4. Сче­та и двой­ная за­пись

1. По­ня­тие, строе­ние и по­ря­док за­пи­си хо­зяй­ст­вен­ных опе­ра­ций на бух­гал­тер­ских сче­тах.

2. Сущ­ность двой­ной за­пи­си по сче­там.

3. Син­те­ти­че­ский и ана­ли­ти­че­ский сче­та. Взаи­мо­связь ме­ж­ду сче­та­ми и ба­лан­сом.

4. Обо­рот­ные ве­до­мо­сти по сче­там син­те­ти­че­ско­го и ана­ли­ти­че­ско­го уче­та.

5. План сче­тов бух­гал­тер­ско­го уче­та.

1. Бух баланс от­ра­жа­ет со­стоя­ние иму­ще­ст­ва ор­га­ни­за­ции и её обя­за­тельств за от­чет­ный пе­ри­од.

В про­цес­се хоз. ­дея­тель­но­сти со­вер­ша­ет­ся ог­ром­ное ко­ли­че­ст­во хо­зяй­ст­вен­ных опе­ра­ций, тре­бую­ще­го те­ку­ще­го от­ра­же­ния, для че­го ис­поль­зу­ют­ся сче­та бу­ху­че­та, ко­то­рые по­строе­ны по прин­ци­пу эко­но­ми­че­ской од­но­род­но­сти.

Счет стро­ить­ся в ви­де таб­ли­цы.

Де­бет	На­име­но­ва­ние учи­ты­вае­мо­го объ­ек­та.	Кре­дит

В бух­гал­те­рском уче­те су­ще­ст­ву­ет та­кие сче­та: ак­тив­ные, пас­сив­ные, ак­тив­но-пас­сив­ные.

В сче­те есть по­ня­тие саль­до (ос­та­ток) на на­ча­ло и ко­нец ме­ся­ца.

Обо­ро­ты – это ито­го­вая сум­ма за­пи­сей по де­бе­ту или кре­ди­ту сче­та.

АК­ТИВ­НЫЙ СЧЕТ

Де­бет	Ак­тив­ный счет	Кре­дит
СН – саль­до на­чаль­ное Уве­ли­че­ние + СК – саль­до ко­неч­ное		Умень­ше­ние -

СК= СН + Од - Ок

До­пус­тим в кас­се пред­при­ятия на на­ча­ло ме­ся­ца чис­ли­лось 50 тыс. руб­лей. В те­че­ние ме­ся­ца со­вер­ше­ны опе­ра­ции:

По­сту­пи­ло в кас­су 100 тыс. руб.

Вы­бы­ло из кас­сы 70 тыс руб

Вы­бы­ло 10 тыс. .

Де­бет	Сч. 50.	Кре­дит
СН: 50000 100000		70000 10000
Обо­рот – 100000 (50 000 – не бе­рём в обо­рот)		Обо­рот 80 000

ПАС­СИВ­НЫЙ СЧЕТ

Де­бет	Пас­сив­ный	Кре­дит
УМЕНЬ­ШЕ­НИЕ		СН. Уве­ли­че­ние СК

СК=СН+Ок-Од.

При­мер:

Ос­та­ток по сче­ту 60 (рас­че­ты с по­став­щи­ка­ми и под­ряд­чи­ка­ми) – 150 000.

В те­че­ние ме­ся­ца от­ра­же­ны опе­ра­ции:

По­га­ше­на за­дол­жен­ность пе­ред по­став­щи­ка­ми – 100 000 руб.

За­дол­жен­ность пе­ред по­ста­щи­ка­ми воз­рос­ла – 200 000 руб.

По­га­ше­на задолженность перед поставщиками – 200 000 руб.

Де­бет	60	Кре­дит
100 000 200000		СН: 150000 200000
3 00 00 0		20000

СК=50000.

АК­ТИВ­НО_ПАС­СИВ­НЫЕ СЧЕ­ТА.

В них саль­до мо­жет быть как по де­бе­ту, так и по де­бе­ту сче­та. За­ви­сит от то­го, ка­кой из обо­ро­тов бу­дет боль­ше. В бух­гал­тер­ском уче­те к ним от­но­сят.

71 – рас­че­ты с под­от­чет­ны­ми ли­ца­ми.

76 – рас­чё­ты с раз­ны­ми де­би­то­ра­ми и кре­ди­то­ра­ми.

90 – про­да­жи.

91 – про­чие до­хо­ды и рас­хо­ды.

