Введение

Настоящие методические рекомендации призваны обеспечить организацию и проведение производственной практики по документоведению студентов Магнитогорского государственного университета очной и заочной форм обучения, получающих специальность 032001.65 (350800) «Документоведение и документационное обеспечение управления» с присвоением квалификации документоведа.

Методические рекомендации состоят из шести разделов. В разделе «Общие положения» определены цели и задачи, основные понятия, сроки проведения, критерии оценки производственной практики по документоведению. В разделе «Содержание практики» даётся характеристика двум частям производственной практики: обязательной и дополнительной. В разделе «Обязанности участников практики» определён круг обязанностей руководителя практики от университета, руководителя практики от организации и студента-практиканта. Раздел «Организация производственной практики по документоведению» содержит описание основных этапов подготовки производственной практики по документоведению. В разделе «Документы практики» раскрывается содержание и назначение таких документов, как гарантийное письмо о предоставлении базы практики, направление студента на производственную практику, дневник практики, характеристика, отчёт. Раздел «Требования к оформлению отчёта» содержит рекомендации студентам-практикантам по содержанию и оформлению отчёта. В приложении представлены образцы документов производственной практики (гарантийного письма, направления студента на производственную практику, титульного листа дневника, титульного листа отчёта), а также бланк характеристики студента, содержание дневника и отчёта.

Рекомендации адресованы студентам очной и заочной форм обучения, а также руководителям производственной практики от организации и университета.

1. Общие положения

Практика студентов Магнитогорского государственного университета (МаГУ) является составной частью программы высшего профессионального образования.

Производственную практику по документоведению проходят студенты МаГУ очной и заочной форм обучения, получающие специальность 032001.65 (350800) «Документоведение и документационное обеспечение управления» с присвоением квалификации документоведа. Специальность утверждена приказом Министерства образования Российской Федерации от 02.03.2000 № 686.

Производственная практика по документоведению проводится с целью приобретения студентами первичных профессиональных умений и навыков оформления документов с использованием компьютерных технологий; закрепления знаний, полученных студентами в ходе освоения дисциплины «Документоведение», входящей в блок общепрофессиональных дисциплин.

Требования к обязательному минимуму содержания основной образовательной программы подготовки документоведа по специальности 350800 – Документоведение и документационное обеспечение управления:

ОПД.Ф. 12 Документоведение. Документ, его функции и способы документирования; соотношения понятий информация и документ; материальные носители информации; свойства и признаки документа: оригинальность, подлинность, копийность; структура документа; формуляр документа, его развитие, современные требования к формуляру управленческого документа; лингвистические особенности документа; системы документации; унифицированные системы документации: унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) и др. системы, требования к составлению и оформлению основных видов управленческих документов; совершенствование документационных процессов; научно-историческая и практическая ценность документа, простые и сложные комплексы документов (Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования. Специальность 350800 – Документоведение и документационное обеспечение управления. Квалификация – документовед).

Основными задачами производственной практики по документоведению являются:

• закрепление теоретического материала по профильным дисциплинам специальности;

• составление и оформление документов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

• развитие и совершенствование умения осуществлять профессиональную деятельность в области информационных технологий;

• развитие творческой самостоятельности и инициативности.

Производственная практика по документоведению проводится на IV курсе обучения в VII семестре очной и в VIII семестре заочной формы обучения в течение двух недель. Она следует за двухнедельной учебной практикой по документоведению.

Сроки проведения практики устанавливаются в соответствии с учебным планом и годовым календарным учебным графиком.

Производственная практика рассчитана для студентов от 18 лет и старше на 80 часов (не более 40 часов в неделю).

Основными понятиями производственной практики по документоведеиию являются: база практики; должность, занимаемая студентом во время производственной практики; руководители практики; оценка за производственную практику.

Для прохождения практики студенту предоставляется право выбора базы практики – предприятия, учреждения, организации, фирмы любой формы собственности, имеющих службу документационного обеспечения управления, кадровую, секретарскую службы, канцелярию, архив, то есть структурные подразделения, занимающиеся документационным обеспечением управления, и/или сотрудников, в должностные обязанности которых входит составление и оформление управленческих документов.

Студенты, заключившие договоры с будущими работодателями, могут проходить практику в этих организациях. При наличии вакантных должностей студенты могут зачисляться на них, если работа соответствует требованиям программы практики.

В отличие от учебной практики, в ходе производственной практики по документоведению студент в качестве стажёра должен занимать должность, соответствующую профилю его подготовки (документовед, помощник руководителя, референт, секретарь, инспектор, архивист и др.).

Каждый студент на практике закрепляется за руководителями от организации и от университета.

