Создание повторяющейся задачи

Если задача регулярно повторяется в течение всего проекта (например, утренние собрания), указывать выполнение каждого повтора задачи довольно неудобно. Microsoft Project позволяет вводить информацию о повторяющих задачах только один раз, все повторы задачи автоматически добавляются в план проекта.

Можно установить периодичность повтора задачи от одного дня до одного года. Также можно указать длительность каждого повтора.

Чтобы ввести повторяющуюся задачу:

1. Перейдите в представление Gantt Chat

2. В поле Task Name укажите на строку выше той строки, куда Вы хотите вставить повторяющуюся задачу

3. В меню Insert выберите команду Recurring Task (Повторяющаяся задача). Появиться окно Recurring Task Information

4. В поле Task Name введите название задачи

5. В поле Duration укажите длительность задачи (для одного повтора)

6. В группе полей Recurrence Pattern укажите параметры повтора задачи

7. Нажмите OK

Повторяющаяся задача представляется в виде обобщающей задачи, которая объединяет все повторы.

Для того чтобы раскрыть структуру повторяющейся задачи (показать все повторы) щелкните мышкой по знаку рядом с именем повторяющейся задачи. Для того чтобы спрятать повторы задачи щелкните по знаку .

Для каждого повтора задачи можно указать свою длительность и прочие параметры, в том числе свой календарь задачи. Календарь задачи можно назначить также и повторяющейся задаче в целом. Каждому повтору задачи будет назначен один и тот же календарь. При этом если какой-либо из повторов задачи имел свой календарь, то календарь повтора задачи будет иметь приоритет над календарем повторяющейся задачи.

Создание фаз

Создание фаз позволяет Вам создать структуру декомпозиции работ проекта. Структура отображается как на графической, так и в табличной части диаграммы Гантта.

Фаза

Задачи (подфазы)

Как создать фазу?

1. Перейдите в представление Gantt Chart

2. Выделите задачу, которую Вы хотите сделать первой подзадачей или подфазой новой фазы

3. В меню Insert выберите команду Task

4. В поле Task Name введите имя фазы

5. Выберите задачи, которые должны входить в состав новой фазы

6. Нажмите на кнопку (Indent) для того, чтобы включить выделенные задачи в состав новой фазы.

Примечание

Длительность фазы вычисляется по длительности задач, составляющих фазу.

Как исключить задачу из фазы?

Если Вы хотите исключить задачу из фазы, Вам необходимо переместить ее на более высокий уровень иерархии. Для этого:

1. Перейдите в представление Gantt Chart

2. Выделите задачу (задачи), которую Вы хотите исключить из фазы

3. Нажмите на кнопку (Outdent) для того, чтобы исключить выделенные задачи из фазы

Раскрытие и сокрытие структуры фазы

Для того, чтобы посмотреть, какие задачи и подфазы входят в состав интересующей Вас фазы, нажмите на знак рядом с названием фазы. Для того чтобы скрыть структуру фазы, нажмите на знак .

Также Вы можете раскрыть и скрыть структуры всех фаз Вашего плана. Для этого на панели инструментов имеются кнопки (Показать все подзадачи) и (Спрятать все подзадачи).

Кроме этой возможности Microsoft Project предоставляет возможность отображения всех задач до определенного уровня вложенности. Для этого:

1. На панели инструментов нажмите на кнопку

2. Выберите требуемый уровень вложенности из выпавшего меню:

Календарь задачи для фазы

Вы также можете назначить календарь задачи для фазы. Однако в отличие от повторяющихся задач календарь задачи не будет распространен на каждую задачу, входящую в фазу. Microsoft Project использует календарь, назначаемый фазе, для расчета рабочего времени, затраченного на выполнение задач, составляющих фазу.

Вехи

Под вехой (этапом) в Microsoft Project понимается задача, имеющая нулевую длительность. Вехи используются для того, чтобы обозначить важные события в Вашем плане, например, завершение крупной фазы. Когда Вы устанавливаете длительность задачи в ноль дней, она автоматически воспринимается как веха. На диаграмме Гантта веха обозначается символом .

Как создать веху

1. Создайте новую задачу

2. Выберите ее

3. В поле Duration (Длительность) укажите 0 days

Некоторые вехи могут потребовать указания длительности. Например, если Ваш проект имеет веху «Утверждение» в конце фазы, и Вы знаете, что процесс утверждения займет неделю. Чтобы пометить такую задачу как веху:

1. Создайте задачу, которая будет выступать в качестве вехи

2. Выберите ее

3. Нажмите на кнопку (Task Information, информация о задаче)

4. В появившемся окне перейдите на закладку Advanced (Дополнительно)

5. Выберите флажок Mark task as milestone (Пометить задачу как веху)

6. Нажмите OK