3. Характеристика экономических служб чтуп «БелСервисСпецТорг м», их задачи и функции

Планирование в ЧТУП «БелСервисСпецТорг М» осуществляет бухгалтер и заместитель директора.

Основные направления деятельности в процессе планирования ЧТУП «БелСервисСпецТорг М»:

- разработка бизнес-планов: финансово-хозяйственной деятельности (планирование объема доходов и расходов), перспективного и др.;

- решение вопросов ценообразования;

- работа по совершенствованию организационных структур, штатных расписаний в соответствии со схемами должностных окладов и установленным фондом заработной платы;

- организация статистического учета, подготовка периодической отчетности по формам, установленным службой государственной статистики;

- разработка локальных актов экономической направленности (положения о системе оплаты труда, ценообразования и т.д.);

- анализ экономических показателей в целях стимулирования продаж и увеличения объема оказываемых услуг, экономного и эффективного использования финансовых и трудовых ресурсов.

4. Порядок заключения договоров, формы расчетов с поставщиками

Самым распространенным видом сделки является двусторонняя сделка, или договор. Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекраще­нии гражданских прав и обязанностей. Договор всегда заключа­ется в письменной форме.

Отношения с поставщиками и покупателями в ЧТУП «БелСервисСпецТорг М» оформляются договорами поставки и купли-продажи.

Договором является юридический акт, из которого возникают обязательственные правоотношения.

Организация договорной дисциплины в ЧТУП «БелСервисСпецТорг М» входит в компетенцию юрисконсульта предприятия, который на основании действующего в Республике Беларусь законодательства разрабатывает формы договоров ЧТУП «БелСервисСпецТорг М», проводит юридическую экспертизу договоров, которые заключает ЧТУП «БелСервисСпецТорг М» со своими партнерами. В основе организации договорной работы на предприятии лежат нормы Гражданского Кодекса Республики Беларусь.

Договорная работа в ЧТУП «БелСервисСпецТорг М» состоит из трех основных блоков:

1) проведение преддоговорной работы. Это прежде всего переговоры и согласование условий, подготовка проекта договора;

2) заключение договора;

3) контроль над исполнением условий договора, а в случае необходимости - понуждение контрагента к его исполнению или, в крайнем случае, расторжение договора.

Порядок соблюдения договорной дисциплины в ЧТУП «БелСервисСпецТорг М» проводится как бухгалтерией, так и отделом снабжения и сбыта.

В отделе снабжения и сбыта за менеджерами закреплены поставщики и покупатели, с которыми ЧТУП «БелСервисСпецТорг М» осуществляет операции по купле-продаже товаров, услуг. Менеджеры следят за сроками исполнения договоров, ведут претензионную работу, совместно с бухгалтерией и юрисконсультом участвуют в оформлении претензий по оформлению недостач и излишков, выявлению и возврату некачественных товаров.

В бухгалтерии осуществляется контроль за финансовой стороной исполнения договоров с поставщиками и покупателями: бухгалтерия следит за своевременностью выплат поставщикам и полнотой и своевременностью поступлений средств от покупателей. Особое внимание бухгалтерская служба ЧТУП «БелСервисСпецТорг М» уделяет соблюдению графиков поступления платежей от постоянных покупателей, которым осуществляется отгрузка товаров с отсрочкой платежа. При непоступлении планового платежа за отгруженные товары по графику дальнейшие отгрузку могут быть приостановлена до поступления средств. Такой порядок организации расчетов препятствует возникновению просроченной и нереальной ко взысканию дебиторской задолженности.

Не менее строгий контроль осуществляет бухгалтерия и за сроками оплаты поставщикам, так как несвоевременное исполнение ЧТУП «БелСервисСпецТорг М» обязательств может повлечь штрафные санкции, что отрицательно скажется на финансовом результате предприятия.

При формировании хозяйственных связей существенное значение имеет анализ работы с поставщиками и покупателями:

- анализ выполнения договоров по поставке товаров;

- анализ выполнения договоров по ассортименту товаров;

- анализ равномерности поставок и др.

Рассмотрим, как обстоит работа с поставщиками ЧТУП «БелСервисСпецТорг М»

Таблица 4.1 Анализ выполнения договоров по поставке товаров за 2012-2013 г. (в млн. руб.)

ПОСТАВЩИК	По договору		Фактически		% выполнения
	2012	2013	2012	2013	2012	2013
1	2	3	4	5	6	7
ОАО «Галантэя»	15890	16872	16982	17234	106,9	102,1
ООО «Интерлого»	8992	8912	9230	9330	102,6	104,7
ИООО «Белбогемия»	6912	6998	7038	7267	101,8	103,8
ЧУП «Фурнилайн»	7892	8321	8123	8570	102,9	103,0
СООО «Маттиоли»	12401	12987	12789	13450	103,1	103,6
ООО «Фэбрикс»	3901	4320	4201	4569	107,7	105,8
ООО «Марксити»	4567	4899	4879	5100	106,8	104,1
Итого	60555	63309	63242	65520	104,44	103,49

Примечание. Источник: собственная разработка

Таким образом, анализируя таблицу 4.1, можно сказать, что в основном на протяжении 2012-2013 года план поставок выполнялся.

