4.3. Загальні принципи організації автоматизованого обліку необоротних активів.

Автоматизоване робоче місце бухгалтера з обліку необоротних активів забезпечує документальне оформлення фактів господарських дій щодо їх руху та нарахування амор­тизації. На даному АРМБ також здійснюють процес обліку основних засобів, інших необоротних матеріальних активів та нематеріальних активів. Функціональне призначення АРМБ з обліку необоротних активів полягає в автоматизованому виконанні таких робіт:

• документальне оформлення операцій з надходження, введення в експлуатацію, вибуття та переміщення основних засобів, інших необорот­них матеріальних активів, нематеріальних активів;

• аналітичний облік наявності необоротних активів, ведення електронної картотеки інвентарних об'єктів необоротних активів;

• розрахунок амортизації необоротних активів;

• проведення індексації, переоцінки необоротних активів.

За допомогою АРМ користувач може одержати, роздрукувати, а та­кож передати по мережі великі оперативні об'єми аналітичної інформації щодо основних засобів, ІНМА та нематеріальних активів. «1С:Бухгалтерія» надає також можливість акумулювання та аналізу інформації необхідної управлінському персоналу з точки зору управління структурою необоротних активів і прийняття відповідних рішень.

У програмі «1С:Бухгалтерія 8.2» облік необоротних активів ведеться з трьома підсистемами: основні засоби та необоротні матеріальні активи, малоцінних матеріальні активи та нематеріальні активи (рис. 2).

Підсистема обліку необоротних активів у програмі
Основні засоби і необоротні матеріальні активи (меню «ОС»)	Малоцінні активи (малоцінні необоротні матеріальні активи і МШП) (підменю «Малоценные активы» меню «ОС»)	Нематеріальні активи (меню «НМА»)
Основні засоби (рах. 10) Інші необоротні активи (рах. 11) Капітальні інвестиції (рах. 151, 152, 153)	Малоцінні необоротні матеріальні активи (рах. 1112, 1122) Малоцінні швидкозношувані предмети (рах. 22) (оборотні) Капітальні інвестиції на придбання і виготовлення інших необоротних матеріальних активів (рах. 153)	Нематеріальні активи (рах. 12) Капітальні інвестиції на придбання і виготовлення нематеріальних активів (рах. 154)

Рис. 2. Підсистеми обліку необоротних активів у програмі «1С:Бухгалтерія 8.2»Ри

В основу розподілу підсистем у програмі покладено не еталонну класифікацію П(С)БО 7, а принцип схожості правил обліку. Кожна підсистема відповідає за свій розділ обліку. Ці підсистеми незалежні і кожна з них працює зі своїми програмними об’єктами (довідниками, регістрами, документами).

У законодавстві ніде не визначено пріоритетність вартісного чи функціонального критерію. Тому кожне підприємство, самостійно вирішуючи це питання, може віднести відповідний об’єкт до МНМА або до іншої підгрупи згідно з функціональним призначенням і обліковувати як об’єкт основних засобів або за спрощеними правилами для МНМА. Програма «1С:Бухгалтерія 8.2» підтримує можливість такого вибору. Правила обліку МШП схожі з правилами обліку МНМА, тому вони також обліковуються підсистемою «Малоцінні активи», хоча належать до запасів.

Вибір підсистеми для обліку конкретних об’єктів необоротних активів, які можуть бути віднесені або до підгрупи МНМА, або до іншої підгрупи, повинен бути зроблений у момент оформлення капітальних інвестицій в об’єкт (купівлі):

— використовується підсистема «Малоцінні активи», якщо облік вестиметься загалом за кількістю і сумою. При цьому проводиться списання вартості при передачі в експлуатацію, а в експлуатації тільки кількісний облік;

— використовується підсистема «Основні засоби», якщо облік треба вести за кожним об’єктом МНМА. Знос на такі об’єкти може визначатися будь-яким методом, дозволеним П(С)БО 7.

Довідкова інформація про об’єкти основних засобів і НМА у програмі зберігається у довідниках і відповідних їм регістрах відомостей. Інформація про господарські операції та зміни стану облікових об’єктів відображається у регістрах накопичення (таб. 2).

Таблиця 2.

