Введення даних у таблицю та їх редагування

Для введення даних у таблицю треба клацнути лівою клавішею мишки у потрібній комірці таблиці і вводити туди інформацію. Для переміщення по таблиці використовують клавішу Tab, яка забезпечує переміщення зліва направо вздовж рядків; комбінацію Shift+Tab для переміщення справа наліво та клавіші керування курсором.

Редагування даних в комірках таке ж, як для звичайного тексту. Для зміни шрифту, його розміру, кольору та стилю використовують команду Format/Формат и Font/Шрифт та кнопки на піктографічній панелі Formating/Форматирование. Для задання міжрядкової відстані користуються командою Format/Формат и Paragraph/Абзац. Цю ж команду виконують, якщо потрібно усунути розрив таблиці між сторінками. На закладці Paragraph Line and Page Breaks/Положение на странице потрібно активізувати пункт Keep line together/Не разрывать абзац.

Для вилучення інформації з виокремленого фрагмента таблиці натискають на клавішу Delete або виконують команду Edit/Правка и Clear/Очистить. Дані з таблиці зникають, однак таблиця залишається.

Форматування таблиці

Щоб розділити виокремлену комірку на декілька можна скористатись командою Table/Таблица и Split Cells/Разбить ячейки, або натиснути на піктографічну кнопку . У діалоговому вікні вказують кількість рядків та стовпців, на які буде поділена комірка. Якщо активізувати можливість Merge cells before split/Обьединить перед разбитием, тоді попереднє розділення виокремленого блоку не буде враховано.

Розділити комірку на частини можна за допомогою кнопки .

Для об'єднання виокремлених фрагментів достатньо виконати команду Table/Таблица и Merge Cells/Обьединить ячейки, або скористатися кнопкою .

Для розділення таблиці на дві частини потрібно зафіксувати курсор у рядку, який буде першим в нижній таблиці і виконати команду Table/Таблица и Split Table/Разбить таблицу.

Зміна розмірів таблиці

Для зміни висоти та ширини фрагмента таблиці можна скористатися командою Table/Таблица и AutoFit/Автоподбор і вибрати автоматичне вирівнювання ширини рядків та стовпців.

Можна запропонувати спосіб регулювання ширини та висоти комірки безпосередньо на робочому екрані. Для цього курсор підводять до межі між комірками і, після того як він прийме вигляд двонапрямленої стрілки, треба натиснути на ліву клавішу мишки і перемістити його. Можна використати також і координатні лінійки: попередньо клацнувши лівою клавішею мишки на комірці чи таблиці, треба навести курсор на потрібну межу на координатній лінійці і, після того як він змінить вигляд, змістити межу або, зачепившись за повзунок С на лінійці, перемістити його у потрібний бік.

Описані команди можна вибрати у низхідному списку кнопки Table Insert/Добавить таблицу піктографічної панелі Tables and Borders/Таблицы и границы.

Оздоблення таблиці

Рамки і фон таблиці можна задати за допомогою кнопок піктографічної панелі Tables and Borders/Таблицы и границы, де можна вибрати тип , товщину і колір рамки, прозорість та колір фону . У низхідному списку кнопки можна вибрати різні типи окреслення виокремлених фрагментів.

Для зручності користувача в процесорі Word наявна велика кількість шаблонів оформлення таблиць, які можна застосувати, виконавши команду Table AutoFormat/Автоформат таблицы.