Учет тары в аптеке.
В аптеках следует организовать систему контроля и учета за порожней тарой и тарой под материальными ценностями. Данная система включает в себя следующие операции:
проведение систематических проверок состояния тары;
выявление тары, требующей ремонта, и обеспечение своевременного его проведения;
выявление неиспользуемой и излишней для организации тары и осуществление ее реализации в установленном порядке;
обеспечение своевременной сдачи тары поставщикам, тарособирающим и тароремонтным организациям;
взыскание с лиц, виновных в недостаче, порче или в уничтожении тары, стоимости ущерба в соответствии с действующим законодательством.
Учет тары зависит от ее вида, назначения, стоимости и срока эксплуатации, а также определяется принятой в организации учетной политикой.
Тара однократного использования (однообортная), как правило, включается в отпускную цену готовой продукции по ее фактической себестоимости приобретения или изготовления и в сопроводительных документах отдельной строкой не указывается. Остающуюся по мере освобождения от товара упаковочную и оберточную бумагу, стружку, картонные коробки, пакеты сдают в утиль или уничтожают.
Если же при поступлении товара в ТТН будет указана стоимость однооборотной тары, она показывается в учете и отчетности, исходя из затрат на ее приобретение. По возможности она может быть реализована или уничтожена с оформлением акта.
Определяющим в учете инвентарной тары является ее стоимость и срок службы. Поэтому, в зависимости от стоимости и срока службы она может учитываться как основные средства, или как отдельные предметы в составе оборотных средств.
Многооборотная тара в товарно-сопроводительных документах указывается, как правило, отдельной строкой и подлежит аналитическому учету как в натуральном (количественном), так и суммовом выражении по ценам приобретения. В соответствии с Инструкцией о порядке бухгалтерского учета материалов, утвержденных постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 114 от 17.07.2007 г. аналитический учет тары может осуществляться на «Карточках складского учета» (ф. № М-17). На каждый вид тары заводится отдельная карточка, где она учитывается как в количественном, так и в суммовом выражении по ценам приобретения. Основанием для оприходования тары на карточках являются ТТН.
В аптеке могут иметь место следующие виды расхода тары:
Возврат на аптечный склад. Оформляется ТТН, которая выписывается в 2-х экземплярах.
Сдача тары организациям, на которые возложен сбор данного сырья, производится по разрешению ВСО. Сдача оформляется в аптеке ТН в 2-х экземплярах по ценам ниже тех, по которым она учитывается в аптеке. В таком случае аптека указывает в ТН (счете) как продажную, так и учетную цену. Потери от реализации такой тары аптека учитывает в составе операционных расходов.
Многооборотная тара по разрешению ВСО может быть реализована населению. При этом могут быть использованы 2 способа:
- комиссия в аптеке на основании акта в 2-х экземплярах переводит тару из тары в товар. В конце месяца на основании одного экземпляра акта аптека увеличивает товарный остаток в приходный части «Товарного отчета» (ф. 19-АП);
- тара может быть реализована без перевода ее в товар, т.е. по той же учетной группе, по которой она числится в аптеке. В этом случае, денежные средства, поступающие от реализации тары, будут учтены отдельной строкой в приходной части «Кассовой книги» и в отчете аптеки о финансово-хозяйственной деятельности (ф. 19-АП) в таблице «Движение денежных средств и инкассация выручки».
Списание тары, пришедшей в негодность, производится на основании акта о списании товарно-материальных ценностей (ф. 7-АП), который составляется в 2-х экземплярах.
Движение тары за месяц находит отражение в отчете аптеки о финансово-хозяйственной деятельности (ф. 19- АП) в разделе «Движение основных средств, материалов, тары и других товарно-материальных ценностей».