Тема 5. Сервисные возможности: установка параметров системы 1с: Предприятие

Основные вопросы:

1.Установить общих параметров.

2.Дать определение

а)параметрам журналов документов.

б)параметрам журналов расчетов.

в)параметрам интерфейса.

г)параметрам оперативного учета.

д)параметрам монитора.

Увидеть сформированные в 1С:Бухгалтерия (8.2) документы можно с помощью журналов. Наиболее часто используемые журналы:общий, журнал проводок, журнал операций. Чтобы открыть тот или иной журнал следует активизировать пункт строки меню Журналы, затем выбрать нужный журнал.

В Общем журнале отображены все документы любых видов, существующих в системе (в пределах назначенных пользователю прав доступа). Его внешний вид задается системой и не может быть изменен.

Журнал проводок содержит все проводки за установленный интервал видимости (интервал можно уст-ть либо в этом окне , либо через меню Сервис-Параметры…) Если в этом журнале включить селекторную кнопку “Разделять по номерам журналов” (внизу слева в окне), то все проводки разнесутся по своим закладкам, корешкам – 00, БК, ОС, МТ, ЗП, ФР…

Журнал операций - заполняется автоматически по мере формирования документов в программе. Если в общей настройке конфигурации программистом был задан признак «все документы помещать в журнал операций», то в этот журнал попадут абсолютно все формируемые нами документы.

Журнал операций специально предназначен для работы с операциями, в том числе и для создания новых операций. Клавиша Ввести операцию вручную равнозначна по своему действию с первой кнопкой панели инструментов окна журнала. При ее нажатии на экране появляется пустой бланк новой операции, в который мы можем ввести проводки вручную (1-ой кнопкой панели бланка операции). Сохраняем операцию клавишей ОК?в журнале появится запись о новом документе, называемом Операция.

Существует возможность разделения журнала операций на 2 подокна: для списка документов и для списка проводок, сформированных на основании выбранного документа. Для этого в меню Действия необходимо выбрать пункт Показать проводки. Данная возможность отображения информации есть только у журнала Операций.

Работа с документами в журналах.

1.Чтобы открыть документ для просмотра и редактирования

Выберите в журнале документ, который необходимо просмотреть, нажмите клавишу Enter или дважды щёлкните мышью на строке данного документа.

По окончании просмотра и редактирования нажмите кнопку "Ок" для сохранения сделанных изменений или кнопку "Отмена" для отказа от сохранения.

2.Чтобы ввести новый документ…

Находясь в журнале, используйте первую кнопку панели инструментов или клавишу Insert.

3.Чтобы скопировать документ…

Выберите в журнале документ, который необходимо скопировать и используйте кнопку «копировать» на панели инструментов окна журнала.

4.Чтобы удалить документы …

Вначале их помечают на удаление (либо кнопкой на панели инструментов, либо клавишей Delete, снять пометку на удаление – так же), затем закрывают все окна и выбирают м.Операции- к.Удаление помеченных объектов. Появляется окно со списком помеченных на удаление объетов, здесь можно при желании снять пометку, затем по кнопке Контроль, если этот объект где-то используется, то не удалится, об этом и появится сообщение. Затем следует щелкнуть по кнопке Удалить.

Установка рабочей даты и ее использование

Во всех формируемых документах «по умолчанию» предлагается рабочая дата. После запуска программы, рабочая дата соответсвует системной. Если хотим, чтобы при формировании документов предлагалась не

системная, а какая-то другая, закладываем эту дату в меню  Сервис --п.

Параметры--к. «Общие» -- для установки рабочей даты.

«Журналы»- для установки интервала видимости просмотра журналов.

«Бух. Итоги»- для установки отчётного периода для расчётов.

Установка постоянного интервала видимости журналов. Изменение интервала видимости в режиме просмотра журнала.

м. Сервис --к. Параметры, в диалоговом окне можно открыть корешок: «Журналы»- для установки постоянного интервала видимости просмотра журналов. Интервал видимости определяет, документы за какой период времени будет видны при просмотре журнала. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала.При просмотре журналов сверху в окне присутствует панель инструментов. Кнопка на панели инструментов в виде двунаправленной стрелочки позволяет изменить интервал видимости документов по дате или можно нажать корешок строки меню Действия--п.Интервал.

В настоящей главе будут описаны сервисные возможности программы “1С:Бухгалтерия” — установка параметров, использование архива документов, калькулятора, табло и т.д.