4.Учет вспомогательных материалов
Вспомогательные материалы – это предметы труда, которые придают основным материалам определенные свойства и качества.
Вспомогательные материалы в аптеке используются в процессе изготовления, упаковки, оформления и отпуска экстемпорально изготовленных лекарственных форм, а также при внутриаптечной заготовке и фасовке, для обработки рецептурной посуды и поддержания санитарного режима и фармацевтического порядка в аптеке: этикетки, пробки, капсулы, резиновые обхватки, сигнатуры, нитки, пергаментная, вощеная и оберточная бумага, моющие и дезинфицирующие средства и другие вспомогательные материалы.
Вспомогательные материалы в аптеке учитываются на «Карточках складского учета» (ф. М-17). Для каждого вида вспомогательного материала используется отдельная карточка. Учет ведется по видам, количеству и стоимости по ценам приобретения. Основанием для их оприходования на карточке являются ТТН-1, ТН-2 поставщика. Некоторые материалы, нитки, сургуч, писчая бумага могут приобретаться аптекой в торговых организациях за наличный расчет, в этом случае основанием для их оприходования являются кассовые чеки.
Выдача вспомогательных материалов для производственных и хозяйственных целей производится материально ответственным лицом по мере необходимости по нормам, установленным ВСО.
Для списания вспомогательных материалов в расход может быть использовано несколько методик:
По мере поступления. Такая методика приемлема, когда поступление их примерно соответствует расходу.
Списывается в размере 1/12 установленного ВСО годового лимита.
По действующим нормам расхода вспомогательных материалов в расчете на 1000 экстемпоральных и готовых лекарственных средств, 1000 единиц фасовки, 1000 руб. оборота по безрецептурному отпуску.
Заведующим кафедрой фармации БГУ, профессором В.Ф.Гореньковым предложена 4-я методика списания вспомогательных материалов по их фактическому расходу за определенный период времени (месяц, квартал). Методика наиболее трудоемкая, но дает самый точный результат. Для этого автором рекомендуется отпечатать типографическим способом ведомость выдачи вспомогательных материалов за месяц. В ней приводится вся номенклатура вспомогательных материалов, выдаваемых в работу, с указанием их единиц измерения и цены. В одной из свободных граф ведомости указывается дробью дата и количество отпущенных материалов. По окончании месяца ведомость передают бухгалтеру, который подсчитывает общий расход за месяц по наименованиям вспомогательных материалов, производит таксировку и выводит общую сумму списания вспомогательных материалов на издержки обращения.
Какой бы методикой не был определен расход вспомогательных материалов, списание их оформляется актом о списании товарно-материальных ценностей по форме 7-АП в двух экземплярах.
Моющие и дезинфицирующие материалы, которые были использованы в аптеке для обработки стеклянной возвратной посуды, бывшей в употреблении, принятой от населения, стирку халатов, уборку помещений также списываются актом в двух экземплярах.
Предложенные выше методики списания вспомогательных материалов носят ориентировочный характер. Сохранность и уточнение фактических расходов вспомогательных материалов уточняется при проведении плановых инвентаризаций (не реже 2-х раз в год).
В случае, если стоимость фактически израсходованных вспомогательных материалов и фактический остаток в целом по аптеке окажется больше учетного, заведующий аптеки обязан представить в ВСО письменное объяснение о причинах перерасходов.
В конце месяца движение вспомогательных материалов отражается в отчете аптеки о финансово-хозяйственной деятельности (ф. 19- АП) в разделе «Движение основных средств, материалов, тары и других товарно-материальных ценностей».