Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО «ЛИПЕЦКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра автоматизированных систем управления

СРЕДСТВА И АЛГОРИТМЫ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ И ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ MS WORD

Методические указания

к лабораторной работе по курсу «Информатика»

Составители Ю. П. Качановский, М. Г. Журавлева

Липецк 2010

1. Основные приемы работы

Microsoft Word (сокращенно, MS Word) в настоящее время является одним из наиболее распространенных текстовых процессоров. Для запуска MS Word нужно щелкнуть на его пиктограмме в инструментальной полоске Microsoft Office или в окне программной группы (кнопки: «Пуск», «Программы», «Microsoft Word»). Программа открывает чистую страницу документа, ожидающую заполнения текстом (см. рис. 1).

П анель инструментов Форматирование Кнопка закрытия

П анель инструментов Стандартная Линейка Кнопка максимизации

С трока меню Окно документа

К нопка системного меню Строка заголовка Кнопка минимизации

Бегунок

Полоса прокрутки

Кнопка прокрутки

Кнопки режима просмотра Полоса прокрутки Строка состояния

Рис. 1. Microsoft Word

Главное меню MS Word содержит следующие основные пункты: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица.

1. 1. Описание основных подпунктов меню Файл

Краткая характеристика основных подпунктов меню Файл приведена в табл. 1.

Таблица 1

Подпункты меню Файл

Подпункт	Назначение, выполняемая функция	Кнопка	Комбинация клавиш
Создать	Создание чистой страницы нового документа.		Ctrl+N
Открыть	Открытие ранее созданного документа. Необходимо указать нужную папку, имя файла.		Ctrl+O
Закрыть	Закрытие документа. Чтобы закрыть все открытые документы, не завершая работу с программой, нужно нажать клавишу Shift и выбрать команду Закрыть все в меню Файл.
Сохранить	Сохранение документа. Название документа вводится в поле Имя файла. Чтобы сохранить файл в другой папке, необходимо найти и открыть нужную папку. Чтобы сохранить сразу все открытые документы, нужно нажать клавишу Shift и выбрать команду Сохранить все в меню Файл. Для создания копии документа надо открыть документ и выбрать команду Сохранить как в меню Файл.		Ctrl+S
Параметры страницы	Настройка параметров документа: в диалоговом окне указываются поля страницы, ориентация (портрет, ландшафт), размер бумаги (можно выбрать из предлагаемого списка или указать свой), источник (автовыбор или ручная подача), макет (границы, колонтитулы и др.).	–	–
Предварительный просмотр	Вывод на экран документа в том виде, в котором он будет распечатан.		–
Печать	Настройка параметров печати: в диалоговом окне указываются принтер, свойства и параметры окончательной обработки документа при печати.		Ctrl+P
Выход	Завершение работы с программой. Если имеются несохраненные данные, MS Word сообщит об этом, позволив сохранить данные или отменить команду Выход.		Alt+F4