Делопроизводство и деловая корреспонденция
(Вопросы к тестам)
Делопроизводство.
1. Организация делопроизводства на предприятии.
Делопроизводство - это: совокупность работ по документированию деятельности предприятия и организации документооборота.
Документооборот - это: движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки.
Документирование - это: процесс подготовки и создания документов.
Документ - это: материальный объект с закреплённой на нём информацией для передачи ее во времени и пространстве.
Реквизит - это: информационный элемент документа, характеризующий сам документ.
Бланк - это: стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и отводиться место для переменной.
Формуляр - это: совокупность реквизитов, присущих определённому виду документа, расположенных в определённой последовательности.
По месту составления документы делятся на: внутренние и внешние
По содержанию документы делятся на: распорядительные информационно-справочные.
Печати бывают: гербовая и простая круглая печати
К документам организационного характера относятся: устав предприятия, учредительный договор, штатное расписание, структура и штатная численность работников аппарата управления, правила внутреннего трудового распорядка, положения о структурных подразделениях организации, должностные инструкции работника.
К документам информационно-справочного характера относятся: оферта, рекламация, договор (контракт), трудовая книжка сотрудника: сведенья о работе, о награждении, о повышении квалификации, о пенсии., акт, протокол, письма, объяснительные записки, докладная записка, справки, телеграммы, телефонограммы и др.
Оттиск печати на документе должен захватывать: последние буквы подписи и личную подпись.
К распорядительным документам относятся: приказ, распоряжение, указание, инструкция.
Перечислите документы, исполнение которых подлежит обязательному контролю: распорядительные
Полное воспроизведение подлинного документа называется: копия
Копии бывают трёх видов: отпуск, выписка и дубликат
Какие реквизиты придают документу юридическую силу: наименование вышестоящей организации; указание автора документа; название вида документа; почтовый адрес отправителя; коммуникационные данные; подпись; дата; регистрационный индекс; ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа; место составления или издания.
Название вида документа печатают: на общем бланке под реквизитами по середине
Исходящие документы подписываются: руководителем организации
В состав реквизита "Подпись" (23 реквизит) входят: надпись «Верно», наименование должностного лица, заверившего копию, его личная подпись, инициалы, фамилия и дата заверения
Документы на предприятии классифицируются: входящие и исходящие
Устав предприятия имеет следующие разделы: указание на собственника организации; наименование организации и его вид; местонахождение организации; предмет и цель деятельности; перечень органов управления и их компетенция; размер уставного фонда; порядок образования имущества организации и распоряжение имуществом; порядок распределения прибыли; условия реорганизации и ликвидации организации.
Юридическим основанием возникновения распорядительного документа является: законы РБ; указы и распоряжения Пр-та РБ; постановления кабинета Мин. РБ; поручения вышестоящих органов; решения судов; необходимость правового регулирования работы аппарата.
Подразделения делопроизводства: управление делами; общие отделы; секретариат; канцелярия.
Юридические требования к ведению делопроизводства:1. Наличие единой системы организационных и распорядительных документов, сведенных в единый перечень с конкретным их наименованием и соответствующих данному предприятию, органов управления на этом предприятии и решаемым задачам. 2. Соблюдение порядка подготовки и оформления реквизитов, утверждения и выпуска этих документов.
Документы, в которых закрепляются право издания документов, их подписание, утверждение, согласование: уставы организаций; в положениях о структурных подразделениях; в должностных инструкциях
Полномочия совета предприятия: определение общей направленности экономического и социального развития предприятия; определение порядка распределения прибыли; участие в выпуске ценных бумаг и их покупке; решение о создании или ликвидации филиалов и подразделений; принятие решений по внешнеэкономической деятельности; рассмотрение конфликтных ситуаций.
Правила внутреннего трудового распорядка регламентируют: порядок приема и увольнения работника; основные права; обязанности и ответственность сторон трудового договора; режим работы; время отдыха; применяемые к работникам меры поощрения и взыскания.
Что такое должностные инструкции работающих: организационно-правовой документ, устанавливающий для работника организации конкретные трудовые (должностные) обязанности в соответствии с занимаемой должностью.