Недопоставок в анализируемом периоде не было, тем не менее, стоит отметить, что ЧТУП «БелСервисСпецТорг М» заказывал товаров у поставщиков несколько больше, чем было предусмотрено договорами, но такие отклонения не велики: от 2 до 7%. В целом, анализ выполнения договоров по поставке товаров характеризует связи ЧТУП «БелСервисСпецТорг М» с поставщиками как стабильные и хорошо налаженные.

В таблице 4.2 проведен анализ структуры договоров по поставке товаров за 2012-2013.г.

Таблица 4.2 - Анализ структуры выполнения договоров по поставке товаров за 2012-2013 г.,%

ПОСТАВЩИК	Доля в соответствии с договором		Доля фактически		Отклонение доли поставщика по факту от договора
	2012	2013	2012	2013	2012	2013
1	2	3	4	5	6	7
ОАО «Галантэя»	26,2	26,7	26,9	26,3	0,6	-0,3
ООО «Интерлого»	14,8	14,1	14,6	14,2	-0,3	0,2
ИООО «Белбогемия»	11,4	11,1	11,1	11,1	-0,3	0,0
ЧУП «Фурнилайн»	13,0	13,1	12,8	13,1	-0,2	-0,1
СООО «Маттиоли»	20,5	20,5	20,2	20,5	-0,3	0,0
ООО «Фэбрикс»	6,4	6,8	6,6	7,0	0,2	0,1
ООО «Марксити»	7,5	7,7	7,7	7,8	0,2	0,0
Итого	100,0	100,0	100,0	100,0

Примечание. Источник: собственная разработка

На основании данных таблицы 4.2 можно сделать выводы о том, что в 2012-2013 г. структура поставщиков была стабильна, что свидетельствует о налаженных связях.

По объему поставки в анализируемом периоде преобладают ОАО «Галантэя» - 26,3%, СООО «Маттиоли» - 20,5%, ООО «Интерлого» - 14,2%.

В табл. 4.3 будет проведен анализ выполнения договоров поставки по ассортименту товаров по укрупненным группам.

Таблица 4.3 Анализ выполнения договоров поставки по ассортименту товаров за 2012-2013 гг. (млн. руб.)

Продукция	По договору		Фактически		% выполнения
	2012	2013	2012	2013	2012	2013
1	2	3	4	5	6	7
1. Галантерея текстильная	23819	25012	24102	25881	101,2	103,5
2. Галантерея из пластических масс	17826	18792	17998	19100	101,0	101,6
3. Галантерея металлическая	12399	13789	12789	14561	103,1	105,6
4. Галантерея кожанная	6511	5716	8353	5978	128,3	104,6
Итого	60555	63309	63242	65520	104,4	103,5

Примечание. Источник: собственная разработка

Как видно из таблицы 4.3, в 2012 году по всем товарным группам договоры с поставщиками были выполнены, при чем с перевыполнением в 28,3% по группе «Галантерея кожанная». Это связано с тем, что в 2012 г. увеличилось число покупателей по данной группе товаров, так как ЧТУП «БелСервисСпецТорг М» заключил договоры с крупными потребителями данных товаров.

В 2013 г. договоры поставки так же были выполнены, перевыполнение по ним было не значительным в пределах 1-5%. Анализ выполнения договоров поставки по ассортименту свидетельствует о стабильной работе ЧТУП «БелСервисСпецТорг М» в части ассортимента, а так же о прочности и налаженности его деловых связей с поставщиками.

В таблице 4.4 будет проведен анализ структуры выполнения договоров поставки по ассортименту товаров по укрупненным группам.

Таблица 4.4 - Анализ выполнения структуры договоров поставки по ассортименту товаров за 2012-2013 гг. (%).

Продукция	Доля в соответствии с договором		Доля фактически		Отклонение доли товарной позиции по факту от договора
	2012	2013	2012	2013	2012	2013
1	2	3	4	5	6	7
1. Галантерея текстильная	39,3	39,5	38,1	39,5	-1,2	0
2. Галантерея из пластических масс	29,4	29,7	28,5	29,2	-0,9	-0,5
3. Галантерея металлическая	20,5	21,8	20,2	22,2	-0,3	0,4
4. Галантерея кожанная	10,8	9,0	13,2	9,1	2,4	0,1
Итого	100,0	100,0	100,0	100,0	0,0	0,0

Примечание. Источник: собственная разработка

На основании данных таблицы 4.4 можно сделать выводы о том, что структура выполнения договоров по ассортименту может быть признана стабильной, отклонения не превышают 1%, наибольшую долю в ассортименте занимает галантерея текстильная – 39,5%, далее следует галантерея из пластических масс – 29,2%, на долю галантереи металлической приходится 22,2%, галантерея кожанная составляет 9,1%.

На основании проведенного исследования можно сделать выводы о том, что договорная работа в организации ведется в соответствии с действующим в Республике Беларусь законодательством, специалисты ЧТУП «БелСервисСпецТорг М» ведут работу с заключенными договорами, которая позволяет повышать эффективность сотрудничества с контр-агентами, как с поставщиками, так и с покупателями.