5.1.6.Требования безопасности
При любых работах с модулем «Обучение» АСУП должны быть соблюдены требования ГОСТ Р 50571.3-94, СНиП 23-03-2003, СНиП 23-05-95.
Для защиты информационных ресурсов от заражения компьютерными вирусами Заказчик должен обеспечить наличие средств антивирусной защиты.
Для обеспечения требований безопасности модуль «Обучение» АСУП должен автоматически регистрировать действия пользователей системы в журнал событий. Модуль «Обучение» АСУП должен содержать в себе процедуры идентификации и авторизации.
5.1.7.Требования к эргономике и технической эстетике
Модуль «Обучение» АСУП должен поддерживать разрешение экрана не менее чем 1024 * 768.
Верхний уровень главного меню должен умещаться на экране занимая одну строку. Группировка действий на верхнем уровне главного меню полного интерфейса должна быть основана на функциональном признаке. Разные типы объектов в меню должны быть сгруппированы и разделены разделительной чертой. Группировка действий на верхнем уровне главного меню интерфейса модуля «Обучение» АСУП должна быть основана на признаке принадлежности к различным объектам конфигурации. Доступ ко всем часто используемым действиям должен осуществляться с помощью не более чем двух нажатий левой кнопки мыши.
Все элементы панели инструментов должны иметь информативную подсказку.
5.1.8.Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы
Периодичность и порядок обслуживания модуля «Обучение» АСУП должны быть регламентированы в Руководстве администратора.
Условия эксплуатации модуля «Обучение» АСУП должны соответствовать «Гигиеническим требованиям к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы», в т.ч. требования к допустимым площадям для размещения персонала. Параметры сети электроснабжения должны соответствовать требованиям, указанным в таблице 3 «Характеристика окружающей среды».
Администратор модуля «Обучение» АСУП должен иметь сертификат «1С: Профессионал» по платформе «1С: Предприятие 8» или «1С: Зарплата и управление персоналом».
5.1.9.Требования к защите информации от несанкционированного доступа
Доступ к информации, хранимой в модуле «Обучение» АСУП должен быть обеспечен только посредством самого модуля. Модуль «Обучение» АСУП должен обеспечивать разделение прав доступа для различных пользователей системы, а также защиту персональных данных работников.
5.1.10.Требования по сохранности информации при авариях
Сохранность информации должна быть обеспечена в следующих случаях:
1)выход из строя технических средств системы;
2)выход из строя программных средств системы;
3)нарушение режима электропитания;
4)неверные действия персонала;
5)отказ линии связи или сегмента локальной вычислительной сети;
6)порча или утеря полностью или частично данных, хранящихся в системе;
7)хищение носителей информации, других средств системы;
8)ошибки в программных средствах.
Сохранность информации обеспечивается при условии выполнения Заказчиком всех требования пункта 5.1.5.
5.1.11.Требования к защите от влияния внешних воздействий
Все технические средства, используемые при работе с модулем «Обучение» АСУП должны соответствовать ГОСТ Р МЭК 60950-2002, ГОСТ Р 51318.22-99, ГОСТ Р 51317.3.2-99, ГОСТ Р 51317.3.3-99.
5.1.12.Требования к патентной чистоте
Разработчик гарантирует патентную чистоту модуля «Обучение» АС УНПД на территории Российской Федерации.
5.1.13.Требования по стандартизации и унификации
В модуле «Обучение» АС УНПД должны быть использованы объекты стандартной конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом». Разработчик гарантирует неизменность структуры объектов стандартной конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом». В модуле «Обучение» АС УНПД не должно содержаться объектов конфигурации, дублирующих назначение объектов стандартной конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом».
5.1.14.Дополнительные требования
Модуль «Обучение» АСУП должен иметь возможность импортировать данные из других информационных баз, построенных на базе платформы «1С: Предприятие 8» в соответствии с Регламентом обмена данными.
5.2.Требованиям к функциям, выполняемым Модулем
Модуль «Обучение» АСУП должен выполнять следующие функции:
1)Рассылка анкет оценки потребности в обучении;
2)Сбор анкет оценки потребности в обучении;
3)Получение данных по оценке знаний;
4)Получение данных по оценке компетенций;
5)Получение данных по планируемому обучению из Индивидуальных планов развития;
6)Получение данных по планируемому обучению из Перечня работников на обучение по результатам аттестации;
7)Формирование ежегодного заказа на обучение;
8)Формирование плана по обучению;
9)Формирование информации о программах обучения;
10)Информирование сотрудников о плане обучения;
11)Протоколирование результатов проведения обучения;
12)Составление отчетных данных;
13)Проведение оценки эффективности обучения.
