Контрольный экз.

ООО «АВТОМАСТИКИ»

Общество с ограниченной ответственностью

«АВТОМАСТИКИ»

Limited Liability Company «AVTOMASTIKI»

СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ И УТВЕРЖДЕНИЯ

ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ,

СПЕЦИАЛИСТОВ И СЛУЖАЩИХ

СТП 40.04-2009

Введено в действие: ____________

Приказ № ….. от ____________

Учтенный экземпляр № _____

г. Коломна

2009г.

Содержание

Лист регистрации изменений………………………………………………………………………………………....18 20

1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ 21

2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ 21

Требование международного стандарта ISO/TS 16949. ГОСТ Р ИСО 9001-2001 Система менеджмента качества. Требования. 21

3 ОПРЕДЕЛЕНИЯ 21

4 ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ 22

5 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 22

6 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 23

7 ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ И УТВЕРЖЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ 23

8 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ 24

9. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ 24

10 ОЗНАКОМЛЕНИЕ РАБОТНИКА С ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ 25

11 УЧЕТ, РЕГИСТРАЦИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ И ИЗМЕНЕНИЙ (ДОПОЛНЕНИЙ) К НИМ 26

12 ПОРЯДОК ПРОВЕРКИ, ИЗЪЯТИЯ ИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ 26

13 ХРАНЕНИЕ СТАНДАРТА ПРЕДПРИЯТИЯ 27

14 ИЗМЕНЕНИЕ СТАНДАРТА ПРЕДПРИЯТИЯ 27

Лист ознакомления 29

Приложение А Форма титульного листа должностной инструкции………………………….….……….…..…...10

Приложение Б Форма листа ознакомления…………………………………………………………..….……….….11

Приложение В Форма листа регистрации изменений………………………………………………………………12

Приложение Г Форма журнала регистрации должностных инструкций:

Форма титульного листа…………………………………..….………………………………………13

Форма последующих листов ………………………………………………………………………...14

Приложение Д Форма журнала регистрации извещений об изменении НД:

Форма титульного листа.………………………………………………………………………….….15

Форма последующих листов …………………………………………………………………….…..16

Лист с подписями...........................................................................................................................................................17

Лист регистрации изменений………………………………………………………………………………………....18

1 Область применения

1.1 Настоящий стандарт предприятия устанавливает общие требования к разработке, изложению, оформлению, содержанию, утверждению, регистрации и изменению должностных инструкций руководителей, специалистов и служащих (далее по тексту « ДИ РСиСл») в ООО «АВТОМАСТИКАХ».

1.2 Стандарт предприятия подлежит применению всеми подразделениями, входящими

2 Нормативные ссылки Требование международного стандарта iso/ts 16949. Гост р исо 9001-2001 Система менеджмента качества. Требования.

СТП 40.05-2006 «Регистрация, учет, рассылка, хранение и внесение изменений в нормативную документацию»

Гражданский кодекс РФ.

Постановление Правительства и Минтруда РФ.

Кадры предприятия (Москва «Дело и Сервис» 2008г.)

Матрица ответственности по Системе менеджмента качества ООО «АВТОМАСТИКИ», определяющая состав подразделений, ответственных за разработку и внедрение СМК на предприятии.

СМК РМК.01-2006 Руководство по менеджменту качества.

3 Определения

В данном стандарте предприятия использованы термины и определения, используемые в организационно-распорядительных документах ООО «АВТОМАСТИКИ», а также правовых документах РФ в области трудового законодательства:

Организационная структура управления – документ, в котором в виде схемы изображены состав, взаимосвязь и соподчинённость руководителей и структурных подразделений.

Структурное подразделение – это официально выделенный орган управления с самостоятельными задачами, функциями и ответственностью.

Положение о структурном подразделении – нормативный документ, определяющий основные задачи, организационную структуру, функции деятельности, взаимоотношения с другими подразделениями, права и ответственность руководителей.

Должностная инструкция – документ, определяющий обязанности, права, ответственность работника, квалификационные требования к нему в соответствии с занимаемой должностью и дающий ему квалификационную характеристику.

Обязанности – перечень работ, закрепленных за конкретным работником, требования и правила, которым он должен следовать в процессе их выполнения.

Основная деятельность – процесс выполнения основных функций деятельности работников в соответствии с основными задачами должности.

Вспомогательная деятельность –процесс выполнения вспомогательных функций управленческого труда работниками, способствующих выполнению основной деятельности.

Планирование – процесс разработки всех видов деятельности, выраженных в показателях и нормативах. Процесс планирования охватывает разработку проектов планов, включая подготовительные операции. Согласование проектов планов, доведение утвержденных планов до исполнителей, а также организацию контроля доведения планов.

Учет – процесс отражения систематизированных результатов, деятельности работников, включая отчетность.

Анализ – процесс сопоставления плановых и фактических показателей деятельности работников с целью выявления причин отклонения от плановых показателей и нормативов.

Контроль – процесс выявления отклонений в деятельности структурных подразделений и работников от плановых показателей и нормативов в течение планового периода.

Регулирование – процесс устранения отклонений в деятельности работников при выполнении функций от режима, заданного планом и нормативами.

Права – совокупность норм и правил, обеспечивающих реализацию должностных обязанностей.

Ответственность – установленные нормативно - правовыми актами юридические последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения должностных обязанностей.

Квалификационные требования – требования, определенные нормативными документами и предъявляемые к работнику в отношении профессионального образования и необходимого стажа работы.

Штатное расписание – документ, включающий наименование структурного подразделения и его звеньев, наименование должностей, код функций управления и категорию РСиСл, количество работников, должностные оклады и базовый месячный окладный фонд.