Билет № 1.Аптека "Вита" обеспечивает ЛП и ИМН МСЧ завода "Вымпел". Аптека получает ЛП через посредников (ЗАО Интерлизинг, ЦВ Протек, ЗАО СиА-Интернейшнл и др.).

а) Укажите тип канала движения товаров и уровень.

б) Назовите документ, на основании которого аптека производит отпуск товаров в МСЧ.

в) К какому виду реализации относится продажа ЛП и ИМИ аптекой институциональным потребителям.

Раскройте методику планирования этого вида реализации.

г) В каких документах учитывается отпуск товаров прикрепленным к аптеке медицинским учреждениям?

Билет № 1.

а) Уровень КТ – 2. Тип КТ - сложный: Прямые (нет посредников) и сложные(с посредн.)

б) Отпуск товаров аптекой производ. На основании «требований-накладных»(на лат.языке, имеют штамп и круглу печ. ЛПУ, подпись рук-ля. Для ЛП подлеж. ПКУ отдельные бланки для каждой группы). Выписываются в 3-х экз. или 4-х для ПКУ(МБА). Все в 2-х экз(Аптека ЛПУ)

в) К розничной реализации, кот. делится на:

- реализация товаров конечным потребителям (населению)

- реализ. товаров институциональным потребителям (организациям)

Методика планирования реализации состоит из:

1) Для институциональных потребителей включает: 1 – оборот по стационарной рец-ре, где выделяются ЛФ изготавливаемые по треб. ЛПУ и ГЛФ. 2 – оборот по мелко оптовому отпуску, кот. включает весовой отпуск (ангро) и прочий отпуск готовых товаров.

2) для конечных потребителей включает: 1 – оборот по амбулаторной рецептуре (изгот по рец-м и ГЛФ) 2 – оборот по безрецептурному отпуску. 3 – оборот м\розн. сети.

г) журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями в котором каждому покупателю открывается отдельный лицевой счет или коллективный.

Билет № 2. Аптека "Сайта" обеспечивает население лекарственными препаратами по рецептам и без рецепта врачей, осуществляет отпуск парафармацевтической продукции. В аптеке открыт фитоотдел с большим выбором чаев и сборов. Для получения большей прибыли на чай установлена средняя цена от 15 до 18 д.е. Однако спрос на чай оказался небольшим. В районе работают 3 аптеки, в которых есть фитоотделы, средняя цена чаев в них составляет 6-10 д.ед.

а) Назовите основную задачу аптеки и какие отделы могут быть организованы в данной аптеке.

б) Объясните, правильно ли выбрана стратегия ценообразования в аптеке "Сайта", если нет, то какая предпочтительна в данном случае.

в) Перечислите и раскройте этапы стратегии ценообразования. Назовите методы ценообразования на новые и устоявшиеся товары на рынке.

г) Какие виды затрат будут включены при формировании цены на чай?

Билет №2

а) Основная задача аптеки - обеспечение населения, ЛПУ и др. ЛП и ИМН.

Отделы: 1 – безрецептурного отпуска(ОБО) 2 – рецептурно-производственный отдел(РПО) 3 – фитоотдел 4 – Отдел парафармацевтической продукции.

б) стратегия ценообразования (максимизация прибыли) выбрана неверно, нужна стратегия «выживание в усл. конкур.»

в) Этапы ценообразования: 1 – Постановка целей 2 – Разработка ценовой политики(оценка факторов, влияющих на формирование цен, методы ценообразования, оценка соотношения цен конкурентов, частота изменения цен, изменения цен в зависимости от ЖЦТ) 3 – Выбор и реализация стратегии цен 4 –контроль, анализ, Корректировка цен.

Методы ценообразования:

Новые товары: 1 – Ориентир на лидера 2 – На основе престижа 3 – Снятие сливок 4 – Затраты + 5 – На основе психологии 6 – На основе цен конкурентов

Устоявшиеся на рынке: 1 – Сохранение цены 2- Снижение цены 3- Увеличение цены.

г) Виды затрат при формировании цены на чай: 1- стоимость ингредиентов и дист. воды 2- стоим. апт. посуды 3- стоимость вспомог. материалов 4- тарифа за изгот., кот. определяются рук-лем аптечной организации из реальных затрат (материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на соц. нужды, Амортизация ОС, прочие затраты: налоги страх. имущ , кредит.) и рентабельности аптечного учреждения. НДС рассчитанный от налоговой базы.

