Лабораторна робота № 5

Базы данных в Excel

Цель работы: Изучение возможностей пакета MS Excel при создании однотабличных баз данных, сводных таблиц, а также поиске информации, ее сортировке и фильтрации.

Задание:

1. Создать таблицу с указанными полями и заполнить ее осмысленными данными с помощью пункта меню «Данные» «Форма». При заполнении следует обязательно ввести несколько повторяющихся значений в каждом поле, например, два одинаковых товара или две одинаковых фамилии, два одинаковых предмета, фильма и т.д. В таблицу вводится не менее 10 записей. Оформить таблицу следующим образом: шапка таблицы должна быть выполнена шрифтом Arial Cyr, 12пт., полужирный, применить заливку любым цветом. Заносимые данные выполняются шрифтом Arial Cyr, 10 пт. без форматирования и заливки. Для тех ячеек, в которых записано значение цен, применить формат ячейки «денежный» (Формат Ячейки, вкладка Число Денежный формат);

2. Отработать сортировку, поиск по критерию и фильтрацию данных. Таблицы с результатами сортировок и выборками, полученными по запросам, расположить последовательно ниже исходной таблицы. Для каждой таблицы оформить заголовок с указанием условия сортировки или запроса.

3. Скопировать таблицу на 2 следующих листа, изменить на них данные, сделать на основании 3 таблиц на следующем листе консолидированную таблицу.

4. Сделать сводную таблицу, ее группировку, закрепить столбики и рядки.

Варианты заданий:

Вариант 1. Создать базу данных с полями: кинотеатр, кол-во мест, фильм, цена билета. Отработать процедуры добавления и удаления записей, поиска по критерию, отсортировать базу данных по третьему столбцу по возрастанию и отфильтровать записи по названию кинотеатра.

Вариант 2. Создать базу данных с полями: тема исследования, НИИ, ФИО руководителя группы, кол-во сотрудников, работающих по теме. Один НИИ (Научно-исследовательский институт) может заниматься несколькими научными разработками. Отработать процедуры добавления и удаления записей, поиска по критерию, отсортировать базу данных по третьему столбцу и отфильтровать записи по второму столбцу.

Вариант 3. Создать базу данных с полями: кинотеатр, адрес, телефон, название демонстрируемой кинокартины. Отработать процедуры добавления и удаления записей, поиска по критерию, отсортировать базу данных по второму столбцу и отфильтровать записи по первому столбцу.

Вариант 4. Создать базу данных с полями: ФИО, предмет, кол-во часов, оценка. Отработать процедуры добавления и удаления записей, поиска по критерию, отсортировать базу данных по четвертому столбцу и отфильтровать записи по второму столбцу.

Вариант 5. Создать базу данных с полями: номер накладной, дата, клиент, количество. Отработать процедуры добавления и удаления записей, поиска по критерию, отсортировать базу данных по четвертому столбцу и отфильтровать записи по второму столбцу.

Вариант 6. Создать базу данных с полями: ФИО, группа, предмет, кол-во пропусков. Отработать процедуры добавления и удаления записей, поиска по критерию, отсортировать базу данных по второму столбцу и отфильтровать записи по предметам.

Вариант 7. Создать базу данных с полями: номер видеокассеты, название фильма, режиссер, год выхода. Отработать процедуры добавления и удаления записей, поиска по критерию, отсортировать базу данных по четвертому столбцу и отфильтровать записи по третьему столбцу.

Вариант 8. Создать базу данных с полями: номер видеокассеты, название фильма, актер, жанр. Отработать процедуры добавления и удаления записей, поиска по критерию, отсортировать базу данных по третьему столбцу и отфильтровать записи по жанру.

Вариант 9. Создать базу данных с полями: код книги, название, автор, кол-во стр. Отработать процедуры добавления и удаления записей, поиска по критерию, отсортировать базу данных по второму столбцу и отфильтровать записи по автору.

Вариант 10. Создать базу данных с полями: табельный номер, ФИО, должность, оклад. Отработать процедуры добавления и удаления записей, поиска по критерию, отсортировать базу данных по второму столбцу и отфильтровать записи по окладу.

Вариант 11. Создать базу данных с полями: № склада, товар, дата поступления, кол-во. Отработать процедуры добавления и удаления записей, поиска по критерию, отсортировать базу данных по третьему столбцу и отфильтровать записи по № склада.

