Создание оглавления.

Оглавление – это список заголовков всех уровней вашего документа с соответствующими номерами страниц. Создание оглавления начинается с применения встроенных стилей заголовков («Заголовок 1 — 9») к заголовкам, которые следует включить в оглавление. При желании вместо встроенных стилей заголовков можно использовать стили структуры или пользовательские стили. Кроме того, в оглавление можно включить внедренные заголовки (несколько первых слов абзаца, оформленных специальным образом). Далее следует выбрать вид оглавления, после чего собрать оглавление. Word найдет все заголовки, оформленные указанными стилями, отсортирует их по уровню заголовка, добавит соответствующие номера страниц и отобразит оглавление в документе. Более подробно см. Справку, раздел Создание оглавления.

Предметный указатель.

Предметный указатель содержит в алфавитном порядке термины с указанием страниц, на которых они находятся.

Создание предметного указателя начинается с пометки элементов указателя (слов, фраз или символов) в документе. Далее следует выбрать вид указателя, после чего собрать указатель. Word найдет все должным образом помеченные элементы, отсортирует их по алфавиту, добавит соответствующие номера страниц, удалит повторяющиеся элементы и отобразит указатель в документе. Коды поля, отмечающие текст, подлежащий помещению в предметный указатель. При пометке текста как элемента предметного указателя в документ добавляется поле XE, оформленное скрытым текстом.

Чтобы пометить в документе текст, на основе которого будет создан указатель, необходимо его выделить. Затем выбрать меню Вставка \ Оглавление и указатели, выбрать вкладку Указатель и щелкнуть кнопку Пометить. На экране появиться диалоговое окно Определение элемента указателя. Далее необходимо щелкнуть кнопку Пометить. Диалоговое окно Определение элемента указателя останется открытым и можно продолжать пометку элементов указателя.

После пометки всех необходимых элементов можно приступать собственно к созданию указателя. Для этого установите курсор в то место документа, в котором вы собираетесь поместить указатель. Затем выберите меню Вставка\ Оглавление и указатели, выберите вкладку Указатель и щелкните кнопку ОК. Указатель будет создан.

Создание главного документа и вложенных документов

Чтобы создать главный документ, необходимо начать со структуры (Вид/Структура), а затем создавать новые вложенные документы или добавлять в главный документ существующие документы.

Выбор расположения документов

1. В проводнике Microsoft Windows выберите папку, в которой будут храниться главный и вложенные документы.

2. Если в качестве вложенных документов будут использоваться существующие документы, переместите эти документы в выбранную папку.

Создание структуры нового главного документа

1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Создать.

2. В меню Вид выберите команду Структура.

3. Введите заголовки для главного документа и всех вложенных документов. После ввода каждого заголовка необходимо нажимать клавишу ENTER. Microsoft Word выполнит форматирование заголовков встроенным стилем заголовка «Заголовок 1».

4. Назначьте соответствующий стиль каждому заголовку (например, используйте стиль «Заголовок 1» для заголовка главного документа, а стиль «Заголовок 2» для каждого вложенного документа). Для этого нажмите следующие кнопки на панели инструментов Структура.