99 – при­быль и убыт­ки

При­мер:

Ос­та­ток по сче­ту 71 на на­ча­ло ме­ся­ца со­став­ля­ет 1 500.

Хо­зо­пе­ра­ции.

Ра­бот­ни­ку бы­ло вы­да­но 15 000 руб­лей.

Ра­бот­ник пре­дос­та­вил аван­со­вый рас­чет на сум­му 1 500 руб.

Ра­бот­ник пре­дос­та­вил аван­со­вый от­чет на сум­му 16 000.

Де­бет	Ак­тив­но-пас­сив­ный	Кре­дит
СН – саль­до на­чаль­ное: 1500 15 000		1 500 16 000
15 000		17 500

СК. 1000.

При­мер:

Ос­та­ток по рас­чет­но­му сче­ту – 51: 300 000.

Хо­з. о­пе­ра­ции.

Вы­да­ли день­ги с рас­чет­но­го сче­та – 200000

По­сту­пи­ли день­ги от по­ку­па­те­лей – 500 000.

Оп­ла­че­ны сче­та по­став­щи­ков с рас­чет­но­го сче­та – 400000.

Де­бет	51	Кре­дит
СН : 300 000 500 000		200 000 400 000
500 000		600 000

Ск= 300 000 + 500 000 – 600 000 = 200 000

При­мер.

За­дол­жен­ность по крат­ко­сроч­ным кре­ди­там бан­ка (66) – 500 000.

Хо­зо­пе­ра­ции.

По­га­шен за­дол­жен­ность по кре­ди­там бан­ка – 300 000

По­лу­чен кре­дит в бан­ке – 200 000

Де­бет	Пас­сив­ный	Кре­дит
300 000		СН. 500 000 200 000
300 000		200 000

СК=400000.

Двой­ная за­пись – от­ра­же­ние опе­ра­ций по де­бе­ту од­но­го и кре­ди­та дру­го­го сче­та. Ме­тод двой­ной за­пи­си при­во­дит к су­ще­ст­во­ва­нию та­ких по­ня­тий:

Кор­рес­пон­ден­ция сче­тов – ука­за­ние сче­тов, на ко­то­рых от­ра­жа­ет­ся хо­зяй­ст­вен­ная опе­ра­ция.

Бух­гал­тер­ская про­вод­ка (за­пись) – ука­за­ние сче­тов по хозяйственной операции и сум­мы по ней.

При­мер:

По­сту­пи­ло в кас­су с рас­чет­но­го сче­та 500 000.

Де­бет	Сч. 50.	Кре­дит
500 000

Де­бет	Сч. 51.	Кре­дит
		500 000

Кор­рес­пон­ден­ция.

Дт. 50 Кт. 51 – 500 000 руб.

На­чис­ле­на з\п ра­бот­ни­кам ос­нов­но­го про­из­вод­ст­ва – 100 000

Де­бет	Сч. 20	Кре­дит
100 000
Де­бет	Сч. 70	Кре­дит
		100 000

Д.20 К. 70. – 100 000. руб.

Хо­зяй­ст­вен­ная опе­ра­ция, за­тра­ги­ваю­щая 2 сче­та на­зы­ва­ет­ся про­стой бух­гал­тер­ской за­пи­сью или про­вод­кой. 3 и бо­лее – слож­ной.

Корреспонденция счетов:

От­пу­ще­ны ма­те­риа­лы в ос­нов­ное про­из­вод­ст­во (ма­те­риа­лы 10, оп – 20).

Вы­да­на из кас­сы з\п (70 – 50).

По­сту­пи­ли ма­те­риа­лы от по­став­щи­ков (10 – 60).

По­сту­пи ли денmub в кас­су с рас­чет­но­го сче­та.

Вы­да­но из кас­сы под от­чет. 50 – 71.

Часть при­бы­ли по­сшло на уве­ли­че­ние ус­тав­но­го ка­пи­та­ла. 80 – 84

Воз­вра­щен в кас­су ос­та­ток не­ис­поль­зо­ван­ных подот­чет­ных сумм.

1. Дб. 10 Кр. 20.

2. Дб. 50 Кр. 70

3. Дб. 10 Кр. 60.

4. Дб. 50 Кр. 51.

5. Дб. 50 Кр. 71.

6. Кр. 84 Дб. 80.

7. Дб 50 Кр. 71

Син­те­ти­че­ские ана­ли­ти­че­ские сче­та.

