1.5 Характеристика отдела маркетинга

Отдел маркетинга является самостоятельным структурным подразделением Барановичского завода автоматических линий. Непосредственное руководство отделом осуществляет заместитель директора по маркетингу.

Цели деятельности отдела: 1. выработка рекомендаций по рыночной ориентации деятельности всех подразделений предприятия; 2. выработка рекомендаций по формированию и проведению производственно- сбытовой политики предприятия; 3. координация деятельности всех подразделений предприятия по проведению производственно-хозяйственной деятельности.

Отдел маркетинга включает в себя бюро заказов и бюро маркетинга.

Функциями отдела являются:

разработка стратегических и оперативных планов маркетинга;

планирование и проведение маркетинговых исследований, включая изучение рынков, товаров, потребителей, конкурентов;

поиск заказчиков, потенциальных потребителей продукции завода;

проведение анализа текущей ситуации на рынке по потенциальным заказчикам выпускаемой заводом продукции, разработка предложений по созданию новой и совершенствованию существующей продукции, по формированию ценовой политики, политики в области качества;

подготовка, заключение, контроль за исполнением договоров на изготовление продукции в соответствии со стандартами предприятия;

формирование портфеля заказов на продукцию и услуги завода;

оформление отчетности согласно действующих стандартов предприятия.

Традиционные формы привлечения заказчиков приносят порой недостаточные результаты. Одних знаний заказчиков об имидже предприятия недостаточно. Необходима полная информация о потенциальном заказчике (финансовое положение, платежеспособность, кто им управляет сегодня, кто владелец контрольного пакета акций). В каждом конкретном случае должна вырабатываться тактика для конкретного заказчика.

Маркетологами бюро заказов постоянно изучаются периодические издания, патентная и научно-техническая информация, отбираются и анализируются материалы по маркетинговой тематике, представляются наиболее важные из них заместителю директора по маркетингу в виде служебной записки. Собранные материалы используются маркетологами при планировании маркетинговых исследований, мероприятий по рекламе, поиске рынков сбыта и потребителей продукции завода, реализации стратегической функции маркетинга.

Также на основе электронных баз данных, каталогов, регистров производителей товаров и услуг, бизнес - справочников, других источников информации составляют и формируют в виде баз данных на ПЭВМ адресные списки предприятий, являющихся потенциальными заказчиками продукции ОП.

Маркетинговой службой проводятся следующие мероприятия по рекламной деятельности:

1. Заказаны и изготовлены расходные материалы с логотипом завода: календари, пакеты, ручки, брелки.

2. Заказаны и изготовлены проспекты на новые виды продукции.

3. Оформлен и открыт сайт в сети Internet – www.bzal.by

4. Опубликованы статьи в республиканских, областных газетах о развитии и перспективах завода, о выпуске продукции, модернизации оборудования для Белорусской железной дороги.

Анализ производственной деятельности РУПП «БЗАЛ» показывает, что крупнейшими потребителями продукции на рынке являлись такие предприятия как: РУП «Минский автомобильный завод», ПРУП «Минский моторный завод», ОАО «Ритм» г. Тверь, ОАО «АВТОВАЗ», г. Тольятти, ОАО «МосСКБ АЛ и АС», г. Москва. Основные усилия отдела маркетинга направлены на реализацию договоров по изготовлению станочной продукции для удовлетворения потребностей предприятий машиностроительных отраслей (автомобилестроение, моторостроение и др. заводы)

Основные усилия по решению маркетинговой стратегии направлены не только на сохранение позиций на традиционных рынках РБ, а также на значительное увеличение роста поставок станочной продукции и укрепление позиций предприятия на рынках Российской Федерации, а также поиск, завоевание и внедрение на новые перспективные рынки.