Примечание: значение по умолчанию автоматически появляется в новой записи при вводе данных в таблицу

• Сохраните таблицу и перейдите в режим таблицы. Введите в таблицу следующие данные:

  Код заказа	Код товара	Код клиента	Количество	Дата заказа	Способ доставки
  10 20 30 40 50 60	4 2 3 1 5 1	2 3 2 4 1 4	2 1 3 1 1 2	01.09.99 03.09.99 07.09.99 05.09.99 11.10.99 12.09.99	Самовывоз Доставка на дом Самовывоз Доставка на дом Доставка на дом Самовывоз

• Для проверки работы условия на значение попробуйте в шестой записи ввести дату позже сегодняшней. После просмотра сообщения об ошибке исправьте на прежнее значение.

• Закройте таблицу Заказы

3. Создайте в режиме конструктора таблицу Поставки со следующими полями:

• Код товара: тип данных - числовой; размер – длинное целое.

• Поставщик: тип данных – текстовый; размер — 20.

• Дата поставки: тип данных – Дата/время.

• Количество товара: тип данных - числовой; размер – длинное целое.

• Цена поставщика: тип данных - денежный.

• Сохраните таблицу под именем Поставки (ключевое поле для таблицы не задавайте) и закройте таблицу Поставки

4. Импортируйте таблицу Адреса из базы данных Адреса. Для этого:

• Выполните команду Файл – Внешние данные – Импорт.

• В окне Импорт щелкните по базе данных Адреса и нажмите кнопку Импорт.

• В окне Импорт объектов щелкните по таблице Адреса и нажмите Ок. После этого таблица Адреса импортируется в вашу базу данных.

• Откройте таблицу Адреса в режиме конструктора. Поле КодАдреса исправьте на Код клиента (также исправьте и подпись этого поля в разделе свойств поля). Для поля Код клиента выберите тип данных – числовой, а поля Имя супруга, ОбластьКрайРеспублика, ВнутрТелефон, ДатаРождения, ОтправкаОткрытки, Заметки удалите. Сохраните таблицу и закройте ее.

5. Установите связи между таблицами. Для этого:

• Нажмите кнопку Схема данных.

• Добавьте все таблицы в схему данных.

• Свяжите таблицу Товары с таблицей Заказы по полю Код товара, таблицу Адреса – с таблицей Заказы по полю Код клиента, таблицу Поставки – с таблицей Товары по полю Код товара. Связь должна быть с обеспечением целостности данных. Сохраните и закройте схему данных.

Закройте окно базы данных и выйдите из Microsoft Access.

6. Создание перекрестных запросов. Создание сложных запросов на выборку

Войдите в Access откройте базу данных Торговая фирма из своей папки.

Создание перекрестных запросов

1. Создайте с помощью мастера перекрестный запрос, который показывает, сколько единиц товара заказывал клиент.

Последовательность действий:

• Сначала создайте запрос, выбирающий из таблицы Адреса фамилии клиентов, из таблицы Товары – наименования товаров, из таблицы Заказы – количество заказанных товаров. Для этого:

• Щелкните по корешку Запросы в окне базы данных Торговая фирма и нажмите кнопку Создать. Выберите способ создания запроса – конструктор и нажмите Ок.

• Добавьте в запрос таблицы Адреса, Заказы и Товары и закройте окно добавления таблицы.

• Перетащите в бланк запроса поля Фамилия (из таблицы Адреса), Наименование товара (из таблицы Товары) и Количество (из таблицы Заказы).

• Сохраните запрос под именем Клиенты и товары и запустите его на выполнение.

• Просмотрите результаты выполнения и закройте окно запроса.

• После создания запроса Клиенты и товары нажмите кнопку Создать, щелкните по строке Перекрестный запрос и нажмите кнопку Ок.

• На первом шаге мастера в группе Показать: активизируйте переключатель Запросы и щелкните по запросу Клиенты и товары, поля которого будут выводиться в перекрестном запросе, и нажмите кнопку Далее.

• На следующем шаге мастера щелкните по полю Фамилия, которое будет использоваться в качестве заголовка строк, и нажмите кнопку >. Затем нажмите кнопку Далее.

• На следующем шаге мастера щелкните по полю Наименование товара, которое будет использоваться в качестве заголовка столбцов. Нажмите кнопку Далее.

• На следующем шаге мастера щелкните по полю Количество, а в списке функций щелкните по функции Sum (на пересечении строки и столбца перекрестного запроса будет находиться суммарное количество заказанных товаров). Нажмите кнопку Далее.

• На последнем шаге мастера задайте имя запроса Суммы заказов клиентов и нажмите кнопку Готово.

• Просмотрите результаты выполнения запроса и закройте его.

2. Создайте в режиме конструктора перекрестный запрос, аналогичный предыдущему, только на пересечении строки и столбца будет выводиться количество заказов клиента по определенному товару.

Последовательность действий:

• Создайте новый запрос в режиме конструктора и добавьте в него таблицы Адреса, Товары и Заказы.

• Выполните команду Запрос – Перекрестный. После этого в бланке запроса появились строки Групповая операция и Перекрестная таблица.

• Перетащите в первый столбец бланка запроса поле Фамилия, во второй столбец - поле Наименование товара, в третий столбец – поле Код товара.

• В строке Перекрестная таблица для поля Фамилия выберите значение Заголовки строк, для поля Наименование товара – Заголовки столбцов, для поля Код товара – Значение. Для поля Код товара в строке Групповая операция выберите Count.

• Сохраните запрос под именем Количество заказов клиентов и запустите его на выполнение.

• Закройте окно запроса.