Вариант 12. Создать базу данных с полями: номер подшивки, название статьи, автор, журнал. Отработать процедуры добавления и удаления записей, поиска по критерию, сортировки и фильтрации записей.

Вариант 13. Создать базу данных с полями: № счета клиента, наименование клиента, сумма на счету, Дата последней операции. Отработать процедуры добавления и удаления записей, поиска по критерию, отсортировать базу данных по второму столбцу и отфильтровать записи по дате последней операции.

Вариант 14. Создать базу данных с полями: номер карточки, ФИО больного, диагноз, ФИО участкового врача. Отработать процедуры добавления и удаления записей, поиска по критерию, отсортировать базу данных по третьему столбцу и отфильтровать записи по четвертому столбцу.

Вариант 15. Создать базу данных с полями: время, название передачи, ФИО ведущего, жанр передачи. Отработать процедуры добавления и удаления записей, поиска по критерию, отсортировать базу данных по второму столбцу и отфильтровать записи по времени передачи.

Вариант 16. Создать базу данных с полями: название фильма, длительность, кинотеатр, тел. автоответчика. Отработать процедуры добавления и удаления записей, поиска по критерию, отсортировать базу данных по первому столбцу и отфильтровать записи по второму столбцу.

Вариант 17. Создать базу данных с полями: предприятие, кол-во работников, тип предприятия, ФИО директора. Отработать процедуры добавления и удаления записей, поиска по критерию, отсортировать базу данных по третьему столбцу и отфильтровать записи по количеству работников. Примечание: тип предприятия – Акционерное общество закрытого типа, Акционерное общество открытого типа, Государственное предприятие и т.п.

Вариант 18. Создать базу данных с полями: название зала, кол-во компьютеров, ФИО администратора, цена за 1 час. Отработать процедуры добавления и удаления записей, поиска по критерию, отсортировать базу данных по третьему столбцу и отфильтровать записи по четвертому столбцу. Один и тот же человек может быть администратором в разных залах.

Вариант 19. Создать базу данных с полями: номер видеокассеты, название фильма, актер, жанр. Отработать процедуры добавления и удаления записей, поиска по критерию, отсортировать базу данных по третьему столбцу и отфильтровать записи по жанру.

Вариант 20. Создать базу данных с полями: ФИО, предмет, кол-во часов, оценка. Отработать процедуры добавления и удаления записей, поиска по критерию, отсортировать базу данных по четвертому столбцу и отфильтровать записи по второму столбцу.

Этапы выполнения лабораторной работы

1. Создание базы данных и сводной таблицы.

Рассмотрим основные этапы выполнения лабораторной работы на примере.

Создать базу данных с полями: Товар, Клиент, Дата, Сумма. Отработать процедуры добавления и удаления записей, поиска по критерию, сортировки и фильтрации записей.

Пошаговая запись выполнения задания:

Определяем имена полей (создаем заголовок базы данных): А1 – Товар, В1 – Клиент, С1 – Дата, D1 – Сумма. Для применения к шрифту полужирного начертания выделяем ячейки с А1 по D1 и выбираем пункт меню «Формат» «Ячейки». На вкладке «Шрифт» устанавливаем начертание полужирное. Затем вводим первую запись: А2 – слива, В2 – ЧП "Бендер", С2 – 01.06.2004, D2 – 1500. Затем щелкаем в ячейке D2, нажимаем пункты меню Формат Ячейки и на вкладке Число устанавливаем формат поля Денежный, обозначение - русский. Затем выделяем ячейки с А1 до D2 и нажимаем последовательно пункты меню Данные Форма. После этого при помощи формы вводим оставшиеся 9 записей. В результате получается таблица:

Рис. 2.1. Результат заполнения базы данных

2. Поиск, сортировка и фильтрация данных

2.1. Поиск с помощью формы данных

Самым простым способом поиска информации в списках Excel является использование формы данных. Чаще всего требуется найти определенные записи в списках. Для осуществления поиска необходимо щелкнуть по любой ячейке списка и вызвать команду меню Данные Форма. В появившемся окне формы (рис. 2.2) нажмите кнопку «Критерии», а в следующем диалоге введите в нужные поля признаки, по которым должен производиться поиск (рис. 2.3). Например, если поиск ведется по значениям в текстовом поле, наберите первые символы, которые однозначно определяют искомые данные. Если вы вводите данные в несколько полей, то поиск ведется по нескольким критериям. Часто достаточно ввести в поле несколько первых букв. Не имеет значения, какими буквами – строчными или прописными – введена информация в поле.