Билет№ 3. Аптекой от поставщика получен товар - бинты стерильные, упакованные в тюке. Состояние упаковки не нарушено, но видны следы намокания. Вес брутто фактически 54 кг. По сопроводительным документам - 53 кг. При вскрытии упаковки обнаружено соответствие вложений документам, 100 бинтов намокли и к применению не пригодны.

а) Назовите документы, которые регламентируют порядок приемки товаров аптечного ассортимента по

количеству и качеству.

б) Перечислите первичные документы, которые необходимо составить при приеме товара в данном случае

в) На каких счетах бухгалтерского учета будет отражена приведенная выше хозяйственная операция?

г) К какому виду товарных операций она относится?

Билет № 3

а) Приемка груза осуществляется по кол-ву и кач-ву на основании утвержденных положений и инструкций: «Инструкция П-6 – порядок приемки товара по количеству», «П-7 – по кач-ву». Этими инструкциями руководствуется при поставке продукции для гос. нужд. В иных случаях рук-тся условиями договора или обычаями делового оборота.

б) Комиссией аптечной организации должны быть составлены «Акт об установленном расхождении в кол-ве и кач-ве при приемке товара» и «претензионное письмо». Также составляется Коммерческий акт. В состав комиссии входит представитель транспортной организации.

в) Прием товара от поставщика на счетах:

	Дебет	Кредит
По ценам поставки	41-2	60
Отражена торговая наценка	41-2 Товары в розничной торговле	42 Торговая наценка
НДС	19 НДС на приобретенные ценности.	60 расчеты с постав- щиками и подрядчиками

г) Она относится к Приходным товарным операциям.

Билет №4. Аптечная организация «Зелье» изучает размер спроса населения на лекарственный препарат группы витамины «Витрум» и факторы, влияющие на него. Данный препарат аптека получает с аптечного склада, который часто допускает перебои в поставке. В этом случае, при отсутствии препарата «Витрум», предлагается замена.

В результате изучения спроса выделены группы потребителей по критериям - доход, возраст, образование. Установлено, что коэффициент подоходной эластичности равен + 5,0; коэффициент ценовой эластичности - 3,0.

а) Какой вывод сделало руководство аптеки после изучения спроса на «Витрум»?

б) Какие виды спроса Вы знаете? Назовите направления изучения спроса.

в) Чем отличаются и что общего между коэффициентом подоходной эластичности и коэффициентом ценовой эластичности?

Билет №4.

а) т.к. коэф ценов. эласт. -3.0 – спрос эластичен, с увеличение цены спрос уменьшается

т.к. коэф. подоходной эласт. +5,0 – то товар относится к высшей категории, с повышением доходов товары этой категории будут приобретаться в большей степени.

б) Виды спроса: 1- действительный (число обращений в аптеку) 2- Реализованный (фактическое потребление) 3- Неудовлетворительный (разница между 1 и 2) 4- скрытый (Число замен) 5- реальный (Число отказов) 6- Эластичный (изменяется при незначительном изменении фактора)7- неэластичный

виды в зависимости от вида маркетинга: 1- негативный 2- Потенциальный 3- Колеблющийся 4- угасающий 5- стабильный 6- Ажиотажный.

Направления изучения спроса: 1- Определение размеров различных видов спроса 2- Исследование факторов, формирующих спрос. (С помощью коэфф. корреляции, с помощью коэфф. эластичности.)

в) КОЭФФИЦИЕНТ ЭЛАСТИЧНОСТИ - это отношение темпа при­роста результативного признака (спроса) к темпу прироста формирую­щего его фактора.

Коэффициент эластичности рассчитывается по формуле:

У2-У1 Х2-Х1 К.Э. = ——-— : -———-, У1 XI

E(ценовая эластичность)=изм. спроса% / изм. цены% (<1 – неэластичен, >1 – эластичен)

на эластичность спроса влияют ценовые и неценовые детерминанты. Ценовые: заменяемость, удельный вес в бюджете, мера необходимости в товаре, время, хар-тер потреб.

Неценовые: доход потребителей, E<0 – товары низшей категории E>0 – товары высшей категории

Eс(подоходная эластичность) = изм. спроса% / изм. дохода%, вкусы и предпочтения, изменение спектра использования товара, цены на сопряженные товары(перекрестная эластичность), потребительское ожидание относительно будущих цен, изменение числа или стр-ры потребителей. в зависимости от дахода потребителя.

Билет № 5. Аптечная организация проводит проверку фактического наличия товаров в отделах. В результате проверки обнаружено: 1. В рецептурно-производственном отделе остаток спирта этилового - 2,6 кг (остаток спирта по данным предыдущей проверки - 5,0 кг, приход за межинвентаризационный период - 10 кг, расход по индивидуальной рецептуре - 12 кг).

