- •Текстовый процессор Microsoft Word. Назначение, запуск, вид рабочего окна.
- •Режимы отображения документов.
- •Панели инструментов.
- •Ввод и редактирование текста.
- •Ввод специальных символов.
- •Режимы вставки и замены символов.
- •Проверка правописания.
- •Сохранение документа.
- •Работа с фрагментом.
- •Форматирование символов.
- •Форматирование предложений и абзацев.
- •Форматирование страниц.
- •Форматирование с помощью стиля.
- •Шаблоны.
- •Разбиение текста на колонки.
- •Списки.
- •Диаграммы.
- •Графика.
- •Печать документа.
- •Советы.
Сохранение документа.
Как только создана заготовка документа, ее надо сразу же сохранить на диске, а затем регулярно сохранять в процессе работы.
Если документу было дано имя ранее, и необходимо сохранение с тем же именем, то из меню Файл следует выбрать команду Сохранить. Если же файлу требуется задать другое имя или сохранить его в новой папке, то из меню Файл выбирается команда Сохранить как…, где указывается новое имя документа и адрес размещения на диске.
Работа с фрагментом.
Над фрагментом текста можно производить следующие действия: перемещать, копировать, форматировать, удалять. Но прежде чем выполнить все эти действия фрагмент следует выделить.
Полосой выделения называется область слева от текста.
Способы выделения фрагмента с помощью мыши.
Чтобы выделить |
Действие |
Слово |
Дважды щелкнуть на данном слове |
Строку текста |
Щелкнуть по полосе выделения напротив данной строки |
Несколько строк текста |
Переместить мышь по полосе выделения при нажатой левой кнопке |
Предложение |
Удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть в любом месте предложения |
Абзац |
Дважды щелкнуть по полосе выделения напротив абзаца |
Весь документ |
Трижды щелкнуть по полосе выделения |
Вертикальный блок текста |
Удерживая клавишу Alt, щелкнуть мышью и переместить указатель до нужного места |
Перемещение выделенного фрагмента можно выполнить с помощью панели инструментов, нажав сначала на кнопку Вырезать, а затем установить курсор в нужное место и нажать кнопку Вставить.
Чтобы скопировать выделенный фрагмент, следует нажать кнопку Копировать на панели инструментов. При этом фрагмент будет помещен в буфер обмена (место для временного хранения информации). Далее переместив курсор в новое место нажать кнопку Вставить.
Для удаления фрагмента текста надо его выделить и нажать клавишу «Delete» на клавиатуре или кнопку Вырезать на панели инструментов. Весь последующий текст переместится в позицию курсора.
Форматирование символов.
Для форматирования символов текста часть наиболее важных инструментов вынесена на панель форматирования. С помощью кнопок, расположенных на этой панели можно выбрать: стиль, тип и размер шрифта, вариант начертания (Ж, К, Ч), цвет символов. Для выполнения более сложного форматирования служит команда Формат-Шрифт, где можно выбрать написание зачеркнутых символов, с тенью, с контуром, верхний или нижний индексы и т.д., а также использовать эффект анимации, выбирать буквицу и устанавливать величину межсимвольного интервала.
Применять инструменты форматирования можно двумя способами: 1) выделить часть текста и щелкнуть на соответствующей кнопке; 2) включить нужный инструмент и продолжить ввод текста.
Форматирование предложений и абзацев.
Перед форматированием предложение или абзац должны быть выделены.
Текстовый процессор MW поддерживает четыре типа выравнивания: по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине. Выбор метода выполняется соответствующими кнопками на панели форматирования или из раскрывающегося списка Формат-Абзац-Отступы и интервалы-Выравнивание.
Кроме режима выравнивания настраиваются следующие параметры абзаца: величина отступа слева, величина отступа справа, величина отступа первой строки абзаца, величина интервала перед абзацем и после него, величина междустрочного интервала.