Рис. 2.2. Форма для создания и редактирования записей

Рис. 2.3. Задание критериев поиска

В диалоге на рис. 2.3 введены условия поиска нужных данных: товар яблоки и клиент Магазин №1. Для просмотра найденных записей нажмите кнопку «Далее» – откроется предыдущее окно формы, и в нем будут отображены значения полей записи. Для просмотра всех отобранных записей пользуйтесь кнопками «Далее» и «Назад».

2.2. Поиск значений и формул

В процедуре поиска с помощью формы данных поиск ведется по заданным полям (столбцам). Однако если нас интересует поиск по всему рабочему листу какого-либо конкретного значения или формулы, то лучше воспользоваться процедурой поиска из меню «Правка». Выберите команду Правка Найти (или нажмите клавиши Ctrl+F). В открывшемся диалоге «Найти» (рис. 2.4) в поле «Что» наберите фрагмент содержимого ячейки. Затем щелкните по кнопке «Найти далее». Если поиск оказался успешным, будет активизирована ячейка, содержащая указанный вами фрагмент. Закройте диалог поиска щелчком по кнопке «Закрыть». По умолчанию поиск ведется по строкам. Вы можете изменить схему поиска, задав в диалоге «Найти» поиск по столбцам. Можете также уточнить, какого рода данные вы ищете: значения или формулы.

Рис. 2.4. Поиск с помощью диалога Найти

2.3. Сортировка

Данные могут вводиться в список в произвольном порядке, однако последующую работу со списком удобнее выполнять, когда записи в нем упорядочены. Упорядочение данных в электронных таблицах производится путем операций сортировки.

Сортировка – это изменение относительного положения данных в списке в соответствии со значением или с типом данных.

Данные обычно сортируются по алфавиту, по численному значению или по дате. В Excel числа сортируются в порядке возрастания: от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа. При сортировке текста производится сравнение содержимого ячеек по символам слева направо. Например, слово «зоология» будет помещено после слова «золото». Регистр символов при сортировке не учитывается. Сортировка по одному параметру. Для сортировки таблицы щелкните по любой ее непустой ячейке и нажмите одну из кнопок на панели инструментов:

- кнопку – сортировка по возрастанию либо;

- кнопку – сортировка по убыванию.

При этом будет проведена сортировка сплошной части таблицы, не имеющей пустых строк или столбцов. Строки будут переставляться целиком. Заголовки (подписи) столбцов в процесс сортировки по умолчанию не попадают. Сортировка осуществляется по крайнему левому полю (в данном случае по столбцу А). Возможна сортировка не всего списка, а только его части. Для этого нужно выделить диапазон данных и применить команду Данные Сортировка. Имейте в виду, что в случае выделения неполных строк сортировка может привести к совершенно неправильным результатам, поскольку при сортировке будут переставлены фрагменты строк. Если такого результата заранее не предвидеть, то ваши таблицы превратятся в бесполезный набор данных. Если сортировка оказалась неудачной, можете ее сразу отменить, щелкнув по кнопке «Отменить» на панели инструментов, либо нажав клавиши Ctrl+Z. Сортировки по нескольким параметрам Если в списке имеется несколько столбцов, вы можете провести последовательную сортировку. Сортировку удобнее всего задавать в такой последовательности, которая отвечает лучшему восприятию информации, представленной в таблице. Рассмотрим в качестве примера сортировку списка на рис. 2.7. Выполним сначала сортировку по наименованию товара, а затем по наименованию клиента. Выделите нужный диапазон и войдите в меню Данные Сортировка. В открывшемся диалоге Сортировка диапазона (рис. 2.5) задайте столбцы для сортировки:

Столбец А – в поле «Сортировать по»;

Столбец В – в поле «Затем по».

Нажмите кнопку «ОК», и в результате вы получите список, упорядоченный по товарам и по клиентам (рис. 2.6).

Рис. 2.5. Диалог «Сортировка диапазона»

Рис. 2.6. Список заказов после сортировки по товару и клиенту

2.4. Фильтрация данных. Автофильтр

Одной из наиболее распространенных операций над списками является отбор записей, или, другими словами, фильтрация. Фильтрация представляет собой выделение определенных записей, которые удовлетворяют заданным критериям. Результатом фильтрации является создание списка из отфильтрованных записей. В Excel предусмотрены два режима фильтрации: Автофильтр и Расширенный фильтр. Рассмотрим наиболее простой режим фильтрации – Автофильтр на примере таблицы, показанной на рис. 2.1. Щелкните по произвольной ячейке списка, который подлежит фильтрации, и выполните команду меню Данные Фильтр Автофильтр. Справа от названия каждого столбца появится кнопка с раскрывающимся списком (рис. 2.7). Список кнопки открывают позиции (Все), (Первые 10...), (Условие...), затем следуют элементы столбца, расположенные в алфавитном порядке. Прокрутив список, вы можете выбрать необходимый вам критерий. Сразу после этого на экране останутся лишь записи, прошедшие фильтрацию, а остальные записи будут скрыты. Заголовки отфильтрованных строк окрашены в синий цвет. Вы можете продолжить фильтрацию, указывая в списках других столбцов необходимые элементы, а можете вернуться к исходному виду таблицы, отметив в списке пункт (Все). (Первые 10…) – для формирования запросов только по числовым полям. После щелчка мышью по этой строке появляется диалоговое окно «Наложение условия по списку». В данном окне устанавливаются условия выборки: количество записей, наибольших или наименьших, элементов списка или % от количества элементов. Для полной отмены процедуры фильтрации нужно войти в меню Данные Фильтр и убрать галочку с команды Автофильтр.

Рис. 2.7. Применение автофильтра

Пользовательский автофильтр

Заметим, что в раскрывающемся списке автофильтра (рис. 2.7) имеется

позиция «Условие». Она позволяет задать точные критерии для фильтрации. Допустим, вы хотите из приведенного списка отобрать те товары, сумма которых не превышает 10 000 руб. Для этого в раскрывающемся списке «Сумма» отметьте пункт «Условие», затем в диалоге «Пользовательский автофильтр» задайте требуемое условие, как показано на рис. 2.8. Вообще в данном диалоге возможно задание двух условий, записанных через операторы сравнения равно, не равно, больше... и объединенных логическим И либо ИЛИ. Для текстовых полей, помимо условий типа равно, больше и др., возможны критерии выбора: Начинается (не начинается) с заданного текста. Заканчивается (не заканчивается) заданным текстом и Содержит (не содержит) заданный текст.

Рис. 2.8. Задание пользовательского автофильтра

Расширенный фильтр

В меню Данные Фильтр есть полезная опция Расширенный фильтр, которая позволяет оформить критерий для фильтрации в виде таблицы и вывести отфильтрованные записи в любой диапазон рабочего листа. Порядок работы с расширенным фильтром следующий.

• Сначала нужно создать таблицу-критерий. Для этого в строку под исходной таблицей, пропустив несколько строк, скопируйте названия всех столбцов. Строкой ниже под названиями введите с клавиатуры критерии отбора (рис. 2.9). В качестве критериев могут выступать текстовые записи, совпадающие со значениями ячеек (для столбцов с текстом), либо числа или условия, содержащие операторы сравнения (для столбцов с числами). Таблица - критерий может размещаться, вообще говоря, в любом месте листа, но удобнее ее помещать под исходной таблицей.

Рис. 2.9. Применение расширенного фильтра

• Активизируйте любую ячейку исходной таблицы и выполните команду

Данные Фильтр Расширенный фильтр.

• В появившемся диалоге «Расширенный фильтр» (рис. 2.10) задайте следующие параметры. В поле «Исходный диапазон» введите диапазон фильтруемой таблицы (программа обычно сама его правильно устанавливает). В поле «Диапазон условий» задайте диапазон таблицы-критерия (в данном случае $А$14:$D$15). Процедура задания диапазонов проста. Щелкните по кнопке справа от поля ввода и затем на рабочем листе выделите мышью требуемый диапазон. После этого повторно щелкните по кнопке справа от поля ввода, и вы вернетесь в диалог «Расширенный фильтр».

• Результат фильтрации по умолчанию будет размещен на месте исходной таблицы. Чтобы результат был помещен в другом месте листа или рабочей книги, щелкните по переключателю скопировать результат в другое место. Затем в поле «Поместить результат в диапазон» задайте ячейки для вставки отфильтрованной таблицы (аналогично тому, как задавался Диапазон условий).