а) Какой прием учета использован для проверки фактического наличия товаров в отделах?

б) Какие группы лекарственных средств подлежат предметно-количественному учету?

в) Как должен быть организован ПКУ лекарственных средств в аптеке? Порядок расчета и списания потерь в пределах нормы?

г) К какой статье издержек обращения относятся потери в пределах нормы? Методические приемы планирования издержек обращения по статьям расходов.

Билет № 5

а) Натурально-стоимостная схема бухучета. Предметно-количественный учет. По формуле финансового баланса – прием бухгалтерского учета

б) ПКУ в аптеке подлежат лек-ные ср-ва – 1- наркотические ЛС, психотропные в-ваи их прекурсоры ФЗ; Сильнодействующие в-ва Списка1 ПККН; Ядовитые в-ва списка2 ПККН; Апоморфина г/х, атропина с/ф, гоматропина г/б, дикаин, серебра нитрат, пахикарпина г/и Списков А и Б МЗ РФ; Этиловый спирт.

в) ПКУ должен быть организован след. образом: ЛС подлежащие ПКУ регистрируются в «книге учета наркотических и др. ЛС, подлежащих ПКУ», в котором ведется ежедневный приход и расход ЛС в натуральных изм. Зав. аптекой на первое число каждого месяца сверяет фактическое наличие ЛС с книжным остатком. При возникновении недостачи начисляет сумму естеств. убыли. Последующие расчеты производятся от книжного остатка. При проведении инвентаризации, при выявлении недостачи начисляют сумму естественной убыли и списывают ее. Последующие расчеты после инвентаризации проводят от фактического остатка. (расчет – 62стр. 1-ая метод.). Естественная убыль — уменьшение количества (веса, объе­ма) товарно-материальных ценностей при их хранении в результате усушки и выветривания, распыления и при тех­нологических операциях (например, мойка и сушка посу­ды, изготовление и фасовка экстемпоральных лекарствен­ных средств и др.).

Нормируемые потери — это естественная убыль товарно-материальных ценностей, а также приравниваемые к есте­ственной. Приказ: МЗ РФ от 20.07.01 г. № 284 «Об утвержде­нии норм естественной убыли лекарственных средств и изде­лий медицинского назначения в аптечных организациях». Нео спирта 1,9% .12*1.9:100%=0.228 0.228<0.4 Расхож-дение не укладывается в норму.

Недостача ЛС сверх норм относится на счет виновных лиц. Если виновные не установлены, то убытки от недостачи ЛС списываются на финансовые результаты ор-ганизации (у бюджетной организации – на уменьшение финансирования).

г) статья: недостача товарно-материальных ценностей в пределах норм убыли.

етоды планирования издержек: 1 – опытно-статистческий; 2 – технико-экономические расчеты, основанные на использовании норм, нормативов, лимитов; 3- прямые расчеты издержек обращения по статьям исходя из базисной величины с учетом особенностей формирования и тенденций изменения отдельных элементов затрат. Методически расчет издержек обращения начинается с определения суммы расходов. Метод расчета величины расхода: 1- по уровню (Изменяются с объемом реализации: Транспортные расходы, на ремонт ОС) 2- По сумме (Не зависят от объема реализац: Расходы на аренду и сод. зданий, на рекламу, на покупку канц. това-ров) 3- Расчетным путем (Недостачи товарно-матер. ценностей в пределах норм убыли)

билет №6. Аптечной организацией приобретено торговое оборудование стоимостью 25000 д.е. и сроком полезного использования 15 лет. Оборудование оприходовано и введено в эксплуатацию 15 марта. Аптекой принят способ равномерного погашения стоимости оборудования.

а) К какой группе хозяйственных средств будет отнесено поступившее торговое оборудование почему?

б) По какой стоимости будет отражаться торговое оборудование в балансе. И из чего она складывается?

в) В каких первичных документах будет отражено, что торговое оборудование оприходовано и введено

в эксплуатацию?

г) Дайте характеристику оборудования и оснащения аптеки. Что такое валидация⁷

Билет № 6

а) имущество будет отнесено к основным ср-вам( Основные средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукта, выполняемых работ или оказании услуг, либо для управления организациями в течение периода, превышающего 12 месяцев или … если он превышает 12 месяцев.

- использование в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг или для управленческих нужд организации,

- используется в течение длительного времени, т.е. сроком свыше 12 месяцев,

- не предполагается последующая перепродажа данных активов,

- способность приносить организации экономические выгоды (доходы в будущем).)