Для по­лу­че­ния ин­фор­ма­ции есть 3 ви­да сче­тов: син­те­ти­че­ские, ана­ли­ти­че­ские и суб­сче­та.

Син­те­ти­че­ские сче­та со­дер­жат обоб­щен­ные по­ка­за­те­ли об учи­ты­вае­мых объ­ек­тах. По­ка­за­те­ли в них вы­ра­жа­ют­ся в де­неж­ном вы­ра­же­нии.

Ана­ли­ти­че­ские сче­та – де­та­ли­зи­ру­ют со­дер­жа­ние син­те­ти­че­ских сче­тов, от­ра­жая дан­ные по от­дель­ным ви­дам иму­ще­ст­ва, обя­за­тель­ст­вам и хо­зяй­ст­вен­ным опе­ра­ци­ям, вы­ра­жен­ных в раз­лич­ных из­ме­ри­те­лях.

Суб­сче­та – (син­те­ти­че­ские сче­та 2-го по­ряд­ка) – яв­ля­ют­ся про­ме­жу­точ­ны­м учетным звеном ме­ж­ду син­те­ти­че­ски­ми и ана­ли­ти­че­ски­ми. Они пред­на­зна­че­ны для до­пол­ни­тель­ной груп­пи­ров­ки ана­ли­ти­че­ских сче­тов в при­де­лах дан­но­го син­те­ти­че­ско­го сче­та.

В б\у ис­поль­зу­ет­ся син­те­ти­че­ский и ана­ли­ти­че­ский учет.

Син­те­ти­че­ский учёт – обобщен­ные дан­ные бух­гал­тер­ско­го уче­та об иму­ще­ст­ве ор­га­ни­за­ции, её обя­за­тель­ст­вах и хо­зяй­ст­вен­ных опе­ра­ци­ях по оп­ре­де­лён­ным эко­но­ми­че­ским при­зна­кам.

Син­те­ти­че­ский учет ве­дёт­ся на син­те­ти­че­ских сче­тах в де­неж­ном вы­ра­же­нии.

При­мер.

Ос­та­ток по счё­ту 10 на на­ча­ло ме­ся­ца – 3 000 руб.

В те­че­нии ме­ся­ца:

По­сту­пи­ли ма­те­риа­лы от по­став­щи­ков – 5000 руб.

От­пу­ще­ны ма­те­риа­лы в ос­нов­ное про­из­вод­ст­во – 2 000.

От­пу­ще­ны ма­те­риа­лы во вспо­мо­га­тель­ное про­из­вод­ст­во – 4 000.

Дб.10 Кр 60.

Дб. 20 Кр. 10.

Дб 23 (вспом про­изв) Кр. 10.

Дб.	10	Кр
СН- 3 000. 5 000		2000 4000
5 000		6 000

Ск = 2000. – это счет син­те­ти­ческй

Дб.	10	Кр
СН. 3000 1. 5000 Кр. 60		2. 2 000 Дб 20. 3. 4000 дб. 23.
5 000		6 000

СН (А) – 2000 – счет ана­ли­ти­че­ско­го уче­та.

Ана­ли­ти­че­ский учет, ко­то­рый ве­дет­ся в ана­ли­ти­че­ских и ли­це­вых сче­тах, груп­пи­рую­щих де­таль­ную ин­фор­ма­цию об иму­ще­ст­ве, обя­за­тель­ст­вах и хо­з. о­пе­ра­ци­ях внут­ри син­те­ти­че­ско­го счё­та.

Ме­ж­ду син­те­ти­че­ски­ми и ана­ли­ти­че­ски­ми сче­та­ми су­ще­ст­ву­ет не­раз­рыв­ная взаи­мо­связь – она ­вы­ра­жает­ся в сле­дую­щих ра­вен­ст­вах: на­чаль­ное саль­до СН по всем ана­ли­ти­че­ским сче­там, от­кры­вае­мых по дан­но­му син­те­ти­че­ско­му сче­ту, рав­ня­ет­ся саль­до на­чаль­но­му син­те­ти­че­ско­го сче­та.

Обо­ро­ты по всем ана­ли­ти­че­ским сче­там, от­кры­вае­мым по дан­но­му син­те­ти­че­ско­му счё­ту долж­ны быть рав­ны обо­ро­там син­те­ти­че­ско­го счё­та.

