- •2 Ввод данных в ячейки таблицы
- •3 Выполнение операций с бд
- •И расширенный фильтр.
- •Пример создания бд
- •1 Создать новую бд на дискете.
- •2 Создать таблицу бд.
- •3 Определить поля таблицы в соответствии с табл. 1.1 с учётом следующих требований:
- •4 Сохранить созданную таблицу бд.
- •1 Создание новой бд на дискете.
- •2 Создание таблицы бд.
- •3 Сохранение таблицы:
- •Задание 2 Примера. Заполнение таблицы бд, работа с таблицей
- •8 Добавить новую запись
- •5 Для сортировки данных в поле "Дата рождения" по убыванию:
- •6 Для фильтрации данных по полям "Должность" и "Зарплата":
- •9 Для просмотра созданной таблицы перед печатью:
- •Контрольные вопросы
- •Задание
- •Во вкладке Общие должны быть использованы все ограничения, рассмотренные в Примере создания бд:
- •1 Вариант.
- •2 Вариант.
- •3 Вариант.
- •4 Вариант.
- •5 Вариант.
- •6 Вариант.
- •7 Вариант.
- •8 Вариант.
- •9 Вариант.
- •10 Вариант.
Пример создания бд
Задание 1 Примера. Создание новой БД.
1 Создать новую бд на дискете.
2 Создать таблицу бд.
3 Определить поля таблицы в соответствии с табл. 1.1 с учётом следующих требований:
ввести ограничения на данные в поле Код; эти данные должны иметь тип Счётчик или Числовой, начинаться с 1 и не должны повторяться.
данные в полях Фамилия, Имя, Отчество должны иметь максимальный Размер поля 15 символов.
данные в поле Должность имеют размер до 15 символов, текст по умолчанию – Тренер, возможные слова – Главный тренер, Старший тренер.
данные в поле Телефон должны иметь тип Целое длиной не больше 11 знаков. Задать текст сообщения об ошибке, который будет появляться на экране при вводе неправильных данных в поле Телефон.
задать размер поля Вид спорта не более 10 символов, вводимыми словами могут быть только Бокс, Борьба и Плавание, значение по умолчанию - слово Бокс.
ввести ограничения на данные, вводимые в поле Дата рождения, формат данных должен быть Краткий.
4 Сохранить созданную таблицу бд.
Таблица 1.1
Имя поля |
Тип данных |
Размер, формат поля |
Значение по умолчанию |
Возможные значения |
Сообщение об ошибке |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Код |
Числовой |
Целый |
1 |
|
|
Фамилия |
Текстовый |
15 |
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Имя |
Текстовый |
15 |
|
|
|
Отчество |
Текстовый |
15 |
|
|
|
Должность |
Текстовый |
15 |
Тренер |
Главный тренер, Тренер, Старший тренер |
Такой долж-ности нет |
Телефон |
Числовой |
11 |
|
|
Более 11 зн. |
Адрес |
Текстовый |
50 |
|
|
|
Вид спорта |
Текстовый |
10 |
Бокс |
Бокс, Борьба, Плавание |
|
Дата рождения |
Дата/ время |
Краткий |
|
|
|
Зарплата |
Денежный |
|
|
|
|
Порядок работы:
1 Создание новой бд на дискете.
загрузить MS Access (Пуск\Все программы\ Microsoft Access), появится окно приложения MS Access, в правой части Рабочей зоны которого расположен столбец Создание файла. Выбрать в нём пункт Создание\ Новая база данных (рис. 1.)
в окне Файл новой базы данных в поле Папка выбрать папку "Диск 3,5(А)", где ваша БД будет находиться, в поле Имя файла ввести название БД "Справочник", поле Тип файла "База данных Microsoft Access" оставить без изменения (по умолчанию предлагается папка "Мои документы", имя файла "db1" и тип файла "База данных Microsoft Access").
щелкнуть по клавише "Создать", появится окно БД с заголовком "
Справочник: база данных (формат Асcess 2000)"1, а в панели задач Windows – значок созданного окна БД (рис. 2).