4.4 Колонки.

Для разбиения текста на колонки (столбцы) его вводят обычным образом, затем выделяют и щелкают на кнопке («Колонки»). В открывшемся меню выбирают количество создаваемых колонок (одинаковой ширины).

Перетаскиванием маркеров на линейке форматирования изменяют положение промежутка между колонками и их ширину.

Колонки также можно создать при помощи команды Формат - Колонки.

Рисунок 6 – Диалоговое окно «Колонки».

На панели «Тип» диалогового окна «Колонки» (см. рис. 6) приведены стандартные варианты размещения колонок (одна, две, три, слева, справа). Также число колонок можно задать с помощью счетчика. В этом случае на панели «Ширина и промежуток» задают размеры колонок и величины интервалов между ними. Если установить флажок «Колонки одинаковой ширины», то все колонки и все интервалы между ними будут иметь одну и ту же ширину.

Флажок «Разделитель» позволяет отделить колонки друг от друга вертикальной линией.

4.5 Границы и заливка.

В MS Word возможно добавление рамки (границы) вокруг выделенной части документа, рисунка, страницы. Границы можно добавить ко всем страницам документа или только к избранным.

Для создания границы можно воспользоваться командой Формат - Границы и заливка.

Рисунок 7 – Вкладка Граница диалогового окна «Границы и заливка»

В закладке «Граница» (см.рис. 7)можно задать тип рамки, тип, цвет и ширину линии рамки, выбрать из списка «Применить к» объекту (тексту, абзацу, рисуноку), вокруг которого будет располагаться рамка.

Рисунок 8 - Вкладка Страница диалогового окна «Границы и заливка».

В закладке «Страница» (см. рис.8) можно задать те же параметры, что и в закладке «Границы» и выбрать из списка «Применить к» часть документа, к которой нужно применить данные установки.

Рисунок 9 - Вкладка Заливка диалогового окна «Границы и заливка».

В закладке «Заливка» (см. рис. 9) устанавливается цвет и узор фона документа.

4.6 Нумерация страниц.

Проставить нумерацию в документе можно при помощи команды Вставка - Номера страниц. После выбора данной команды откроется диалоговое окно «Номера страниц» (рис. 10),

Рисунок 10 – Диалоговое окно «Номера страниц».

которое, позволяет выбрать место расположения номеров страниц, также можно выбрать формат номера страницы; продолжить нумерацию страниц от предыдущего раздела или начать нумерацию с какой-либо другой цифры.

4.7 Колонтитулы.

Колонтитулы содержат информацию, которая повторяется на каждой странице документа. Обычно верхний колонтитул располагается в верхнем поле, а нижний - в нижнем поле, но MS Word позволяет разместить колонтитулы в любом месте страницы.

Создать колонтитул можно выполнив команду Вид - Колонтитулы. В колонтитул можно включать текст, графику, номера страниц, дату и время, поля, символы, файлы, кадры и другие объекты.

4.8 Стили.

Стили – это совокупность шрифтов и атрибутов форматирования, которой присвоено некоторое имя. Стили применяются в ситуациях, когда приходится создавать сложные документы, содержащие множество абзацев и заголовков, отформатированных разными способами.

Для создания нового стиля в документе, следует выполнить команду Формат - Стиль. В диалоговом окне «Стиль» можно щелкнуть на кнопке «Создать» (для создания нового стиля) или «Изменить» (для изменения существующего стиля).

В новом диалоговом окне «Создание стиля» («Изменение стиля») можно задать имя нового стиля и указать, какой из существующих стилей принимается за основу. Чтобы изменить оформление, определяемое данным стилем, необходимо щелкнуть на кнопке «Формат» и выбрать в открывшемся меню форматируемый элемент.

Включение «Добавить в шаблон», создаваемый (изменяемый) стиль добавляется в стандартный шаблон MS Word, после чего этот стиль можно использовать и в других документах. Включение «Обновлять автоматически», позволяет автоматически обновлять стиль при изменении атрибутов форматирования.

Рисунок 11 – Диалоговое окно «Создание стиля»