• Закройте диалог «Расширенный фильтр» щелчком по кнопке «ОК». Если вы правильно указали диапазон и критерии фильтрации, то на листе появится результирующая таблица (строки 17–19 на рис. 2.9).

Рис. 2.10. Задание параметров расширенного фильтра

Отменить действие расширенного фильтра можно командой Данные Фильтр Показать все. При этом вы вернетесь к состоянию таблицы до фильтрации, но таблица-критерий будет присутствовать.

КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ

КРАТКАЯ СПРАВКА

  Другим способом получения итоговой информации является консолидация данных, которая выполняется в соответствии с выбранной функцией обработки.

Консолидация - агрегирование (объединение) данных, представленных в исходных областях - источниках

Результат консолидации находится в области-назначения. Таблица консолидации создается путем применения функции обработки к исходным значениям. Области-источники могут находиться на различных листах или рабочих книгах. В консолидации может участвовать до 255 областей-источников.

  Рис. 3.51. Представление о консолидации данных

  Существуют следующие варианты консолидации данных:

• с помощью формул, где используются ссылки;

• по расположению данных для одинаково организованных областей-источников (фиксированное расположение);

• по категориям для различающихся по своей структуре области данных;

• с помощью сводной таблицы (см. работу 7);

• консолидация внешних данных.

При консолидации данных с помощью формул используемые в них ссылки могут иметь разное представление в зависимости от взаимного расположения областей-источника и области-назначения:

• все области на одном листе — в ссылках указывается адрес блока ячеек, например D1.C8;

• области на разных листах — в ссылках указывается название листа, диапазон, например

• лист1!D1 :лист2!С8;

• области в разных книгах, на разных листах — в ссылках указывается название книги, название листа, диапазон, например [книга1] лист1!D1: [книга2] лист2!С8.

При консолидации по расположению данных все источники имеют одинаковое распо­ложение данных источников (имена категорий данных в выделяемые области-источники не включаются). Данные имеют одинаковую структуру, фиксированное расположение ячеек и могут быть консолидированы с определенной функцией обработки (среднее значение, максимальное, минимальное и т.п.) по их расположению. Для консолидации данных курсор устанавливается в область места назначения. Выполняется команда Данные, Консолидация, выбирается вариант, и задаются условия консолидации.

Пример. На отдельных листах рабочей книги по каждой учебной группе хранятся сведения о среднем балле по фиксированному перечню предметов в разрезе видов занятий (рис.3.52). Серым цветом показана консолидируемая область источников.

 

 

Рис. 3.52. Пример областей-источников при консолидации данных по расположению

  При консолидации по категориям области-источники содержат однотипные данные, но организованные в различных областях-источниках неодинаково. Для консолидации данных по категориям используются имена строк и/или столбцов, (имена включаются в выделенные области-источники). Выполняется команда Данные, Консолидация, выбирается вариант, и задаются условия консолидации.

  Пример. На рабочих листах представлена информация областей-источников в виде структуры на рис. 3.53. Число строк — переменное, состав предметов и виды занятий повторяются и могут рассматриваться как имена столбцов для консолидации по категориям. Серым цветом показана консолидируемая область источников

 

 

Рис. 3.53. Пример областей-источников при консолидации данных по категориям

  Условия консолидации задаются в диалоговом окне «Консолидация» (рис.3.53). В окне «Функция» выбирается функция консолидации данных. Для каждой области-источника строится ссылка, для чего курсор устанавливается в поле ссылки, затем переходят в область-источника для выделения блока ячеек и нажимается кнопка <Добавить>.

При консолидации по категориям область имен входит в выделение, устанавливаются флажки подписи верхней строки или значения левого столбца (рис. 3.54). Excel автоматически переносит эти имена в область назначения.

Рис. 3. 54. Диалоговое окно «Консолидация» для задания условий консолидации

  Ссылка может иметь любую из следующих форм:

ссылки на ячейки ссылки на лист и ячейки  ссылки на книгу, лист и ячейки полный путь и все ссылки       имя поименованной области

источники и назначение на одном листе источники и назначение на разных листах источники и назначение в разных книгах источники и назначение в различных местах диска область-источник поименована

При консолидации внешних данных в диалоговом окне «Консолидация» следует нажать кнопку <0бзор>, в диалоговом окне «Обзор» выбрать файл, содержащий области-источники для добавления к списку, а затем добавить ссылку на ячейку или указать имя блока ячеек.

