- •Сергеева к.И. Документирование управленческой деятельности
- •Северодвинск
- •Содержание введение
- •Глава 1. Организация служб делопроизводства
- •1.1. Организационное построение службы делопроизводства
- •1.2. Разделение функций между подразделениями делопроизводства и исполнителями
- •1.3. Организация работы секретаря-референта
- •Глава 2. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов
- •2.1. Основные положения по документированию управленческой деятельности
- •2.2. Унификация и стандартизация управленческих документов
- •2.3. Виды документов и их классификация
- •Глава 3. Ведение делопроизводства в учреждении
- •3.1. Организация и Учет объема документооборота
- •3.2. Организация контроля за исполнением документов
- •Глава 4. Организация работы с документами
- •4.1. Регистрация и учет поступающих в организацию документов
- •4.2. Подготовка и регистрация оправляемых документов
- •4.3. Прохождение внутренних документов
- •Глава 5. Современное деловое письмо
- •5.1. Деловое письмо в условиях унификации
- •5.2. Правила оформления делового письма
- •5.3. Разновидности писем. Международные письма.
- •Глава 6. Документирование организационно-распорядительной деятельности
- •6.1. Организационная документация
- •6.2. Распорядительная документация
- •6.3. Оформление и составление управленческой (организационно-распорядительной) документации
- •Глава 7. Документирование информационно-справочных материалов
- •7.1. Система справочно-информационной документации
- •7.2. Система аналитической документации
- •7.3. Правила оформления документов оперативной информации
- •Глава 8. Документирование деятельности коллегиальных органов
- •8.1. Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний
- •8.2. Структура доклада, отчета
- •8.3. Требования к составлению и оформлению протоколов
- •Глава 9. Делопроизводство по личному составу
- •9.1. Основные кадровые документы и их характеристика
- •9.2. Законодательные, нормативные документы, регулирующие кадровую деятельность
- •9.3. Требования к содержанию, оформлению и ведению документации по личному составу
- •Сведения о работе
- •Глава 10. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
- •10.1. Виды документации по обращениям граждан их характеристика
- •10.2. Порядок регистрации и ведения дел по письменным и устным обращениям граждан
- •Глава 11. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве
- •11.1. Общие положения. Составление номенклатуры дел.
- •11.2. Формирование дел
- •11.3. Подготовка документов к хранению
- •Глава 12. Некоторые рекомендации при печатании текстов служебных документов
- •12.1. Язык и стиль служебных документов
- •12.2. Особенности официально-делового стиля
- •12.3. Правила машинописного оформления текста, требования к бланкам
- •Практические занятия
- •1. Организация служб делопроизводства
- •2. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов
- •3. Ведение делопроизводства в учреждении
- •4. Организация работы с документами
- •5. Современное деловое письмо
- •6. Документирование организационно-распорядительной деятельности
- •7. Документирование информационно-справочных материалов
- •8. Документирование деятельности коллегиальных органов
- •9. Требования к оформлению документов по личному составу
- •10. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
- •11. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве
- •12. Некоторые рекомендации при печатании текстов служебных документов
- •Задания для самостоятельной работы студентов
- •1. Примерный перечень вопросов для самоконтроля знаний, полученных при изучении дисциплины, текущий контроль
- •73. Корректурные знаки, значение и применение в тексте.
- •2. Перечень контрольных заданий для самостоятельной работы Задачи и деловые ситуации Занятие 1
- •1. Организация служб делопроизводства
- •Занятие 2
- •2. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов
- •Занятие 3
- •3. Ведение делопроизводства в учреждении
- •Занятие 4
- •4. Организация работы с документами
- •Занятие 5
- •5. Современное деловое письмо
- •Занятие 6
- •6. Документирование организационно-распорядительной деятельности
- •Занятие 7
- •7. Документирование информационно-справочных материалов
- •Занятие 8
- •8. Документирование деятельности коллегиальных органов
- •Занятие 9
- •9. Делопроизводство по личному составу
- •Занятие 12
- •11. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве
- •3. Тестовые задания для проверки усвоения знаний
- •Темы контрольных работ
- •Вопросы для подготовки к зачету
- •Список используемой литературы
10. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
1. Виды документации по обращениям граждан их характеристика
2. Порядок регистрации и ведения дел по письменным и устным обращениям граждан
Контрольные вопросы:
1. Роль и значение обращений в условиях демократизации общества.
2. Основные виды обращений граждан.
3. Законодательные и нормативные акты, устанавливающие срок рассмотрения обращений граждан.
4. Основные требования к организации делопроизводства по обращений граждан.
5. Контроль за рассмотрением обращений граждан.
6. Ответственность за неисполнение законодательства по рассмотрению обращений граждан.
Задание: практическое занятие по составлению и оформлению документации по обращениям граждан. Правила регистрации и исполнение.
11. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве
1. Общие положения. Составление номенклатуры дел.
2. Формирование дел
3. Подготовка документов к хранению
Контрольные вопросы:
1. Перечислите общие правила составления номенклатуры дел.
2. Формирование и оперативное хранение дел. Требования для формирования дел. Способы хранения дел.
Объясните, почему не рекомендуется формирование и хранение дел у исполнителя.
4. Хранение документов. Сроки хранения для разных видов документов.
Архив. Закон об архивном фонде.
Подготовка документов к сдаче дел в архив.
Задание: практическое занятие по составлению и оформлению обложки дела, описи документов, номенклатуры дел, акта об уничтожении документов.
12. Некоторые рекомендации при печатании текстов служебных документов
1. Язык и стиль служебных документов
2. Особенности официально-делового стиля
3. Правила машинописного оформления текста, требования к бланкам
Контрольные вопросы:
1. Стиль служебных документов. Требования к составлению текстов.
2. Особенности официально-делового стиля. В чем отличия официально-делового стиля от других.
3. Употребление прописных и строчных букв. Наиболее употребляемые сокращения слов.
4. Оформление дат и чисел в документах.
5. Виды бланков. Требования к изготовлению, использованию, хранению.
6. Состав и расположение реквизитов на бланках организационно-распорядительных документов, соответствие ГОСТу Р 6.30-2003.
Задание: Составьте письмо-ответ типографии издательства «Волжские дали» ООО «Арсенал» о возможности выполнить заказ на изготовление бланков учета и отчетности.
Задания для самостоятельной работы студентов
Самостоятельная работа студентов, предусмотренная учебным планом в объеме 50-70% общего количества часов, должна соответствовать более глубокому усвоению изучаемого курса, формировать навыки исследовательской работы и ориентировать студентов на умение применять полученные теоретические знания на практике.
Вопросы для самоконтроля знаний составлены по разделам и темам, по которым предусмотрены аудиторные занятия. Перечень контрольных заданий для самостоятельной работы требует самостоятельной, дополнительной проработки и анализа учебного материала.
Самостоятельная подготовка студентов предусматривает более глубокую проработку актуальных вопросов учебного курса при подготовке к семинарским занятиям, деловым играм и для изучения тех вопросов, которые не выносятся, согласно учебному плану, на лекционные и практические занятия.