Режими роботи з документом

Існують різні режими відображення документа при роботі з ним.

Ї х можна знайти на вкладці Вид - Режимы просмотра документа.

Разметка страницы - перегляд документа в тому вигляді, в якому він буде надрукований. При цьому всі елементи інтерфейсу залишаються на місці, що дає можливість швидко виправляти помилки в документі.

Режим чтения - перегляд документа в повноекранному режимі. При цьому з вікна зникають майже всі елементи інтерфейсу, на екрані знаходиться один текст і декілька кнопок управління. Кнопка Параметры перегляду слугує для налаштування параметрів перегляду документа. При її натисканні з'являється вікно з додатковими можливостями налаштування;

Веб - документ - режим перегляду документа у вигляді веб - сторінки, документ відкривається по всій ширині монітора;

Структура - перегляд документа у вигляді структури, даний режим корисний при роботі з великими документами;

Черновик - режим для швидкого редагування документа. В цьому режимі немає розбивки на сторінки, не відображаються деякі елементи документа, наприклад, колонтитули або лінійка.

Існує ще один зручний режим роботи під час підготовки документа, коли між сторінками документа приховані пробіли і не показуються колонтитули. Щоб увійти в цей режим, необхідно встановити курсор миші на синє поле між сторінками документа і зробити подвійне клацання мишею.

Отображение дополнительных элементов

На панелі Показать или скрыть вкладки Вид шляхом встановлення / зняття відповідних прапорців можна показувати - приховувати додаткові елементи вікна:

- Линейка - слугує для швидкого налаштування полів, відступів, табуляції;

- Сетка - допомагає форматувати документ, що містить таблиці й малюнки;

- Схема документа - використовується при роботі з великими документами, може бути використана як доповнення до інших режимам роботи з документами;

- Эскизы - перегляд загального вигляду сторінок всього документа.

Изменение масштаба документа

На панелі Масштаб вкладки Вид можна змінювати масштаб відображення документа:

- Масштаб - можна виставляти довільний масштаб вручну, також можна виставити по ширині однієї сторінки або відтворенню на екрані декількох сторінок;

-100% - при натисненні автоматично виставляється 100% масштаб документа.

Виділення тексту в документі

Щоб провести дії з вже набраним текстом, його треба виділити. Найпростіший спосіб - це виділення протяжкою миші (при цьому повинна бути натиснута ліва кнопка миші). Цю ж операцію можна виконати за допомогою клавіш управління курсором при натиснутій кнопці Shift.

У Word 2007 існує спеціальний режим виділення тексту. Для перемикання в цей режим необхідно натиснути клавішу F8. Після цього текст можна виділяти клавішами управління курсору (або клацанням миші в потрібному місці) при цьому використовувати клавішу Shift не потрібно. Для виходу з цього режиму необхідно натиснути клавішу Escape.

Кілька натискань F8 послідовно виділяють слово, речення, абзац, весь текст.

Можна виділяти текст натисканням лівої клавіші миші на полях документа: 1 натискання виділяє рядок, 2 натискання - абзац, 3 натискання - весь текст. Весь текст також можна виділити за допомогою команд Ctrl + A, або вкладка Главная - Редактирование - Выделить всё.

Для виділення окремих частин тексту (блоків) використовується клавіша Ctrl. Мишею необхідно виділити необхідний блок, потім затиснути клавішу Ctrl на клавіатурі, потім знову мишею виділити наступний потрібний блок і так далі, поки не будуть виділені всі необхідні частини тексту. При необхідності в будь-якому місці документа можна виділити вертикальний прямокутний фрагмент, для цього, утримуючи клавішу Alt потрібно зробити виділення мишею.