Ко­неч­ное саль­до по всем ана­ли­ти­че­ским сче­там, от­кры­вае­мым по дан­но­му син­те­ти­че­ско­му счё­ту рав­ня­ет­ся ко­неч­но­му саль­до син­те­ти­че­ско­го счё­та.

Ме­ж­ду сче­та­ми и ба­лан­сом су­ще­ст­ву­ет взаи­мо­связь, ко­то­рая вы­ра­жа­ет­ся в сле­ду­ющем: на ос­но­ва­нии дан­ных ста­тей ба­лан­са от­кры­ва­ют­ся ак­тив­ные и пас­сив­ные сче­та, на­зва­ния ко­то­рых в ос­нов­ном сов­па­да­ют с на­зва­ния­ми ста­тей ба­лан­са.

Ос­тат­ки по сче­там на­хо­дят своё от­ра­же­ние в бух­гал­тер­ском ба­лан­се. За­пи­си по сче­там про­из­во­дят­ся пу­тём двой­ной за­пи­си, что не про­ти­во­ре­чит ра­вен­ст­вам ито­гов ак­ти­ва и пас­си­ва ба­лан­са.

Обо­рот­ные ве­до­мо­сти по син­те­ти­че­ским и ана­ли­ти­че­ским сче­там.

Хо­з. о­пе­ра­ции по­сле их до­ку­мен­та­ции и бух­гал­тер­ской об­ра­бот­ки за­пи­сы­ва­ют на син­те­ти­че­ские и ана­ли­ти­че­ские сче­та. В кон­це ме­ся­ца за­пи­си сум­ми­ру­ют для по­лу­че­ния по­ка­за­те­лей в ви­де обо­ро­тов и саль­до.

Обо­рот­ные ве­до­мо­сти по сче­там ана­ли­ти­че­ско­го уче­та и син­те­ти­че­ско­го уче­та.

Обо­рот­ная ве­до­мость по сче­там б\у – это ито­ги обо­ро­тов и саль­до по всем сче­там ана­ли­тич­еско­го уче­та, объ­е­ди­няе­мые од­ним син­те­ти­че­ским счё­том. Они пред­на­зна­че­ны для про­вер­ки пра­виль­но­сти за­пи­си по этим сче­там. Для на­блю­де­ния за со­стоя­ни­ем и дви­же­ни­ем от­дель­ных ви­дов средств.

Та­кие ве­до­мо­сти оформ­ля­ют по сче­там 60, 62 (с по­кум и за­ка), 76, 77 и тд.

За­пи­си в них про­из­во­дят­ся в раз­лич­ных из­ме­ри­те­лях

При­мер:

Ос­та­ток сч.60 на на­ча­ло ме­ся­ца – 4 000.

Кр60

В те­че­ние ме­ся­ца совершены хо­з. о­пе­ра­ции:

По­сту­пи­ло от по­став­щи­ков ма­те­риа­лов – 10000. Дб 10 Кр. 60

Оп­ла­че­ны сче­та по­став­щи­ков – 12 000. Дб 60 Кр 51.

По­сту­пи­ли ма­те­риа­лы от по­став­щи­ков – 3 000. Дб 10 Кр. 60

	Обо­рот­ная ве­до­мость
		Ос­та­ток на на­ча­ло ме­ся­ца		Обо­­­­р­­о­ты за ме­сяц		Ос­та­ток на ко­нец ме­ся­ца
		дб	кр	дб	кр	дб	Кр.
1	По­став­щик		4000	12 000	1000 3 000
	Ито­го		4 000	12 000	13 000		5 000

Су­ще­ст­вует шах­мат­ная обо­рот­ная ве­до­мость.

Стро­ить­ся в шах­мат­ном по­ряд­ке. Пред­на­зна­че­на для про­вер­ки пра­виль­но­сти кор­рес­пон­ден­ции сче­тов.

Обо­рот­ная ве­до­мость по сче­там син­те­ти­че­ско­го уче­та. Это ито­ги обо­ро­то­в и саль­до по всем син­те­ти­че­ским сче­там. Она пред­на­зна­че­на для про­вер­ки пра­виль­но­сти учет­ных за­пи­сей, об­ще­го оз­на­ком­ле­ния с со­стоя­ни­ем фи­нан­со­во-хо­зяй­ст­вен­ной дея­тель­но­сти пред­при­ятия и со­став­ле­ния но­во­го ба­лан­са.