Зв’язки між довідниками і регістрами відомостей

Елементи ОЗ	Інформація про об’єкт (Довідники)	Інформація про параметри обліку (Регістри відомостей)
Капітальні інвестиції
Обладнання	Довідник «Номенклатура»	«Счета учета номенклатуры»
Об’єкти будівництва	Довідник «Объекты строительства»	«Объекты строительства организации»
Основні засоби, введені в експлуатацію
Основні засоби	Довідник «Основные средства»	Бухгалтерський облік Початкові параметри: - «Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет)» - «Счета бухгалтерского учета ОС» Параметри розрахунку амортизації: - «Начисление амортизации ОС (бухгалтерский учет)» - «Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет)» - «Графики амортизации ОС (бухгалтерский учет)» - «Выработка ОС» - «Способы отражения расходов по амортизации ОС (бухгалтерский учет)» - Довідник «Способы отражения расходов по амортизации» Історія експлуатації об’єкта: - «Местонахождение ОС (бухгалтерский учет)» - «Состояние ОС организаций» - «События ОС организаций»
		Податковий облік Загальні правила обліку ОЗ: - «Сведения о группе основных средств (ПО)» - «Нормы амортизации ОС (ПО)» - Справочник «Налоговые группы ОС» Правила обліку конкретного об?єкта: - «Первоначальные сведения ОС (налоговый учет)» - «Счета налогового учета ОС» - «Налоговые назначения ОС»

Відповідно до правил бухгалтерського обліку, у конфігурації «1С:Бухгалтерія 8.2» витрати підприємства на придбання і/або створення необоротних активів обліковують за дебетом рахунка 15 «Капітальні інвестиції» (на суб­рахунках, що відповідають видам необоротних активів) доти, доки відповідний об’єкт не буде введено в експлуатацію. Багатовимірний аналітичний облік ведеться за окремими об’єктами капітальних вкладень (на рахунках 1521, 1531 — витрати за об’єктами у довіднику «Номенклатура», а також за партіями і складами), на рахунках 151, 1522, 1532 — витрати за об’єктами будівництва (монтажу) і за статтями витрат.

Код	Наименование	Заб	Акт	Вал	Кол	Субконто 1	Субконто 2	Субконто 3
1	Необоротні активи		АП
10	Основні засоби		А			Основні засоби
11	Інші необоротні матеріальні активи		А			Основні засоби
1112	Бібліотечні фонди (кількісно)		А		х	Номенклатура
1122	Малоцінні необоротні матеріальні активи (кількісно)		А		х	Номенклатура
12	Нематеріальні активи		А			Нематеріальні активи
13	Знос (амортизація) необоротних активів		П
131	Знос основних засобів		П			Основні засоби
132	Знос інших необоротних матеріальних активів		П			Основні засоби
1322	Знос інших необоротних матеріальних активів (кількісно)		П			Номенклатура
133	Накопичена амортизація нематеріальних активів		П			Нематеріальні активи
15	Капітальні інвестиції		А
151	Капітальне будівництво		А			Об’єкти будівництва	(об) Статті витрат
1521	Придбання основних засобів		А		х	Номенклатура	Партії	Склади
1522	Виготовлення основних засобів		А			Об’єкти будівництва	(об) Статті витрат
1531	Придбання інших необоротних матеріальних активів		А		х	Номенклатура	Партії	Склади
1532	Виготовлення та модернізація інших необоротних матеріальних активів		А			Об’єкти будівництва	(об) Статті витрат
1541	Придбання (виготовлення) нематеріальних активів		А			Нематеріальні активи
1542	Виготовлення нематеріальних активів		А			Об’єкти будівництва	(об) Статті витрат

Рис. 3. Відображення рахунків обліку запасів у Плані рахунків конфігурації

На рис. 3 наведено фрагмент плану рахунків, що використовується при обліку необоротних активів. При передачі необоротних активів в експлуатацію витрати списуються з кредиту рахунка 15 у дебет відповідних субрахунків (для рахунка 152 — у рахунок 10, для рахунка 153 — у рахунок 11, для рахунка 154 — у рахунок 12, для рахунка 151 — у рахунок 103. У результаті формується первісна вартість активів. Аналітичний облік на рахунках 10, 11, 12 у конфігурації «1С:Бухгалтерія 8.0 для України» ведеться у розрізі субконто «Основні засоби». Для об’єктів, за якими ведеться облік за кількістю і сумою, використовується субконто «Номенклатура».

В системі автоматизовані всі процеси пов'язані з необортнимі активами:

• Купівля і облік до введення в експлуатацію

• Процес введення в експлуатацію

• Облік активу в процесі експлуатації

• Вибуття активу

На етапі оформлення незавершених капітальних інвестицій у придбання (створення) основних засобів важливо визначити, що буде об’єктом основних засобів. На цьому етапі можна змонтувати кілька предметів в один об’єкт або розділити один предмет на кілька об’єктів. На цьому ж етапі можна також додати додаткові витрати на придбання, що входять до фактичної собівартості основних засобів.

Об’єкт основних засобів, як випливає з його визначення у п. 4 П(С)БО 7, може складатися як з одного, так і з кількох предметів. Об’єктом обліку може бути як об’єкт основних засобів загалом, так і його частина, якщо ті частини, з яких складається об’єкт, мають різний термін корисного використання, або якщо підприємству належить не весь об’єкт, а лише його частина.

Яким чином виокремити об’єкт обліку, підприємство вирішує самостійно. Сенс такого рішення виявляється при оформленні ремонтів і модернізації техніки.