Программные средства компьютера – это специальные программы предназначенные для автоматизации решения задач, контроля правильности работы вычислительной системы и диагностики неисправностей. Программные средства делятся на системные и прикладные.

Системные ПС служат для организации работы устройств PC и программных средств независимо от класса решения задач. Основным системным программным средством является Операционная система.

Прикладные ПС служат для расширения функциональных возможностей системных ПС с учетом специфики области применения.

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD

Используется для создания различные типов деловых документов. Также, как и любое другое приложение, для создания файла он использует команду Создать основного меню ФАЙЛ. При загрузке Word автоматически настроен на создание файла типа документ.

Условно выделяем две группы создаваемых документов — простые и комплексные. Простые документы представляют собой форматированный текст, комплексные документы содержат кроме текста объекты иной природы (чертежи, рисунки, формулы, таблицы, объекты мультимедиа и прочие).

Режимы отображения документов

• обычный режим — содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящихся к печатным страницам (колонтитулы, подстраничные сноски и т.п.);

• режим Web-документа для разработки электронных публикаций;

• режим разметки — экранное представление документа полностью соответствует печатному;

• режим структуры — документ отображается с выделением его структуры.

Выбор одного их четырех режимов представления выполняется с помощью командных кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна приложения или командами меню Вид.

Через меню Вид доступно специальное представление Схема документа, которое позволяет видеть структуру документа (левая панель) и сам документ (правая панель).

Необходимо помнить: после того, как файл создан, его необходимо сохранить по команде Сохранить как из меню ФАЙЛ. Если требуется внести изменения в файл, то этот файл необходимо загрузить в компьютер. Эти действия выполняются с помощью команды основного меню ФайлОткрыть.

При вводе документа необходимо соблюдать следующие правила:

1. Ввод документа осуществляется записями. В текстовом процессоре Word запись называется абзацем и может состоять из:

• одного символа;

• одного слова;

• одной строки;

• одного предложения;

• нескольких предложений, занимающих несколько строк.

Чтобы отличить одну запись от другой, в конце каждой записи нажимается клавиша «Enter». Для перехода на новую строку во вводимом абзаце нажать клавиши «Shift» + «Enter». Для того, чтобы увидеть все записи, из которых состоит документ, на стандартной панели инструментов необходимо щёлкнуть по кнопке «Непечатаемые символы». Маркер ¶ визуально разделяет абзацы.

Для отступа текста (ввод текста с новой строки) используется клавиша «Tab» или команда основного меню ФорматАбзацОтступ.

При выполнении неправильного действия и необходимости возвращения к предыдущим действиям используется клавиша отката.

Ввод специальных и произвольных символов отсутствующих на клавиатуре (греческих букв, математических символов и т.д.) производится с помощью меню ВСТАВКА команды Символ.

Редактирование документа (текста)

Под редактированием документа подразумевается изменение содержания текста с помощью клавиш клавиатуры (в режиме Вставка или Замена) или с помощью средств WORD.

Исправление ошибок

Если в слове сделана орфографическая ошибка, то Word подчёркивает её красной волнистой линией. Если требуется исправить текст, то курсор мыши устанавливается на подчёркнутое слово или несколько слов и щелчком правой кнопки мыши вызывается контекстное меню, которое позволяет выбрать из предложенных слов в верхней части меню правильный вариант.

Если слово подчёркнуто зелёной волнистой линией, то это значит, что допущена грамматическая ошибка.

Проверку орфографии и грамматики всего документа можно выполнить с помощью команды Правописание из меню СЕРВИС.

При редактировании с помощью средств Word редактируемый текст должен быть выделен. При выделении фрагмент текста подсвечивается.

Область слева от текста называется полосой выделения. Попадая на полосу выделения, текстовый курсор изменяет свою форму, он превращается в стрелку, которая смотрит в правый верхний угол.

Для выделений фрагмента текста используются следующие приёмы:

1. Выделение слова – установить указатель мыши на слово и дважды щёлкнуть левой кнопкой.

2. Выделение предложения – установить указатель мыши на предложения, нажать клавишу «Ctrl» и щёлкнуть левой кнопкой мыши.

3. Выделение абзаца – установить курсор на полосу выделения и дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши.

4. Для выделения всего текста трижды щелкнуть левой клавишей мыши на полосе выделения.

5. Выделение прямоугольного фрагмента - удерживая нажатой клавишу ALT, выделять фрагмент удерживая нажатой левую клавишу мыши.

6. Выделение части текста можно произвести, используя сочетания клавиши Shift и клавиш направления курсора.

Для отмены выделения щелкнуть левой кнопкой вне выделенного фрагмента.

Копирование, перемещение, удаление фрагмента текста осуществляется через меню ПРАВКА, используя буфер обмена, который содержит до 12 фрагментов, или с помощью манипулятора «мышь». Рассказать сочетания.