Переключатель Создавать связи с исходными данными создает при консолидации связи области назначения к областям-источникам. При изменениях в области назначения автоматически обновляются результаты консолидации.

Внимание! Нельзя корректировать ссылки на области-источники (добавлять или удалять новые области-источники) при наличии флажка переключателя Создавать связи с исходными данными

  В окне «Список диапазонов» для текущего рабочего листа итогов консолидации перечислены ссылки на все области-источники. Ссылки можно модифицировать: добавить новые области-источника, удалить существующие области-источника либо изменить его конфигурацию, если только до этого не был выбран переключатель Создавать связь с исходными данными.

Для одного листа итогов консолидации набор ссылок на области-источники постоянен, на нем можно построить несколько видов консолидации с помощью различных функций, Курсор переставляется в новое место, выполняется команда Данные, Консолидация, выбирается другая функция для получения сводной информации.

 ПРИМЕР

Консолидация данных по расположению и по категориям.

1. Откройте книгу Spisok, вставьте два листа и переименуйте их.

2. Создайте на листе Консол.распол. таблицу расчета заработной платы (за январь).

3. Скопируйте созданную таблицу на тот же лист, измените в ней данные. Эта таблица будет отражать уровень заработной платы за февраль.

4. Выполните консолидацию данных по расположению и сравните результат с рис.3.55.

5. Скопируйте обе таблицы (заработная плата за январь и за февраль) с листа Консол.распол. на лист Консол.категор и измените вторую таблицу в соответствии с рис. 3.56.

Рис. 3.55. Пример консолидации данных по расположению

  6. Выполните консолидацию данных по категориям и сравните результат с рис.3.56.

Рис. 3.56. Пример консолидации данных по категориям

  ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1. Откройте книгу Spisok командой Файл, Открыть, вставьте два новых листа и переименуйте их, присвоив им имена Консол.распол. и Консол.категор.

2. Создайте на листе Консол.распол. таблицу расчета заработной платы (за январь), ко­торая приведена на рис. 3.55.

3. Скопируйте созданную таблицу в другую область того же самого листа и измените в ней значения заработной платы. Эта таблица будет показывать заработную плату за февраль.

4. Выполните консолидацию данных по расположению (рис. 3.55):

• установите курсор в первую ячейку области, где будет располагаться консолидированная таблица, например в ячейку A11;

• выполните команду Данные, Консолидация;

• в диалоговом окне «Консолидация» выберите из списка функцию Сумма и установите флажки подписи верхней строки, значения левого столбца;

• установите курсор в окне «Ссылка», перейдите на лист с исходными таблицами и выделите блок ячеек A2:D7 (заработная плата за январь);

• нажмите кнопку <Добавить>, в окне «Список диапазонов» появится ссылка на выделенный диапазон;

• установите курсор в окне «Ссылка», перейдите на лист с исходными таблицами и выделите блок ячеек F2:I7 (заработная плата за февраль);

• нажмите кнопку <Добавить>, в окне «Список диапазонов» появится ссылка на выделенный диапазон;

• нажмите кнопку <ОК> и сравните полученные результаты с рис. 3.55.

5. Скопируйте обе таблицы (заработная плата за январь и за февраль) с листа Консол.распол. на лист Консол.категор и измените вторую таблицу (за февраль) так, как отображено на рис. 3.56, т.е.:

• вставьте новый столбец Премия и заполните его данными;

• добавьте строку с фамилией Дятлов и с соответствующими числами.

6. Сделайте консолидацию данных по категориям (см. рис. 3.56):

• установите курсор в первую ячейку области, где будет располагаться консолидированная таблица, например в ячейку А11;

• выполните команду Данные, Консолидация;

• в диалоговом окне «Консолидация» выберите из списка функцию Сумма и установите флажки подписи верхней строки, значения левого столбца,

• установите курсор в окне «Ссылка», перейдите на лист с исходными таблицами и выделите блок ячеек A2:D7 (заработная плата за январь);

• нажмите кнопку <Добавить>, в окне «Список диапазонов» появится ссылка на выделенный диапазон;

• установите курсор в окне «Ссылка», перейдите на лист с исходными таблицами и выделите блок ячеек F2.-J8 (заработная плата за февраль);

• нажмите кнопку <Добавить>, в окне «Список диапазонов» появится ссылка на выделенный диапазон;

• нажмите кнопку <ОК> и сравните полученные результаты с рис. 3.56.