б) Торговое оборудов. будет отражаться по остаточной стоимости, которая равна разнице между первоначальной стоимостью объекта и его износом

в) Инвентарная книга или инвентарная карточка учета ОС, акт приемки-передачи ОС.

г) валидация – это аттестация рабочего места с анализом качества выпускаемой продукции и установлением возможных отклонений на каждой стадии операции.

Три этапа: 1- определение числа рабочих мест, классификация, группировка по виду и хар-ру использования. 2- Комплексная оценка соответствия рабочих мест действующим нормативам проводится по критериям: по организационно-экономическому критерию, в том числе расчет коэфф. оснащения раб мест и коэфф. организации раб. мест. Технико-технологическим, т.е. оценка соответствия раб. мест осуществляемым технологич. процессам. Усл. труда и технике безопасности. Профессиональной подготовки кадров. 3- Проведение рационализации раб. мест: оснащение оборудованием, замена морально устаревших образцов на новые и др.

Билет №7. Аптечной организации, имеющей лицензию на розничную реализацию, предстоит заключить договор на поставку продукции от оптовой фармацевтической организации, которая в свою очередь получает товар напрямую от производителей.

а) Назовите основные этапы и критерии выбора поставщика.

б) Определите уровень канала товародвижения.

в) Какие формы расчетов могут быть предусмотрены в договоре?

г) Как рассчитать объем поступления товаров?

Билет № 7

а) Качество товара, цена товара, надежность поставок, условия платежа, возможность внеплановых поставок, финансовое состояние поставщика, насыщенность и глубина товарного ассортимента, перечень предоставляемых сервисных услуг.

Этапы выбора поставщика: 1- определение критериев выбора поставщика 2- поиск поставщиков и их оценка: поиск и оценка потенциальных поставщиков (тендоры, ОФЕРТЫ), оценка реальных поставщиков по рез-там их работы (экспертная оценка) 3- окончательный выбор конкретного поставщика.

выбора поставщика включает несколько этапов:

I — сбор информации о существующих и потенциальных поставщиках (Поставщиков фармацевтической продукции с точки зрения формирования структуры логистической цепи и последующего анализа целесообразно разделить на две группы — производители и посредники, а производители могут быть отечественными и зарубежными)

II— определение критериев выбора поставщика, в число которых входит качество продукции, организация товародвижения, цены на товары и способы организации расчетов, полнота ассортимента, местонахождение, репута¬ция, деловая этика и др.;

III — оценка поставщиков по выделенным критериям',

IV — заключение договора, являющегося логическим завершением процедуры выбора поставщика.

Основным критерием выбора поставщика является качест¬во товаров. Оно определяется такими параметрами, как эф¬фективность; комплекс побочных эффектов; соответствие требованиям норма-тивно-технической документации; сроки годности; удобство применения (дозировка, фасовка и др.); упаковка и т.д.

В международной практике при оценке поставщиков по качеству поставляемой продукции часто пользуются методом установления минимально допустимого уровня качества (ДУК).

В момент приемки товара фармацевтическая организация фиксирует количество дефектного материала (бой, порча, недостача), чтобы сопоставить эти данные с общим объемом отгрузки.

Опенка по срокам поставок — результат сопоставления запланированных и фактических сроков поставок.

Поставщики должны доставлять затребованное количество товаров к соответствующему сроку не раньше и не позже.

В момент приемки товара фармацевтическая организация фиксирует количество дефектного материала (бой, порча, недостача), чтобы сопоставить эти данные с общим объемом отгрузки.

Опенка по срокам поставок — результат сопоставления запланированных и фактических сроков поставок.

Поставщики должны доставлять затребованное количество товаров к соответствующему сроку не раньше и не позже.

Оценка за дробность поставок определяется путем деления числа запланированных отгрузок (Чплан) на число фактических отгрузок (Чфакг).

К числу наиболее доступных, объективных и часто используемых методов оценки нескольких поставщиков относится экспертная опенка.

б) Уровень КТ = 2 (оптовая фармацевтическая организация)

в) Формы безналичных расчетов: 1. платежное поручение, 2.по аккредитиву, 3.чеками,

4. По инкассо.

Платежное поручение представляет собой письменное распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку о перечислении определенной суммы со своего счета на счет другого предприятия (получателя) в том же или другом одногороднем или иногороднем учреждении банка. В соответствии с условиями основного договора платежные поручения могут использоваться для предварительной оплаты товаров, работ, услуг или для осуществления периодических платежей. Платежные поручение исполняется банком в срок, предусмотренный законодательством, или в более короткий срок, установленный договором банковского счета, либо определяемый применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.

