4.7.2.Предварительный просмотр печати

Для вызова окна предварительного просмотра печати выберите пункты Файл | Просмотр печати главного меню или соответствующую пиктограмму. На экране появится окно Просмотр печати. В этом окне можно просматривать печатаемые страницы, включить или отключить режим одновременного просмотра двух страниц, увеличить или уменьшить страницу на экране, а также распечатать текст.

4.7.3.Выполнение печати

Для печати текста документа, справки к нему, списка документов выберите или пункт Файл | Печать главного меню системы, или пункт Печать локального меню, или соответствующую пиктограмму. В появившемся окне Печать проверьте информацию о подключенном принтере, установите параметры печати: Число копий, Диапазон печати (Все страницы, Страницы от... до..., Помеченный текст). Для двухсторонней печати добавлена возможность печати отдельно четных, нечетных и дополнительных страниц. Для этого необходимо в элементе Вывести на печать установить одну из опций: Все страницы диапазона, Четные страницы, Нечетные страницы, Дополнительные страницы. Затем нажмите кнопку ОК для начала печати.

4.8.Некоторые операции с иб

Рассмотрим следующие операции с ИБ: просмотр статистики ИБ; выполнение пополнения ИБ; выполнение сжатия ИБ; выполнение тестирования ИБ; выполнение индексирования ИБ. Выберите пункт Сервис | Операции с базой данных главного меню. На экране появится окно Операции с базой данных с корешками Пополнение, Тестировать, Индексировать, Сжатие. Выполнять все эти операции должен обслуживающий Вас представитель дилера ЗАО "Консультант Плюс". Пользователю СПС достаточно иметь лишь общее представление о них.

Просмотр статистики ИБ. Для получения подробной информации о состоянии ИБ необходимо выбрать пункт Сервис | Статистика главного меню. В появившемся окне Статистика будет представлено количество документов в ИБ, результаты последнего пополнения, свободное место на диске, объем текстов документов в неупакованном виде.

Прием файлов пополнения ИБ. В качестве пополнения для Вас формируется набор специальных файлов LAWXXXXX.NOO, LAWXXXXX.N01 и т. п. Эти файлы помещаются в директорию RECEIVE Вашей системы. Далее выбирается пункт Сервис | Операции с базой данных главного меню. На экране появляется окно Операции с базой данных с корешками, выбирается корешок Пополнение, в нем выбирается нужная база - Консультант Плюс: Версия Проф в нашем случае. Затем нужно щелкнуть кнопку Принять. Бегущая строка иллюстрирует прием файлов пополнения и обновления словарей. По окончании обновления словарей будет выдано сообщение о количестве новых и измененных документов.

Запрос на пополнение ИБ - это специальный файл, характеризующий состояние Вашего ИБ. Для его формирования выбирается пункт Сервис | Сформировать запрос по базе главного меню. Файл запроса на пополнение LAWXXXXX.QST формируется в директории SEND. Этот файл необходимо передать обслуживающему Вас дилеру ЗАО "Консультант Плюс".

Выполнение сжатия ИБ позволяет уменьшить дисковое пространство, занимаемое ИБ. Выбирается пункт Сервис | Операции с базой данных главного меню. На экране появляется окно Операции с базой данных с корешками, выбирается корешок Сжатие, в нем выбирается нужная база - Консультант Плюс: Версия Проф в нашем случае. Полное сжатие ИБ включает сжатие базы и словарей, частичное - сжатие только базы или только словарей. Отмечается нужный вариант и затем производится щелчок по кнопке Сжать. Эту операцию целесообразно проводить после приема пополнения.

Тестирование ИБ - это операция, позволяющая обнаружить и исправить ошибки в базе данных или словарях. Ее целесообразно проводить при обнаружении сбоев в работе системы. Выбирается пункт Сервис | Операции с базой данных главного меню. На экране появляется окно Операции с базой данных с корешками, выбирается корешок Тестирование, в нем выбирается нужная база - Консультант Плюс: Версия Проф в нашем случае. Полное тестирование ИБ предполагает проверку базы данных и словарей, частичное - только проверку словарей. Отмечается нужный вариант и затем производится щелчок по кнопке Тестировать. В процессе тестирования из базы данных могут быть удалены испорченные документы. Если это произошло, то необходимо сформировать запрос на пополнение.

Индексирование ИБ - это операция, позволяющая заново построить все словари, использующиеся при поиске документов. Индексирование выполняется при обнаружении сбоев в работе системы, а также для построения словаря поля Текст документа карточки реквизитов. Выбирается пункт Сервис | Операции с базой данных главного меню. На экране появляется окно Операции с базой данных с корешками, выбирается корешок Индексировать, в нем выбирается нужная база - Консультант Плюс: Версия Проф в нашем случае. В системе содержатся два словаря, обеспечивающие поиск документов. Первый обеспечивает поиск по всем реквизитам документа, кроме текста. Второй - поиск по текстам документов. Первый называется словарем для поиска по каталогу, а второй - словарем для поиска по тексту. Далее следует выбрать один из следующих видов индексации:

Полная индексация Базы с Текстами (ключ /REINDEX+) означает построение словарей для поиска по каталогу и по тексту.

Индексация Базы по умолчанию (ключ /REINDEX) означает построение словарей для поиска по каталогу. Построение словаря для поиска по тексту документов зависит от типа системы, для СПС Консультант Плюс: Версия Проф такой словарь не строится.

Частичная индексация Базы предполагает два подвида индексации: