СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 2

1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 3

1.1 Задание на курсовую работу 3

2. ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА EXCEL 5

2.1 Основные положения 5

2.2 Создание базы данных 6

2.2.1 Задание имен полей базы данных 6

2.2.2 Заполнение базы данных с помощью функции Форма 7

2.2.3 Использование формул 8

2.3 Использование функций для упрощения поиска по базе данных 9

2.3.1 Использование сортировки 9

2.3.2 Использование автофильтра 10

2.4 Построение диаграмм 12

3. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ ACCESS 13

3.1 Основные положения 13

3.2 Создание базы данных 15

3.2.1 Создание таблиц в режиме Конструктора 15

3.2.2 Создание связей между таблицами 16

3.2.3 Заполнение таблиц данными 18

3.3 Создание запросов 20

3.3.1 Запросы на выборку. Параметрические запросы 20

3.4 Создание и редактирование форм 24

3.5 Создание отчетов 25

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 29

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 30

Введение

Информатика — это техническая наука, изучающая приёмы регистрации данных, их хранения, воспроизведения, передачи средствами вычислительной техники, а также приёмы работы с этой техникой и принципы её построения.

Сегодня количество компьютеров в мире превышает 500 миллионов единиц, при этом каждая компьютерная система по-своему уникальна. Крайне сложно найти две идентичные системы, область применения автоматизированных систем с использованием вычислительной техники необычайно широка, поэтому от современного специалиста требуется высокий уровень подготовки и широкая эрудиция. Вместе с тем, темпы численного роста вычислительных систем значительно опережают темпы подготовки специалистов, умеющих эффективно работать с вычислительными системами. При этом каждые полтора — два года технические параметры аппаратного обеспечения удваиваются, обновляется программное обеспечение. Таким образом, информатика, связанная со столь динамично развивающейся областью техники, необычайно быстро развивается.

Широчайший класс офисных задач, решаемых в современной жизни, решается с помощью пакета офисных программ Microsoft Office. Поэтому современный пользователь обязан владеть основами работы с этим пакетом.

Одними из составляющих этого офисного пакета являются приложения MS Excel, позволяющие в электронных таблицах обрабатывать различные виды информации и системы управления базами данных MS Access.

1. Постановка задачи

1. Задание на курсовую работу

В соответствии с индивидуальным заданием в курсовой работе необходимо:

Спроектировать базу данных.

Для Excel:

• подготовить таблицу и заполнить ее данными с использованием стандартной формы по тематике задания (не менее 10 строк в таблице);

• выполнить необходимые вычисления, фильтрацию и сортировку данных, подведение итогов.

Для Access:

• разработать связанные таблицы;

• в соответствии с заданием сформировать и выполнить запросы;

• подготовить требуемые отчеты.

По результатам выполнения задания оформить пояснительную записку к Курсовой работе.

Вариант 8. Театр

База данных должна содержать следующие элементы:

• название театра;

• направление театральной деятельности (драматический, оперный и т.д.);

• название типа посадочного места (партер, амфитеатр, балкон и т.д.);

• количество мест соответствующего типа;

• средняя цена одного места соответствующего типа;

• количество проданных билетов соответствующего типа;

При создании и обработке базы данных выполнить:

1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных.

2. Подсчет выручки от проданных билетов по каждому типу посадочных мест.

3. Получение данных о театре, название которого запрашивается пользователем.

4. Получение списка театров (в алфавитном порядке) с указанием общего количества проданных билетов.

5. Формирование отчета, включающего: название театра, тип и количество посадочных мест. Направление театральной деятельности задается пользователем.

2. Электронная таблица excel

1. Основные положения

Excel позволяет пересчитывать значение элементов таблицы, строить различные графики по данным таблицы, создавать простейшие базы данных.

К главным функциям Excel можно отнести:

• Построение таблиц.

В Excel таблицы создаются на рабочем столе. Лист разделен на строки и столбцы, которые, пересекаясь, образуют ячейки. Ячейки могут содержать самую разную информацию. Над ними можно производить различные действия (выделение, удаление, копирование и т. д.).

• Вычисление.

В Excel можно применять различные формулы, при помощи которых просчитываются значения ячеек на основе данных, введенных в других ячейках. Эти формулы можно копировать в другие ячейки.

В Excel широко используются ряды данных. Здесь сочетается функция автозаполнения и функция вычисления. Эта функция может быть прогрессией разного рода (арифметической, геометрической и т. д.). Также в Excel используются ссылки на другие рабочие листы, книгу.

• Форматирование данных.

Эту функцию можно выполнить при помощи команды ФОРМАТ – АВТОФОРМАТ, выбрав нужный внешний вид таблицы.

Построение диаграмм.

При помощи команды ВСТАВКА – ДИАГРАММА можно создать диаграмму, вид которой будет зависеть от введенных в соответствующую таблицу данных.

• Работа со списками.

Данные в таблице Excel могут храниться виде списков. Заголовки столбцов определяют поля, а строки содержат записи определенного типа, а запись состоит из описания элемента списка.