МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Тверской государственный технический университет
_____________________________________________________________________________
Кафедра ИНФОРМАТИКИ И ПРИКЛАДНОЙ МАТЕМАТИКИ
Практикум по
ТЕКСТОВОМУ РЕДАКТОРУ
Word 2003
Тверь
2005
В данном практикуме изложены принципы работы с текстовым процессором Word 2000.
Приложение текстовый процессор WORD – прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов.
Основные возможности редактора WORD:
содержит все действия по редактированию текста: вставка, удаление, автоматическое разбиение на строки, страницы, выравнивание и т.д.;
постоянно поддерживает формат текста (автоматическое переформатирование при вставке или удалении фрагментов текста);
имеется возможность проставлять колонтитулы (текущие заголовки) и т.д.;
обеспечивает поддержку многих языков. Поддержка включает автоматический перенос слов, проверку правописания;
строит математические формулы, вставляет в текст рисунки, графики, таблицы;
содержит средства для работы с макрокомандами и средства для создания регулярных форм (бланки), списки адресов, стандартные письма.
Цель: Изучение основных приемов работы с текстовым процессором Word 2000.
Составители: Семенов А.В., Кирсанова Н.В., Рейер Т.М.
Текстовый процессор Word 2003
Word реализован в соответствии со стандартом, определяющим интерфейс и других приложений, работающих в среде Windows и приближается по своим характеристикам к издательским системам, т.к. обладает практически неограниченными возможностями при работе с документами.
Word также позволяет использовать при подготовке документов фрагменты баз данных и электронных таблиц.
Word имеет в своем составе: фильтры для импортирования данных в форматах электронной таблицы Excel, баз данных Access, графического редактора Power Point и другие.
Запуск Word
Чтобы запустить процессор Word, достаточно щелкнуть мышью по кнопке Пуск, в появившемся меню Программы выбрать значок Microsoft Word и щелкнуть по нему (в тексте имена команд меню и элементов диалоговых окон выделены жирным шрифтом).
Выход из программы Word
Закончив работу в Word необходимо закрыть эту программу одним из способов:
Выберите команду Файл/Выход;
Нажмите <Alf+F4>;
Щелкните на кнопке Закрыть в строке заголовка окна;
Если ваш документ не сохранен, Word предложит сохранить его. Выберите кнопку Нет, если не собираетесь сохранять его.
1.Интерфейс Word
Открыв Word, увидим чистое окно (рабочая область), в которое можно вводить и редактировать текст и ряд элементов окна:
1. Строка меню – название пунктов меню, которые представляют доступ к их командам;
2. Панели инструментов (стандартная и форматированная) – кнопки этих панелей позволяют открыть (щелчком левой кнопки мыши) часто встречающиеся команды;
3. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) – для перемещения по тексту;
4. Линейки – отображают установки, заданные для размеров отступов, полей, позиций табуляции и ширины колонок.
Первая строка окна содержит название программы и имя файла документа, с которым работаем в текущий момент.
Нижняя строка окна называется информационной (или статус строкой). В ней отображается информация о текущем состоянии процессора. Первые четыре числа означают номер страницы в разделе, номер раздела, номер страницы в документе и сколько всего страниц.
Мышь и клавиатура
Все команды могут быть вызваны как с помощью мыши, так и с клавиатуры. Мышь значительно облегчает работу с программой. Для вызова команды используется левая кнопка мыши, с помощью которой выполняются операции: фиксация (щелчок), двойная фиксация (двойной щелчок) и буксировка (транспортировка) объекта.
Для перемещения курсора в любую видимую часть документа – щелкнуть мышью в нужном месте.
При работе необходимо различать два понятия – указатель (курсор) мыши () и курсор ввода ( I ).
Кроме этого имеются и разновидности указателя мыши:
- выбор команды,
- маркировка,
, - изменение размера окна,
↕ - разделение окна документа,
- изменение колонки стиля оформления и колонки таблицы,
- позиционирование элемента,
, - изменение размера рамок графиков и кадров,
? – предоставление справочной информации об элементе экрана,
- перемещение выделенного фрагмента документа на новое место и др.
Комбинация клавиш для перемещения текстового курсора и прокрутки документа
Перемещение |
Клавиши |
Перемещение |
Клавиши |
На один символ влево или вправо |
<> или <> |
Прокрутка вверх или вниз на один экран |
<Page Up> или <Page Down> |
На одну строку вверх или вниз |
<> или <> |
В начало или конец строки |
<Ctrl+Page Up > или <Ctrl+Page Down> |
На одно слово влево или вправо |
<Ctrl+> или <Ctrl+> |
В конец или начало документа |
<Ctrl+End> или <Ctrl+Home> |
В конец или начало строки |
<End> или <Home> |
В предыдущее положение текстового курсора |
Shift+F5 |