Диаграммы.

Диаграммы являются удобным средством визуального представления данных и наряду с таблицами широко используются в научно-технической документации.

Текстовый процессор MW предоставляет два метода для вставки диаграмм в документ. Более общий метод основан на том, что сначала в документ вставляется некая произвольная диаграмма (шаблон), с которой связана произвольная базовая таблица данных. Далее производится настройка внешнего вида и содержания диаграммы.

Второй метод основан на создании диаграммы на основе конкретной таблицы, имеющейся в документе.

Графика.

В документах MW можно использовать два типа графических объектов: рисунки и изображения.

Рисунки – объекты векторной природы (линии, кривые, геометрические фигуры). Простейшие средства их создания есть в редакторе.

Изображения – растровые объекты. Текстовый процессор не имеет средств для их создания, поэтому они вставляются как внешние объекты из файла.

Рисунки всегда внедрены в документ. Изображения вставляются в документ методом связывания или внедрения.

Для работы с векторными рисунками служит панель инструментов рисования. Основным средством этой панели является раскрывающийся список Автофигуры. В его категориях представлены заготовки для создания линий, прямых и кривых, простейших геометрических фигур, фигурных стрелок и выносных линий, чертежных элементов для блок-схем и функциональных схем.

Рисованные объекты могут содержать текстовые элементы (заголовки, обозначения на схемах и чертежах, …). Для создания текстовых элементов, присоединенных к рисункам или автофигурам служит средство Надпись (Вставка-Надпись). Создав авто фигуру, рядом создают элемент Надпись, в поле которой вводят необходимый текст. Свойства надписи задают в диалоговом окне, открывающемся командой Формат-Надпись.

Для вставки изображений (клипартов) используют команду Вставка-Рисунок-Картинки. Графические клипарты сосредоточены на вкладке Рисунки. Разыскав нужное изображение, достаточно выделить его и вставить в документ щелчком на кнопке Вставить клип.

Печать документа.

Введенный и отформатированный текст можно распечатать на принтере. Для этого следует включить принтер и выбрать команду Файл-Печать… В выборе страниц для печати предоставляются огромные возможности. Распечатать можно весь документ, блок текста, одну или несколько страниц. Например, если необходимо печатать третью страницу, затем с пятой по девятую, с пятнадцатой по семнадцатую и девятнадцатую страницу, в поле номера диалогового окна следует ввести: 3, 5-9, 15-17, 19.

Для печати блока текста его надо выделить, а затем вызвать команду печати.

В MW существует возможность печати нескольких копий документа. Количество копий задается в поле копии диалогового окна Печать.

Советы.

1. Помните о комбинации клавиш <Ctrl-Z> или кнопке Отмена, для восстановления случайно удаленных или испорченных фрагментов текста.

2. Чаще сохраняйте свой документ с помощью команды Файл-Сохранить или соответствующей кнопки.

3. При наборе текста используйте автоматический режим проверки правописания.

4. Используйте запоминающиеся и содержательные имена файлов.

5. Для хранения файлов на диске пользуйтесь папками. В каждой папке храните связанные по содержанию документы.

6. Пользуйтесь автотекстом для вставки в документ часто повторяющихся слов, фраз, предложений (Вставка-Автотекст).

12