- •Изучение приемов работы с текстовым процессором Microsoft Word Часть I. Интерфейс. Ввод текста
- •Часть II. Форматирование текста. Стили форматирования.
- •Ввод и редактирование текста
- •Колонтитулы
- •Часть III. Создание и редактирование таблиц в Microsoft Word
- •Оформление таблицы
- •Вычисления в таблицах
- •Часть IV. Построение диаграмм в среде Word
- •Часть V. Вставка рисунков в документ
- •Часть VI. Рисование схем графическими средствами Word
- •Часть VII. Рисование блок-схем с использованием автофигур.
- •Часть VIII. Работа с формулами в редакторе формул (Equation Editor) Microsoft Word
- •Часть IX. Создание текстовых эффектов с помощью WordArt.
- •Оглавление
- •Вопросы к лабораторной работе по ms word
Колонтитулы
К олонти́тул (фр. colonne — столбец и лат. titulus — надпись, заголовок), заголовочные данные (название произведения, части, главы, параграфа и т. п.), помещаемые над или под текстом на нескольких или на всех страницах книги, газеты, журнала или другого многостраничного издания. Различают верхний и нижний колонтитулы. |
Обычно на первой странице не используют колонтитулы, поэтому добавьте еще одну страницу. Для этого поставьте курсор ниже уже введенного текста и выполните команду Вставка| Разрыв страницы (Ctrl + Return).
Выберите вкладку «Вставка». В группе Колонтитулы выберите «Верхний колонтитул». Выберите вид колонтитула. Выберите команду «Номер страницы | Вверху страницы». Выберите вид номера. Перейдите на вкладку Главная и выберите выравнивание по правому краю (для номера). Курсор должен стоять слева от номера.
В группе «Текст» выберите «Экспресс-блоки| Свойства документа | Автор», вставив таким образом свои фамилию и имя в колонтитул. Допишите номер группы. Поставьте курсор слева от своей фамилии (нажмите Home и «стрелку влево»). При работе с некоторыми объектами появляются дополнительные вкладки. При работе с колонтитулами появляется соответствующая вкладка, перейдите на нее. Вставьте в колонтитул дату и время. Выделите содержимое колонтитула и на вкладке «Главная» задайте цвет шрифта и другие его параметры. Сделайте шрифт подчеркнутым.
Для возврата к основному тексту можно использовать кнопку «Закрыть окно колонтитулов» или сделать двойной щелчок мышью в основном тексте.
Часть III. Создание и редактирование таблиц в Microsoft Word
|
Microsoft Word имеет мощные средства для работы с таблицами. Таблицы можно использовать, например, для представления различных списков, расписаний, финансовой информации. Таблица – это сетка столбцов и строк. Прямоугольная область на пересечении столбца и строки называется ячейкой. Таблицу можно создать в любом месте документа. Таблица может размещаться на нескольких страницах, таблицу можно поместить в рамку и изменить ее размер и положение на странице. |
В Microsoft Word таблицу можно создавать несколькими способами.
1-ый способ
Microsoft Word позволяет нарисовать таблицу при помощи мышки в любом месте документа. Это средство позволяет значительно упростить процедуру создания таблиц со сложной внутренней структурой.
1. Выберите вкладку Вставка. Щелкните по треугольнику под словом Таблица. В развернувшемся окне выберите команду Нарисовать таблицу. Курсор примет вид карандаша. Обозначьте границы таблицы, нарисовав прямоугольник: поставьте курсор в один из углов внешней границы таблицы, нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская ее, перемещайте мышь. Вы увидите контур таблицы. Когда Вы отпустите левую клавишу, таблица зафиксируется. Но в дальнейшем положение границ таблицы можно изменить.
2. Сделайте заголовок «Таблица 1» и установите для него стиль «Заголовок 2».
3. Нарисуйте внутренние границы таблицы по образцу . Внутренние границы проводят мышью от одной границы к другой при нажатой левой клавише.
-
Отметки посещаемости
Фамилия, имя, отчество
Дата
01.09.10
15.09.10
01.10.10
15.10.10
+
+
+
+
Сидоров Иван Иванович
+
-
+
-
Иванов Андрей Петрович
+
-
-
-
Если курсор находится в пределах таблицы, в левом верхнем углу находится крестик, с помощью которого можно перемещать таблицу. Если щелкнуть по нему левой кнопкой мыши, таблица станет выделенной и для нее можно отдельно установить параметры форматирования.