Аккредитив представляет собой поручение банка покупателя банку поставщика оплатить расчетные документы. При получении заявления на аккредитив банк плательщика бронирует эти средства на отдельном счете. Таким образом, депонирование Денег гарантирует поставщику своевременную оплату за отгруженные ценности. Банки могут открывать различные виды аккредитивов. Зачисление средств производится банком после предоставления документов, подтверждающих отгрузку или выполнение услуг.В тех случаях, когда поставщик товара сомневается в платежеспособности покупателя и требует предварительной оплаты, а покупатель сомневается в надежности поставщика и боится перечислять деньги, аккредитивная форма расчетов может стать удобным способом разрешения конфликта.

При расчетах чеками владелец счета (чекодатель) дает письменное поручение обслуживающему его учреждению банка о перечислении определенной суммы денег с его счета на счет получателя средств (чекодержателя). Порядок и условия использования чеков в платежном обороте регулируются Гражданским Кодексом РФ, другими законами и банковскими правилами.

При получении чеков сначала в банк представляется заявление (бланк выдается учреждением банка), а также платежное поручение о депонировании определенной суммы.

При выдаче банком чеков на их сумму открывается ссудный счет, с которого производится оплата чеков. Вместе с чеками должна выдаваться чековая карточка, которая идентифицирует чекодателя. После получения от покупателя чека поставщик составляет реестр чеков в 4-х экз. и сдает в свой банк в течение 10 дней, не считая дня выдачи. Один экземпляр с проставленным штампом банка возвращается продавцу, остальные пересылаются в банк плательщика, который списывает средства со счета плательщика и перечисляет их продавцу вместе с экземпляром реестра чеков.

Инкассовое поручение является расчетным документом, на основании которого производится списание денежных средств со счетов плательщика в бесспорном порядке в соответствии с законодательством РФ, в том числе для взыскания денежных средств органами, выполняющими контрольные функции; по исполнительным документам и т.п.

г) По формуле: П = Р + Ок - Он (в оптовых ценах, если в розничных то необходимо пересчитать)

Билет №8. Большое значение в аптечной организации уделяется оказанию квалифицированной фармацевтической помощи. Для бесперебойного снабжения населения и ЛПУ разрабатывается план товарооборота. Для обеспечения высокого качества изготовленных лекарственных форм проводятся мероприятия по совершенствованию внутриаптечного контроля качества лекарств. Рациональному использованию лекарственных средств способствует работа по проведению фармацевтической экспертизы поступающих рецептов.

а) Дайте определение и назовите основные задачи фармацевтической помощи.

б) Опишите методику планирования товарооборота для населения и ЛПУ на год с распределением по составным частям и кварталам,

в) В чем заключается фармацевтическая экспертиза рецептов? Перечислите требования к оформлению рецептов и отпуску лекарств, содержащих наркотические, ядовитые и сильнодействующие лекарственные средства.

г) Как осуществляется в аптеке учет рецептуры?

Билет № 8

а) Фармацевтическая помощь - Сов-ность различных видов фарм. деят-ти, направленной на обеспечение населения всеми товарами аптечного ассортимента и оказание научно-консультативных услуг мед. работникам и гражданам по вопросам выбора, способу использования, хранению и получению товаров из аптек.

Б) товарооборот-это объем продажи товаров, и оказания услуг в денежном выражении за определенный период времени. Разделы товарооборота: расход, поступление, ТЗ.. Планирование объема реализации населению (розничный товарооборот).

практически невозм. Опр-ть степень влияния на объем реализации таких факторов, как индивидуальные особенности больного, школа врача, выбор больным аптеки,наиболее целесообразным является применение метода динамических показателей.

Суть его - перенесение тенденции, сложившейся в изменении объема реализации за отчетные периоды на планируемый период. Необходимо учесть возможные потери в объеме реализации из-за временного закрытия аптек, в связи с ремонтом или по другой причине, изменение режима работ .

Собранные данные, записывают в аналитические таблицы в хронолог. порядке. для систематизации материала. Значение рядов динамики возрастает, если они ведутся непрерывно в течение длительного времени. Различают несколько видов динамических рядов. Показатели, характеризующие величину на определенный момент времени, называются моментными. Для моментного ряда характерно, каждый последующий показатель полностью или частично включает в себя предыдущий. Поэтому суммировать показатели моментного ряда нельзя, однако разность показателей или средний показатель моментного ряда имеет эконо.значение.

Показатели, хар-ие величину за опр. период времени (например, за год.) называются периодическими.

Составляющие периодического ряда, как правило, можно суммировать и получать новый ряд динамики

Для планирования розничного объема реализации можно применить 2 методических подхода.