5.3.Элементы Модуля
Модуль «Обучение» АСУП должен содержать следующие элементы:
1)Документы
2)Справочники
3)Обработки
4)Отчеты:
5)Роли:
6)Бизнес-процессы:
7)Перечисления:
8)Регистры сведений:
5.3.2.Документы
1)Заказ на обучение;
2)Корректировка заказа на обучение;
3)План по обучению;
4)Заявка на обучение;
5)Проведение обучения.
5.3.3.Справочники
1)Контрагенты (стандартная конфигурация «1С: Зарплата и управление персоналом»);
2)Курсы обучения;
3)Компетенции работников (стандартная конфигурация «1С: Зарплата и управление персоналом»);
4)Организации (стандартная конфигурация «1С: Зарплата и управление персоналом»);
5)Подразделения организации (стандартная конфигурация «1С: Зарплата и управление персоналом»);
6)Пользователи (стандартная конфигурация «1С: Зарплата и управление персоналом»).
5.3.4.Обработки
1)Внесение изменений в сроки;
2)Оповещение о проведении обучения;
3)Исключение дублирующих записей;
4)Согласование;
5)Утверждение;
6)Напоминание об организационной подготовке;
7)Рассылка анкет;
8)Получение анкет;
9)Запрос на оценку знаний;
10)Получение данных оценки знаний;
11)Запрос на оценку компетенций;
12)Получение данных оценки компетенций;
13)Формирование Корректировки заказа на обучение;
14)Формирование Плана по обучению.
5.3.5.Отчеты
1)Отчет по обучению;
2)Оценка эффективности обучения;
3)Список участников.
5.3.6.Роли
1)Заместитель генерального директора по управлению персоналом;
2)Начальник управления развития персонала;
3)Заместитель начальника управления развития персонала;
4)Специалист управления развития персонала;
5)Руководитель структурного подразделения.
5.3.7.Бизнес-процессы
1)Общий;
2)Заказ;
3)План;
4)Заявка.
5.3.8.Перечисления
1)Вид документа;
2)Вид обучения;
3)Месяцы;
4)Состояния объектов (стандартная конфигурация «1С: Зарплата и управление персоналом»).
5.3.9.Регистры сведений
1)Оценки компетенций работников (стандартная конфигурация «1С: Зарплата и управление персоналом»);
2)Работники организаций (стандартная конфигурация «1С: Зарплата и управление персоналом»).
Схема документооборота модуля «Обучение» АСУП изображена на рисунке 8 «Схема документооборота».
Рисунок 8. Схема документооборота
5.4.Документы
5.4.1.Заказ на обучение
Имя документа
Имя: «HCM_ЗаказНаОбучение».
Синоним: «Заказ на обучение».
Функциональное назначение документа
Документ предназначен для сбора потребностей в обучении и формирования заказа на обучение.
Периодичность документа: два раза в год при планировании тарифа и составлении бизнес-плана.
Нумерация
Автонумерация.
Тип номера: строка.
Длина номера: 8.
Использовать контроль уникальности.
Периодичность: непериодический.
Диалог ввода и внешний вид
Реквизиты документа
Таблица 4. Реквизиты документа «Заказ на обучение»
Порядок обхода |
Реквизит |
Тип значения |
Дополнительные параметры |
Заполнение |
Комментарий |
1 |
Номер |
Стандарт |
-- |
-- |
-- |
2 |
Дата |
Стандарт |
-- |
-- |
-- |
3 |
Организация |
Справочник Организации |
-- |
Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки |
Заполняется автоматически из справочника Организации организацией текущего пользователя. |
4 |
Автор |
Справочник Пользователи |
-- |
Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки |
Заполняется автоматически текущим пользователем. Только чтение. |
5 |
Период |
Число |
Длина: 4 Неотрицательное |
Поле ввода Кнопка регулирования |
Заполняется автоматически значением текущего года. |
Реквизиты табличной части
Форма имеет две закладки:
Заказ;
Согласование.
