Раздел 3. Процессы и подсистемы управления проектами………………………………………………………………128
3.1. Управление интеграцией проекта…………………………………….139
3.2. Управление замыслом проекта……………………………………….142
3.3. Управление временем проекта……………………………………… 144
3.4. Управление стоимостью проекта…………………………………… 146
3.5. Управление качеством проекта……………………………………… 148
3.6. Управление человеческими ресурсами проекта……………………..149
3.7. Управление коммуникациями проекта………………………………152
3.8. Управление рисками проекта…………………………………………154
3.9. Управление обеспечением проекта…………………………………..156
Задания для самостоятельной работы……………………………… 158
Вопросы для самоконтроля………………………………………… 158
ИСПОЛЬЗОВАННАЯ И РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА……… 159
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Описание плана проекта……………………………..160
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Инструкция по составлению проекта…………… 165
ПРИЛОЖЕНИЕ 3. Контрольный лист по оценке управления проектом………………………………………………………………… 168
ПРИЛОЖЕНИЕ 4. Статистическая таблица…………………………… 174
ПРИЛОЖЕНИЕ 5. Дополнительные упражнения по СПУ…………… 175
ПРИЛОЖЕНИЕ 6. Темы для самостоятельного изучения:…………… 180
Тема 1. Сущность проектной деятельности……………………………..180
Тема 2. Управление проектом как область менеджмента………………184
Тема 3. Формирование и развитие команды проекта……………………187
Тема 4. Процедуры проведения проектных торгов…………………….. 204
Тема 5. Организационная структура проекта и её внешнее
окружение…………………………………………………………………..220 ТЕЗАУРУС…………………………………………………………………232
ВВЕДЕНИЕ
Высокий уровень конкуренции, нестабильность экономических условий, характерные для рыночной среды, обуславливают необходимость перехода управления предприятиями и организациями всех форм собственности на проектно-ориентированный принцип развития. Этот принцип развития состоит в систематической разработке и реализации научно обоснованных проектов, направленных на совершенствование организационных структур и осуществление эффективной инновационно-инвестиционной деятельности. Такой принцип развития предъявляет высокие требования к технологической зрелости менеджмента организации в области управления проектами и программами развития, являющимися по существу системой проектов. Современный менеджер должен владеть основами науки управления, знаниями и умениями в области стратегического управления, инновации, маркетинга, инвестиции, управления персоналом и производством. Наряду с системным подходом эти составляющие образовательного уровня менеджера служат основой для подготовки профессионалов по управлению проектами.
Любой проект представляет собой комплекс целенаправленных и взаимосвязанных работ, для выполнения которых выделяются необходимые ресурсы и устанавливаются определенные сроки. Процесс управления проектом, начиная от этапа предпроектных исследований (генерации, анализа и отбора идей) до этапа закрытия проекта, представляет собой применение методологии системного анализа к деятельности, направленной на достижение реальных изменений к лучшему. Эффективное управление проектом требует учета и оптимизации психологических, экономических, финансовых, технологических, экологических, организационных, юридических и других факторов [1-6].
Оценка сгенерированных идей проекта по своей природе имеет эвристический и качественный характер. Определение оптимальной идеи оказывается невозможным. Выбор идеи, которую следует положить в основу проекта, обычно тесно связан с планированием работ проекта, т. е. календарным планированием выполнения заданий и задач, необходимых для реализации проекта. Планирование работ предусматривает также детальное определение организационных взаимоотношений с различными субъектами и заинтересованными в проекте лицами.
Особое место в управлении проектами занимает проектная документация. Важнейшими в ней являются три документа:
инструкция по составлению проекта;
описание плана проекта;
контрольный лист по оценке управления проектом.
Третий документ содержит такие исключительно важные для обеспечения эффективного управления проектом разделы:
полномочия и обязанности управляющего проектом;
устав проекта;
отчетность.
Описание плана проекта представляет собой документ, включающий планы и плановые задания. Он является важнейшим инструментом управления проектом, содержит общие указания для всех участников проекта и дает основу для организации работ по проекту. Структурно план состоит из 14 частей, их характеристика дана в Приложении 1 к пособию. Инструкция по составлению проекта (см. Приложение 2) выделяет 13 основных разделов, из которых должен состоять проект, ориентированный на разработку нового продукта или услуги. Контрольный лист по оценке управления проектом (см. Приложение 3) определяет содержание функциональных, структурных, информационных и прагматических составляющих проекта, анализ которых позволяет дать оценку эффективности управления проектом.
Концепция управления проектами определяется, в общем случае, набором взаимосвязанных процессов, управляемых и выполняемых людьми. Она включает такие основные разделы [3]:
девять процессов управления проектом;
пять групп подпроцессов, на которые могут быть разбиты процессы проекта;
взаимодействия между процессами;
обслуживание взаимодействий.
Таким образом, проекты состоят из системы взаимосвязанных процессов, представляющих собой определенные во времени действия, приводящие к запланированному результату. Такая концепция управления проектами позволяет сделать процесс управления гибким, надежным и экономичным.
В пособии с достаточной полнотой изложены основные разделы дисциплины «Управление проектами», что позволяет, выполняя задания для самостоятельной работы и отвечая на вопросы самоконтроля, решить главную задачу обучающегося – сформировать прочную творческую основу для решения проблем развития предприятий и организаций на принципах проектного подхода.
Пособие подготовлено авторским коллективом в составе: проф., д.т.н. Бурименко Ю.И. (редакция, введение, раздел 1); доц., к.э.н. Бобровничей Н.С. (подразделы 2.5, 2.6); к.э.н. Галан Л.В. (подразделы 2.1-2.4, 3.1-3.5); к.э.н. Лебедевой И.Ю. (подразделы 2.7, 3.6-3.9, приложения).