Общее руководство производственной практикой осуществляет руководитель организации – базы практики или руководитель структурного подразделения, в котором студент проходит производственную практику по документоведению. Руководитель решает вопрос о возможности прохождения студентом производственной практики по документоведению на данной базе и определяет специалиста, на которого возлагаются обязанности непосредственного руководства практикой.

Непосредственное руководство производственной практикой студентов осуществляет руководитель практики от организации на месте прохождения практики. Для руководства практикой студентов назначаются квалифицированные сотрудники базового предприятия с опытом работы не менее трёх лет, в функциональные обязанности которых входит документационное обеспечение управления.

Методическое руководство производственной практикой осуществляют преподаватели МаГУ, читающие курс «Документоведение» (далее – руководители практики от университета).

По итогам практики студенту в зачётную книжку выставляется оценка по пятибалльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно), которая складывается из оценок, выставленных руководителями практики от организации и от университета, а также дифференцированной оценки за предшествующую учебную практику по документоведению, зафиксированной во внутренней ведомости кафедры.

В итоговой оценке за практику учитывается:

• уровень теоретического осмысления студентом практической деятельности (цель, задачи, содержание);

• степень сформированности профессиональных умений;

• уровень профессиональной компетентности будущего специалиста; его социальной активности (интерес к избранной специальности, ответственное отношение к работе и т. д.).

Руководители производственной практики от организации и от университета выставляют оценки, руководствуясь критериями, представленными в Таблице 1.

Таблица 1

Критерии оценки производственной практики

1	2	3
Оценка	Критерии оценки, выставляемой руководителем практики от организации	Критерии оценки, выставляемой руководителем практики от университета
Отлично	Студент своевременно и на высоком уровне выполнил весь намеченный программой практики объём работы (обязательную и дополнительную части); проявлял самостоятельность, инициативность в решении производственных вопросов.	Студент в срок и в полном объёме выполнил программу практики, своевременно предоставил отчётную документацию, оформленную в соответствии с требованиями настоящих методических рекомендаций. Отчётная документация отражает высокий уровень теоретической и практической подготовки студента. Отметка руководителя производственной практики от организации – «отлично» или «хорошо». Оценка за учебную практику – «отлично» или «хорошо».
Хорошо	Студент своевременно и на достаточном уровне выполнил весь намеченный программой практики объём работы (обязательную и дополнительную части); но не всегда проявлял самостоятельность и инициативность в решении производственных вопросов.	Студент в срок и в полном объёме выполнил программу практики, своевременно предоставил отчётную документацию, оформленную в соответствии с требованиями настоящих методических рекомендаций. Отчётная документация отражает достаточный уровень теоретической и практической подготовки студента. Отметка руководителя от организации – «отлично», «хорошо» или «удовлетворительно». Оценка за учебную практику – «отлично», «хорошо» или «удовлетворительно».
Удовлетворительно	Студент своевременно и на достаточном уровне выполнил весь намеченный программой практики объём работы (обязательную и дополнительную части); но не проявлял самостоятельность и инициативность или допускал отдельные ошибки в решении производственных вопросов.	Студент в срок и в полном объёме выполнил программу практики, своевременно предоставил отчётную документацию, оформленную в соответствии с требованиями настоящих методических рекомендаций. Отчётная документация отражает достаточный уровень теоретической и практической подготовки студента, но содержит ряд недочётов по содержанию и/или оформлению. Отметка руководителя от организации – «хорошо» или «удовлетворительно». Оценка за учебную практику – «хорошо» или «удовлетворительно».
Неудовлетворительно	Студент не выполнил программу и проявил безответственное отношение к практике.	Студент не в срок и/или не в полном объёме выполнил программу практики; и/или несвоевременно предоставил отчётную документацию; и/или допустил грубые ошибки в оформлении отчётной документации Отметка руководителя от организации – «удовлетворительно» или «неудовлетворительно». Оценка за учебную практику – «отлично», «хорошо» или «удовлетворительно».

Оценка руководителя практики от университета может отличаться от оценки, выставленной руководителем практики от организации.

Если оценки, выставленные руководителем практики от организации и руководителем практики от университета, не совпадают, то последний обосновывает свою оценку на титульном листе отчёта.

При невыполнении программы производственной практики по документоведению без уважительной причины, нарушении трудовой дисциплины студент отстраняется от практики; его работа признаётся неудовлетворительной; сам студент считается не выполнившим учебный план.

Студент, не выполнивший программу практики по уважительной причине, направляется на практику повторно в свободное от учёбы время.

Студенты, не выполнившие программу практики без уважительной причины или получившие оценку «неудовлетворительно», могут быть отчислены из учебного заведения как имеющие академическую задолженность в порядке, предусмотренном уставом вуза.