3.6 Планирование в системе менеджмента

Если вы не думаете о будущем,

у вас его не будет!

Д. Голсуорси.

Чтобы выполнить большой и важный труд,

необходимы две вещи:

ясный план и ограниченное время.

Элбарт Хаббард.

Планирование – это процесс практического воплощения целей. Он заключается в принятии конкретных решений, позволяющих обеспечить эффективное функционирование и развитие организации в будущем.

Противоположностью планирования является импровизация. Для точного планирования необходимо получить как можно больше достоверной информации о рынке и о деятельности предприятия.

Различают перспективное (направленное на создание определенных предпосылок на развитие организации), стратегическое (направленное на поиск новых возможностей развития фирмы) и текущее (направленное на реализацию возможностей предприятия) планирование. Процесс планирования включает четыре этапа: выработку общих целей предприятия; детализацию и конкретизацию целей; определение путей, экономических и иных средств достижения целей; контроль за достижением целей.

Планирование базируется на принципах, т.е. правилах, которые необходимо учитывать в процессе его осуществления.

Принцип единства, требующий согласованности развития подразделений предприятия с плановой деятельностью всей организации. Так, развитие системы сбыта продукции должна учитывать мощность и возможности производственного участка, схему поставки сырья и прочее.

Принцип участия – процесс планирования должен привлекать к себе тех, кого он непосредственно затрагивает. В нашем примере к составлению плана развития системы сбыта должны быть привлечены сотрудники производственного участка, поставщики и т.д.

Принцип непрерывности. Неопределенность рынка и его частые изменения требуют постоянной корректировки и уточнения планов предприятия. Следует учитывать и изменения возможностей самой фирмы.

Принцип гибкости. Планы должны составляться так, чтобы в них можно было вносить уточнения в связи с изменяющимися условиями деятельности организации.

Принцип точности. Любой план должен быть составлен с максимально возможной степенью точности. Так, например, в стратегических планах определяются общие направления деятельности предприятия, а в краткосрочных планах информация перерабатывается и конкретизируется.

Принцип экономичности, предполагающий, что затраты на составление плана должны быть меньше эффекта, приносимого его выполнением.

Принцип необходимых условий, требующий создания организационных, ресурсных, идеологических и других условий для выполнения плана.

Идеи, отбираемые предпринимателем для их последующего анализа и реализации в практической деятельности должны быть экономически обоснованы и подкреплены как можно более точными экономическими расчетами. Отбор осуществляется путем сравнительного анализа возможных для реализации идей соотнося достаточность условий и наличие технических возможностей для реализации предполагаемого проекта.

В этой связи на начальном этапе организации предпринимательской деятельности разрабатывается бизнес-план – документ, который описывает все основные аспекты деловой идеи и процесса ее реализации с аргументированным обоснованием качественных и количественных характеристик ожидаемого эффекта. В нем анализируются все возможные проблемы, с которыми может столкнуться предприятие на этапе становления и анализируются механизмы решения этих проблем.

Бизнес-план разрабатывается с учетом выше приведенных принципов планирования на срок окупаемости вложений +1 год. Содержание и объем бизнес-плана различается в зависимости от цели предпринимательского начинания и выбранной сферы деятельности.

Контрольные вопросы для самопроверки:

1. Перечислите основные виды управленческой работы и дайте их краткую характеристику.

2. Кратко раскройте назначение и содержание бизнес-плана предприятия.

3. На каких принципах основывается планирование? Охарактеризуйте принципы единства, участия и непрерывности.

4. На каких принципах основывается планирование? Охарактеризуйте принципы гибкости и точности.

5. На каких принципах основывается планирование? Охарактеризуйте принципы экономичности и принцип необходимых условий.