Выделите всю таблицу, выберите вкладку Главная и в группе Абзац щелкните по кнопке со стрелочкой , расположенной в правом нижнем углу. В появившемся окне установите, что у абзаца нет отступов (это необходимо при выравнивании текста по центру).
Выделите строку заголовка, щелкнув мышью в полосе выделения на уровне первой строки таблицы. Нажмите клавишу Shift и «стрелку вниз» на клавиатуре, расширив таким образом выделение. Щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите «Выравнивание в ячейке». Установите выравнивание текста по центру ячейки.
Задайте автоматическую нумерацию строк, для этого выделите ячейки первого столбца и нажмите на вкладке Главная кнопку Нумерация. Определите способ нумерации.
Заполните таблицу как показано на рисунке. Под номером 1 запишите свои данные. Переход из ячейки в ячейку осуществляется клавишей Tab или клавишами со стрелочками.
Выделите ячейки с датами, щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Направление текста» и установите нужное направление.
Если нужно подправить размеры столбца или строки, поставьте указатель мыши на границу и, двигая мышку, добейтесь того, чтобы указатель мыши принял вид двунаправленной черной стрелки. После этого двигайте мышь при нажатой левой клавише. Граница таблицы будет перемещаться.
Выделите столбцы с датами и с помощью контекстного меню установите “Автоподбор по содержимому”.
Попробуйте копировать текст из ячейки в ячейку. Для этого выделите текст, который нужно скопировать, нажмите Ctrl+c (копировать), установите курсор в то место таблицы, куда нужно скопировать, и нажмите Ctrl+v (вставить).
Обратите внимание на то, что при работе с таблицей появляются две новые вкладки: Конструктор и Макет. Выделите первый столбец и щелкните на вкладке Макет кнопку Сортировка. Отсортируйте столбец с фамилиями по возрастанию.
2-ой способ
Сделайте заголовок «Таблица 2» и установите для него стиль «Заголовок 2».
Выберите в меню Таблица | Вставить таблицу. В появившемся окне задайте количество столбцов 4, количество строк 5 и щелкните по кнопке Ok.
Выделите в первой строке 1 и 2 ячейки и с помощью контекстного меню объедините ячейки. Точно также объедините 3 и 4 ячейки в первой строке.
Штат |
Столица штата |
|||
Название |
Население |
Название |
Население |
|
Алабама |
4 100 000 |
Монтгомери |
180 000 |
|
Аляска |
530 000 |
Джуно |
400 |
|
Аризона |
3 500 000 |
Феникс |
250 000 |
3. Выделите 1 и 2 строки таблицы и установите выравнивание в ячейках по центру.
4. Заполните таблицу как показано на рисунке.
5. Выделите 1-ую строку и выберите в контекстном меню Свойства таблицы. В появившемся диалоговом окне выберите закладку «Строка», в разделе Размер установите флажок «Высота» и задайте высоту строки в 1 см.
6. Потренируйтесь двигать границы таблицы с помощью мыши.
7. Щелкните правой кнопкой мыши по крестику в левом верхнем углу таблицы и в контекстном меню выберите «Границы и заливка». Ознакомьтесь с возможностями этой панели.
Ознакомьтесь с возможностями, предоставляемыми кнопками Заливка и Границы на вкладке Конструктор. Оформите таблицу по своему вкусу. Если цвет фона - темный, можно изменить цвет текста, выделив его и выбрав цвет с помощью кнопки «Цвет текста» на вкладке Главная.
3-ий способ
Сделайте заголовок «Таблица 3» и установите для него стиль «Заголовок 2».
Наберите текст, который должен располагаться в таблице, показанной ниже, нажимая клавишу Tab там, где должна проходить вертикальная граница таблицы и Enter там, где должен происходить переход на другую строку. Например, чтобы создать таблицу, показанную ниже, нужно нажать пробел и клавишу Tab для первой ячейки. В строках, начиная со второй, нужно нажимать клавишу Tab 5 раз.
Выделите набранный таким образом текст и выберите в меню Таблица | Преобразовать| Текст в таблицу.
-
1 квартал
2 квартал
3 квартал
4 квартал
Итого
Магазин №1
3750
2150
Магазин №2
2500
1500
Итого
0
0