Таблица 5. Реквизиты табличной части «Заказ» документа «Заказ на обучение»
Реквизит |
Тип значения |
Положение |
Дополнительные параметры |
Заполнение |
Комментарий |
Направление обучения |
Справочник Компетенции работников |
Новая колонка |
-- |
Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки |
-- |
ФИО |
Регистр сведений Работники организаций |
Новая колонка |
-- |
Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки |
-- |
Должность |
Регистр сведений Работники организаций |
Новая колонка |
-- |
Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки |
Заполняется автоматически. Только чтение. |
Подразделение |
Регистр сведений Работники организаций |
Новая колонка |
-- |
Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки |
Заполняется автоматически. Только чтение. |
Курс обучения |
Справочник Курсы обучения |
Новая колонка |
-- |
Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки |
-- |
Поставщик услуг |
Справочник Курсы обучения |
Новая колонка |
-- |
Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки |
Заполняется автоматически. Только чтение. |
Период обучения |
Перечисление Месяцы |
Новая колонка |
-- |
Поле ввода Кнопка списка выбора |
-- |
Ориентировочная стоимость |
Число |
Новая колонка |
Длина: 10 Точность: 2 Неотрицательное |
Поле ввода |
Разделитель разрядов |
Краткое обоснование |
Строка |
Новая колонка |
Неограниченная длина |
Поле ввода |
-- |
Таблица 6. Реквизиты табличной части «Согласование» документа «Заказ на обучение»
Реквизит |
Тип значения |
Положение |
Дополнительные параметры |
Заполнение |
Комментарий |
ФИО |
Регистр сведений Работники организаций |
Новая колонка |
-- |
Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки |
-- |
Должность |
Регистр сведений Работники организаций |
Новая колонка |
-- |
Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки |
Заполняется автоматически. Только чтение. |
Подразделение |
Регистр сведений Работники организаций |
Новая колонка |
-- |
Поле ввода Кнопка выбора Кнопка очистки |
Заполняется автоматически. Только чтение. |
Решение |
Перечисление Состояния объектов |
Новая колонка |
-- |
Поле ввода Кнопка списка выбора |
Заполняется автоматически. Только чтение. |
Дата решения |
Дата |
Новая колонка |
Формат даты: дата |
Поле ввода Кнопка выбора |
Заполняется автоматически. Только чтение. |
Комментарий |
Строка |
Новая колонка |
Неограниченная длина |
Поле ввода |
Заполняется автоматически. Только чтение. |
Формы
Используемые формы документа:
Форма списка;
Форма документа;
Список реквизитов документа, используемых в формах:
Таблица 7. Список реквизитов документа, используемых в формах документа «Заказ на обучение»
Вид формы Реквизит |
Форма списка |
Форма документа |
Номер |
+ |
+ |
Дата |
+ |
+ |
Организация |
+ |
+ |
Автор |
+ |
+ |
Период |
+ |
+ |
Таблица 8. Список реквизитов табличной части, используемых в формах документа «Заказ на обучение»
Вид формы ТЧ, Реквизит |
Форма списка |
Форма документа |
Направление обучения |
- |
+ |
ФИО |
- |
+ |
Должность |
- |
+ |
Подразделение |
- |
+ |
Курс обучения |
- |
+ |
Поставщик услуг |
- |
+ |
Период обучения |
- |
+ |
Ориентировочная стоимость |
- |
+ |
Краткое обоснование |
- |
+ |
Элементы командной панели
Заполнить по компетенциям – заполняет табличную часть документа «Заказ на обучение» в соответствии с профилями должностей и оценкой компетенции. Если у сотрудника оценка компетенции ниже, чем требования должности, которую он занимает, то он включается в заказ на обучение по направлению обучения, соответствующему данной компетенции.
Рассылка анкет – рассылает анкеты оценки потребности в обучении всем руководителям структурных подразделений. Форма анкеты приведена в приложении 1. Оценка потребности в обучении. Для заполнения поля «Направления обучения» выгружается справочник «Компетенции работников». Для заполнения полей «ФИО» и «Должность» регистр «Работники организаций» с фильтром по подразделению. Для заполнения полей «Название курса» и «Поставщик услуг» справочник «Курсы обучения». Для заполнения поля «Период обучения» перечисление «Месяцы». Тело письма должно содержать текст следующего содержания.
ПРАВИЛА РАБОТЫ С АНКЕТОЙ
Прежде всего, следует сохранить приложенные файлы у себя на диске.
Для того чтобы заполнить анкету необходимо открыть файл с расширением .xml в программе Internet Explorer. Для этого достаточно навести курсор на название или значок файла и дважды нажать на левую кнопку мыши. В появляющихся диалогах следует отвечать Да/Yes.
После того, как анкета заполнена можно отправить ее по почте, если доступна соответствующая кнопка. Если кнопка отправки недоступна, то следует отправить .xml файл, в который были сохранены ответы по почте на электронный адрес, с которого пришло это письмо.»
Сбор анкет – получает анкеты оценки потребности в обучении ото всех руководителей структурных подразделений.
Заполнить из ИПР – заполняет табличную часть документа «Заказ на обучение» из индивидуального плана развития.
Заполнить из аттестации – заполняет табличную часть документа «Заказ на обучение» из Перечня работников на обучение по результатам аттестации.
Очистить табличную часть – удаляет все записи в табличной части.
Печатные формы
Документ «Заказ на обучение» имеет вид печатной формы в соответствии с приложением 2. Заказ на обучение.
Ввод на основании
Документ «Заказ на обучение» не вводится на основании и не является основанием для других объектов.
Дополнительные действия документа
Не предусмотрено.
Жизненный цикл документа
Рисунок 9. Жизненный цикл документа «Заказ на обучение»
Используемые обработки:
Исключение дублирующих записей;
Согласование;
Утверждение.