Microsoft Office Excel

Лабораторная работа

«Редактор электронных таблиц MS Excel. Ввод, редактирование, сортировка данных таблицы»

Цель работы:

• знакомство с редактором электронных таблиц MS Excel;

• освоить основные приемы ввода, редактирования и сортировки данных таблицы.

Общие сведения о программе

Э лектронная таблица – это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах. ЭТ позволяют обрабатывать большие массивы числовых данных, например результаты экспериментов, статистические данные. Наибольшее распространение получили ЭТ StarCalc и Microsoft Excel.

Особенность ЭТ заключается в возможности применения формул для описания связей между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически.

Запуск приложений

Д ля запуска приложения необходимо открыть главное меню, используя кнопку , выбрать в нем пункт Программы. В появившемся списке установленного программного обеспечения на вашем компьютере, найдите папку Microsoft Office, а в ней – название программы Microsoft Office Excel. Щелкнув левой кнопкой мыши по указателю , перед вами появится окно соответствующего приложения.

А льтернативным способом запуска приложения является выбор соответствующей пиктограммы на рабочем столе или на панели быстрого запуска.

Кроме того, существует возможность использования диало-гового окна Запуск программы (Пуск – Выполнить …). Так, для открытия программы «MS Excel» достаточно ввести в поле Открыть excel и нажать OK.

Р абочее окно Microsoft Excel Основные понятия эт

Окно приложения MS Excel состоит из внешнего (программного) и внутреннего (рабочего) окон. Внутреннее окно содержит рабочий лист (таких листов несколько, они образуют книгу), представляющий двумерную прямоугольную матрицу. Справа и внизу расположены полосы прокрутки.

Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в состав книги. Для осуществления действий с ярлычком (переименование, изменение цвета и др.) используется его контекстное меню.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65536 (максимально допустимый номер строки).

Ячейки и их адресация. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (С7, DE234)

В окне Excel (см. рисунок), как и в других программных пакетах MS Office, под зоной заголовка находится область меню, ниже – основная панель (линейка) инструментов. Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в различных ячейках.

Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

Диапазон ячеек. На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника (A1:B12).

Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали. Рамка текущей ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбца (строки). Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.