- •Рабочая программа производственной практики по документоведению
- •034700 Документоведение и архивоведение
- •1. Цели освоения дисциплины
- •2. Задачи производственной практики
- •3. Место производственной практики в структуре ооп бакалавриата
- •3. Компетенции обучающегося, формируемые в результате выполнения
- •4. Структура и содержание производственной практики
- •5. Образовательные технологии
- •6. Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины и учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов
- •7. Учебно-методическое и информационное обеспечение производственной практики
- •Б) дополнительная литература:
- •8. Материально-техническое обеспечение дисциплины
5. Образовательные технологии
Лекции-презентации, проблемные лекции, практическая работа по направлениям специализации (фондовая, экспозиционная, экскурсионная деятельность)
Компьютерное и мультимедийное оборудование, специально оборудованные проекторами и экранами аудитории, позволяющие использовать аудиовизуальные средства обучения.
В процессе реализации учебной практики используются лекции, обзорные экскурсии. В процессе практической работы проводится разбор документации, составление учетных карточек, прошивка дел.
6. Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины и учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов
Формы отчетности:
Ведение, оформление и итоговая сдача «Дневника практики».
Участие в итоговой конференции.
По итогам практики на основании защиты отчёта и с учётом посещаемости руководителем практики проставляется зачёт.
Формой итогового контроля по результатам практики является отчет и характеристика организации.
Отчет имеет титульный лист, оглавление, два раздела, заключение и приложения не менее 10 страниц.
Титульный лист отчета содержит следующие реквизиты:
Наименование ведомства;
Наименование университета;
Название факультета;
Название кафедры;
Название вида документа (отчет);
Название практики;
Наименование организации, где студент проходил практику;
Курс, отделение, фамилия и инициалы студента;
Руководитель практики от организации;
Руководитель практики от кафедры;
Место и год составления отчета.
Тематические разделы отчета соответствуют разделам программы практики.
Во введении дается краткая характеристика организации, в которой студенты проходят практику (указывается название организации, ее юридический статус, организационная структура, порядок управления и руководства, отмечается принцип принятия управленческих решений – коллегиальный или единоначальный).
В разделе «Изучение организационных и нормативных документов, устанавливающие правила документирования в конкретной организации» студенты дают описание изученных организационных и нормативных документов в соответствии с постановленными в методических указаниях задачами.
Раздел отчета «Изучение особенностей оформления управленческих документов» также составляется в виде описания состава управленческих документов и правил их оформления в следующей последовательности:
Системы документации, создающиеся в организации.
Описывая системы документации, достаточно перечислить названия этих систем и указать наименование форма документов и структурные подразделения, в которых они создаются.
Организационные документы;
Распорядительные документы;
Информационно-справочные документы.
Организационно-распорядительные документы детально анализируются с точки зрения их составления и оформления.
В заключение подводится итог изучения служебных документов организации и формулируются выводы по проделанной работе.
В приложении к отчету должны быть включены:
Схема организационной структуры организации;
Список нормативно-методических документов организации;
Бланки всех видов организационно-распорядительных документов;
Образцы организационно-распорядительных документов организации;
Унифицированные формы документов.
Дневник-отчет практиканта является индивидуальным документом, средством учета и контроля его деятельности в период практики. Записи в дневнике должны вестись ежедневно и содержать краткий перечень работ, выполненных за день. По окончании практики дневник заверяется печатью организации, где проходил студент практику.
Характеристика составляется на бланке, подписывается руководителем практики, заверяется печатью и является обязательным приложением к отчету.
В характеристике должны быть изложены наблюдения руководителя практики о работе студента в организации, проявленные им деловые качества, его навыки и умения, отношение к работе, отмечается его участие в практической работе организации. Характеристика содержит оценку по пятибалльной системе.
Перечень контрольных тематических вопросов по итогам практики.
Структура организации
Требования к составлению и оформлению организационных документов.
Требования к составлению и оформлению распорядительных документов.
Требования к составлению и оформлению приказов.
Требования к составлению и оформлению объяснительных и докладных записок (внешних и внутренних).
Требования к составлению и оформлению справок (виды справок, справки внешние и внутренние).
Требования к составлению и оформлению акта.
Требования к составлению и оформлению служебного письма. Разновидности писем.
Требования к составлению и оформлению телеграмм.