Тема 4.1.2. Возможности динамических (электронных) таблиц. Математическая обработка числовых данных.

Цель работы: изучить возможности динамических (электронных) таблиц. Рассмотреть область применения электронных таблиц в профессиональной деятельности.

Используемые в работе средства и П/О: ОС Windows, MS Excel

Предварительная подготовка: Прочитать с. 232-260/ Информатика и ИКТ: учебник для нач. и сред. проф. образования/ М.С. Цветкова, Л. С. Великович.

Основные сведения.

Электронные таблицы– это программы, предназначенные для обработки информации, представленной в виде прямоугольных таблиц.

Т ипичным представителем электронной таблицы является программа MicrosoftExcel.

Документ, созданный в программе Excel, называется Рабочая книга (или просто Книга). Как и любая книга, он состоит из листов, их в Книге может быть 256. При сохранении файла, созданного в программе Excel, все 256 листов Книги сохраняются одновременно. Каждый лист не требует отдельного сохранения. Перелистывать страницы можно в левом нижнем углу экрана.

Каждый лист представляет собой прямоугольную таблицу, состоящую из вертикальных граф (столбцов) и горизонтальных строк. Пересечение столбца и строки образует ячейку. Ячейка является основным элементом Рабочей книги. Именно в ячейку помещается информация. Столбцы поименованы буквами латинского алфавита A, B, C, D и т.д. Строки пронумерованы. Каждая ячейка имеет адрес, он складывается из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка (А7 – столбец А, строка 7).

В ячейке может располагаться текстовая, числовая информация или формула. По умолчанию текстовая информация в ячейке выравнивается по левому краю, а числовая и результат вычисления формулы – по правому.

П ри необходимости изменения ширины столбца (высоты строки) нужно в строке (столбце) заголовков операцией протягивания произвести соответствующее перемещение границы. Или использовать меню Формат – Столбец (Строка) – Ширина (Высота).

Для обозначения границ ячеек используется меню Формат – Ячейки – Границы.

Для задания конкретного типа данных используется меню Формат – Ячейки – Числовой – Число (Финансовый, Денежный, Дата, Время, Текстовый и др.).

П ри заполнении ячеек однотипными данными используется операция Копирование по маске. Для выполнения этого копирования ввести в ячейку данные, навести указатель мыши на правый нижний угол данной ячейки, и протянуть вниз или вправо. Аналогично можно задавать копирование по маске продолжающихся списков.

С формированные списки можно отсортировать по алфавиту. Для этого его надо выделить и нажать кнопку сортировщика

Для применения более сложных видов сортировки или фильтрации применяется меню Данные – Сортировка (Фильтрация).

Ч исловые данные могут быть просуммированы по строке или столбцу с применением знака автосуммы.

Введение в ячейку формул начинается со знака =. В формуле могут быть использованы числа, адреса ячеек, знаки математических операций и функции.

Д ля введения функции используется мастер функций.

Д ля построения

Задание:

Расчет стоимости товара с использование относительной и абсолютной адресации

1.Заполнить таблицу, начиная с ячейки А1

Товары

Курс у.е. (долл.)	33,65	НДС 20%
Наименование	Ед. иэм.	Цена, руб.	Запас	Стоимость запаса, руб.	В т.ч. НДС, руб.	Стоимость в у.е.
Стол	Шт.	2 500,00р.	7
Стул	Шт.	345,00р.	12
Диван	Шт.	7 250,00р.	2

2. Ввести формулу в графу «Стоимости запаса» в ячейку ЕЗ

3. Скопировать формулу ячейки ЕЗ в ячейки Е4:Е5.

4. Ввести формулу суммы НДС в ячейку F3

5. Скопировать формулу ячейки F3 в ячейки F4:F5.

6. Внести формулу стоимости товарных запасов в условных единицах в ячейку G3 (абсолютная ссылка на ячейку В1, в которой содержится значе­ние курса условной единицы — доллара).

10. Скопировать формулу G3 в ячейки G4:G5.

11. Получить «Результирующую таблицу»

12. Шапку таблицы залить цветом

13. Распечатать полученную таблицу.

13. Закрыть файл с сохранением с именем «Товары»

Сделать вывод о проделанной работе:

Литература:

1. Михеева Е.В., Титова О.И. Информатика: учебник. – М., 2005.

2. Семакин И.Г., Хеннер Е.К. Информатика. Учебник 10-11 кл. – М., 2007.

3. Уваров В.М., Силакова Л.А., Красникова Н.Е. Практикум по основам информатики и вычислительной техники: учеб. пособие. – М., 2005.

Поисковые системы российского сегмента сети Интернет

1. Поисковая система «Яндекс» http://www.yandex.ru

2. Поисковая систем Google (Россия) http://www.google.ru