7.	Выравнивание текста		по ширине
8.	Автоматическая расстановка переносов			включена
9.	Нумерация страниц не ведется
10.Формулы		в редакторе формул MS Equation 3.0. текст и переменная –
	курсивом, матрица и вектор – полужирным курсивом; размер: 11 пт., 9 пт., 8

пт., 18 пт., 12 пт. (обычный, крупный индекс, мелкий индекс, крупный символ, мелкий символ – соответственно);

Типичные ошибки начинающих пользователей

1. Форматирование с помощью пробелов

Пробел нужен для разделения слов. Никогда не ставьте два или большее число пробелов.

Неопытные пользователи часто пытаются форматировать текст пробелами. Много раз нажимают на клавишу пробел, чтобы сдвинуть текст в центр или в правую сторону страницы. Это ошибка.

За использование двух и более пробелов оценка будет снижена.

Чтобы увидеть пробелы достаточно включить режим отображения непечатаемых символов (значок Непечатаемые символы на вкладке Главная). Также можно воспользоваться диалоговым окном «Найти», чтобы отыскать где в документе встречаются два пробела вместе.

Вместо пробелов используйте такие способы форматирования:

Что нужно сделать			Как это сделать
Текст по центру			Установите выравнивание по центру –
			кнопка на вкладке Главная или через
			свойства абзаца
Текст по правому краю			Установите выравнивание по правому
			краю – кнопка на вкладке Главная или
			через свойства абзаца
Начать первую строку с отступом			Установите отступ первой строки –
			кнопка на вкладке Главная или через
			свойства абзаца
Сделать несколько строк с отступом			Установите отступ для всего абзаца–
			кнопка на вкладке Главная или через
			свойства абзаца
Продолжение	текста	строки	Используйте	табуляцию	или
отодвинуть до нужного места			разместите текст в несколько колонок

2. Перенос текста на новую страницу с помощью пустых абзацев.

38

Клавиша “enter” обозначает конец абзаца. Иногда пустые абзацы используют для визуального разделения фрагментов текста. Это плохой способ оформления документов.

Неопытные пользователи часто пытаются переходить на новую страницу многократно нажимая на клавишу «ввод» (“enter”). Это ошибка.

Если в будущем на первых страницах текста будет добавлена строка, то в начале страницы окажется лишняя пустая строка. Если в будущем на первых страницах будет удалена строка, то текст из начала новой страницы передвинется на конец предыдущей страницы. Каждый раз после изменений в начале текста придется проверять – не передвинулся ли текст на другие страницы и вносить исправления.

Чтобы увидеть места, где использованы пустые абзацы достаточно включить режим отображения непечатаемых символов (значок Непечатаемые символы на вкладке Главная). Также можно воспользоваться диалоговым окном «Найти», где в строке поиска указываем специальные символы конца абзаца ^p^p (и повторная операция поиска по образцу ^p^w^p чтобы найти пустые абзацы, содержащие только пробелы)

Вместо пустых абзацев используйте такие способы форматирования:

Что нужно сделать	Как это сделать
Перейти на новую страницу	Вставьте Разрыв для принудительного
	перехода к следующей странице –
	кнопка находится на вкладке Разметка
	страницы
Отделить один раздел от другого, не	Установите	большее	значение
переходя на новую страницу	интервала перед и после абзаца через
	свойства абзаца (вкладка Главная)
	Или сделайте это в свойствах стиля, в
	первую очередь в стилях заголовков, в
	стилях для форматирования подписей
	к рисункам и т.д.

3. Форматирование текста без использования стилей Стили позволяют быстро изменять форматирование больших фрагментов

документа.

Неопытные пользователи обычно пытаются форматировать текст с помощью команд форматирования шрифта и абзаца, не изменяя свойства стилей. Например выделяют большим шрифтом заголовки, оставляя им стиль «обычный». Это не правильно.

Значительно удобнее сначала задать свойства нескольких стилей, а потом каждый фрагмент документа добавлять устанавливая один из этих стилей. Для простых документов достаточно задать стили «Обычный», «Заголовок 1»,

39

«Заголовок 2». В новом документе, который по умолчанию создается на основе шаблона нормальный.dotx, все эти стили уже заданы.

Каждый раз, когда потребуется форматирование всего документа, достаточно внести изменения в свойства стиля и они автоматически будут применены ко всему содержанию документа.

Если окончательный вариант документ сохранить как шаблон, то эти стили можно будет использовать для новых документов.

40

Контрольные вопросы

1.Как открыть документ Word 2010?

2.Что такое лента Word 2010?

3.Какие вкладки находятся на ленте Word 2010?

4.Что такое панель быстрого доступа?

5.Какие инструменты находятся всегда на Панели быстрого доступа?

6.Как добавить инструмент на панель быстрого доступа?

7.Какие группы инструментов располагаются на вкладке Главная?

8.Зачем предназначена вкладка Вставка?

9.Что называется Рабочей областью документа?

10.Что такое Строка состояний, и какие группы инструментов входят в

нее?

11.Как создать новый документ в Word 2010?

12.Какими способами можно перемещаться по документу?

13.Какими способами можно выделить текст в документе?

14.Что такое Буфер обмена?

15.Как сохранить документ в Word 2010?

16.С какими типами файлов работает Word 2010?

17.Для того, чтобы найти и заменить слово или фрагмент текста что необходимо сделать?

18.Что такое абзац?

19.Как изменить расстояние между строками?

20.Как изменить размер и тип шрифта в Word 2010?

21.Что необходимо сделать, чтобы проверить правописание в

документе?

22.Как создать свой стиль в документе?

23.Какие группы инструментов находятся на вкладке Вид?

24.Как изменить масштаб документа?

41