таре, с последующей проверкой массы нетто и количества товарных единиц в каждом месте.
Приемка по качеству – это проверка в установленные сроки сохранности качества и комплектности товаров, соответствия требованиям стандартов, технических условий, образцам, рецептурам и другим условиям, предусмотренных договором поставки.
Во всех случаях товары должны принимать работники предприятия, с которыми заключен договор о материальной ответственности за сохранность вверенных им ценностей, поскольку в бухгалтерском учете порядок приемки товаров тесно связан именно с моментом возникновения материальной ответственности.
Материальная ответственность возникает с момента приемки товаров по количеству материально ответственными лицами.
Если приемка товаров по качеству совпадает по времени по времени с приемкой по количеству, то она дополняет последнюю, и материальная ответственность наступает в полном объеме.
Приемка материалов по качеству и комплектности, в случае ее несовпадения по времени с приемкой по количеству, дает основание для списания с материально ответственных лиц по актам сумм, связанный с несоответствием качества или комплектности товаров, а также для предъявления претензий и санкций поставщику.
Приемку товаров следует проводить в установленные сроки и организовывать ее так, чтобы можно было определить, где, когда и по чьей вине произошла недостача товаров или ухудшение их качества. Все это имеет важное значение в обеспечении сохранности товарно-материальных ценностей, сокращении товарных потерь.