- •Лекція №3
- •1. Поняття інформаційних технологій та їх класифікація
- •2. Обчислювальні системи та мережі
- •4. Комп'ютерні системи бухгалтерського обліку (ксбо)
- •Початок роботи
- •1Відомості про організацію:
- •2. Загальні настройки
- •3. Настройка користувача
- •Константи
- •Довідники
- •Документи
- •Введення залишків
Початок роботи
Меню –Довідка – Стартовий помічник:
1Відомості про організацію:
1.1 Загальні відомості: (Меню –Підприємство –Організація)
- найменування, КОД ЕДРПОУ
1.2 Банківський рахунок
- № рахунка, найменування банку
1.3 Облікова політика
- Спосіб оцінки МПЗ (для розрахунку податку на прибуток) - ФІФО
- Спосіб оцінки товарів в роздріб - По продажній вартості Використовувані класи рахунків витрат - Класи 9 і 0 Не вести облік грошових коштів за відокремленим підрозділам - Податок на прибуток
1.4 Підрозділи
-- АУП - Цех
1.5 Контактна інформація
- адреса
- телефон
1.6 Відповідальні особи
- Керівник
- бухгалтер
- касир
1.7Перевірка
2. Загальні настройки
2.1 складський облік
- вести чи ні
2.2 Облік тари
- вести чи ні
3. Настройка користувача
3.1 Основні настройки
- показувати в документах рахунки
3.2 Значення для підстановки
- грн.
-20%
ГОТОВО Базові об'єкти
Константи
Для роботи з постійної й умовно постійною інформацією в системі використаються об'єкти типу «Константа». Найбільше часто використають такі константи, як «Найменування підприємства», «Ставка ПДВ», «ФИО головного бухгалтера» й ін.
У системі може бути описана необмежена кількість констант. На етапі конфігурування задається список констант й описуються їхні характеристики. Константи можуть мати ознака періодичності для відстеження історії зміни значення константи.
Довідники
Для роботи з постійної й умовно постійною інформацією з деякою безліччю значень у системі використаються об'єкти типу «Довідник».
Звичайно довідниками є списки матеріалів, товарів, організацій, валют, співробітників й ін.
Механізм підтримки довідників дозволяє спроектувати й підтримувати всілякі довідники. На етапі конфігурування можна описати, якими властивостями володіє кожен конкретний довідник. До набудовують свойствам, що, ставляться, наприклад, довжина й тип коду, кількість рівнів, підтримка унікальності кодів, набір реквізитів довідника.
Крім коду й найменування, механізм роботи з довідниками дозволяє створювати набір реквізитів для зберігання будь-якої додаткової інформації про елемент довідника. Для реквізитів довідника можлива вказівка типу «Періодичний» для відстеження історії зміни значень реквізитів.
Для кожного довідника може бути задано кілька форм перегляду й редагування.
Для опису супідрядних сутностей можна використати не многоуровневость довідника, а підпорядкованість довідників. У цьому випадку в підлеглому довіднику кожен об'єкт ставиться до певного об'єкта довідника-хазяїна.
У конкретній конфігурації створюється необхідна кількість довідників, для зберігання даних про об'єкти, використовуваних при автоматизації даної предметної області. Наприклад, це можуть бути довідники «Організації», «Товари», «Співробітники» і т.д.
|
МВО |
Грозний Г.І |
роздрібний |
Документи
Основним способом ведення обліку в програмі 1С це реєстрація госп. Фактів за допомогою документів. Для створення нового документа користувач відкриває журнал документів та виконує команду створення нового документа:
1) натискає кнопку «Додати»
2) обирає команду»Дії» з меню журнала, а потім «Додати»
3)Заповнює поля форми
4) «Записати», ОК
Документ можна ввести на підставі іншого:
1. Виділити вжурналі документів «вхідний документ
2. В контекстному меню обираємо команду»Ввести на підставі»
Перегляд та виправлення помилок в документах:
1. В командній панелі присутня кнопка «Дт/Кт»
2. «Записати»
3.Меню –Операції–Журнал операцій–відповідний документ та проводка
4. Знак проводки в журналі документів.