Со­ста­вить кор­рес­пон­ден­цию сче­тов:

При­об­ре­те­ны ос­нов­ные сред­ст­ва у по­став­щи­ка.

Го­то­вая про­дук­ция, вы­пу­щен­ная из ос­нов­но­го про­из­вод­ст­ва.

На­чис­ле­на зар­пла­та ра­бо­чим, об­слу­жи­ваю­щим обо­ру­до­ва­ние це­ха.

По­га­ше­на с рас­чет­но­го счё­та за­дол­жен­ность по дол­го­сроч­ным кре­ди­там бан­ка.

Ма­те­риа­лы при­об­ре­те­ны за на­лич­ный рас­чёт.

По­лу­чен убы­ток от про­да­жи про­дук­ции.

Объ­ект ос­нов­ных средств вве­дён в экс­плуа­та­цию.

Вы­да­но из кас­сы под от­чет на хо­зяй­ст­вен­ные ну­ж­ды.

От­пу­ще­ны ма­те­риа­лы на об­ще­хо­зяй­ст­вен­ные ну­ж­ды.

Спи­сы­ва­ют­ся рас­хо­ды на про­да­жу по реа­ли­зо­ван­ной про­дук­ции

При­мер:

На ос­но­ве деан­ных со­ста­вить кор­рес­пон­ден­цию сче­тов, от­крыть сче­та син­те­ти­че­ско­го учё­та, от­ра­зить обо­ро­ты за ме­сяц. Ост. На ко­нец ме­ся­ца.

На ос­но­ве сче­тов син­те­ти­че­ско­го уче­та со­ста­вить обо­рот­ную ве­до­мость за сен­тябрь 2008 го­да и б\б на пер­вое окт. 2008 го­да.

1. Бух. Баланс. 1 сент. 2008 го­да.

Актив

Виды имущества	Сумма, руб.	Источники формирования имущества	Сумма, руб.
Ос­нов­ные сред­ст­ва - 01	300 000	На­чаль­ный ка­пи­тал	350 000
Ма­те­риа­лы - 10	100000	При­быль - 84	50 000
Кас­са - 50	1 200	Крат­ко­сроч­ные кре­ди­ты – 66.	20 000
Рас­чет­ный счет	48 800	По­став­щи­ки - 60	50 000
По­ку­па­те­ли	50000	За­дол­жен­ность по за­ра­бот­ной пла­те - 70	30 000
Ба­ланс	600 000		500 000

Жур­нал ре­ги­ст­ра­ции – хо­з. о­пе­ра­ции за сен­тябрь.

№	Со­дер­жа­ние хоз. опе­ра­ций	Сум­ма руб­лей	Кор­рес­пон­ден­ции
			Дб.	Кр.
1.	По­сту­пи­ли ма­те­риа­лы от по­став­щи­ков.	20 000	10	60
2.	День­ги в кас­су с рас­чет­но­го сче­та.	2000	50	51
3.	По­лу­че­ны крат­ко­сроч­ные кре­ди­ты бан­ка и за­чис­ле­ны на рас­чет­ный счет	200 000	51	66
4.	По­сту­пи­ли де­неж­ные сред­ст­ва от по­ку­па­те­лей на рас­чет­ный счет.	40 000	51	62
5.	Оп­ла­че­ны сче­та по­став­щи­ков с рас­чет­но­го сче­та	50 000	60	51

От­крыть сче­та син­те­ти­че­ско­го учё­та. Схе­мы син­те­ти­че­ских сче­тов.

Ак­тив­ные сче­та.

Дб.	01.	Кр.
СН. 300 000.
----------------------		---------------------
СК- 300 000

Дб.	10.	Кр.
СН. 100000
20 000		---------------------
20000		0
СК. 120 000

Дб.	50	Кр.
СН. 1 200
2 000		---------------------
2 000		0
СК. 3 200

Дб.	51	Кр.
СН. 48 800
200 000 40000		2 000 50 000
240000		52 000
СК. 236 800

Дб.	62	Кр.
СН. 50 000
		40000
0		40 000
СК. 10000

Пас­сив­ные сче­та.

Дб.	80	Кр.
		СН. 350000
0		0
0		0
СК. 350 000

Дб.	84	Кр.
		СН. 50000
0		0
0		0
СК. 50 000

Дб.	66	Кр.
		СН. 20 000
0		200 000
0		200 000
СК. 220 000

Дб.	60	Кр.
		СН. 50 000
50 000		20 000
50 000		20 000
СК. 20 000

Дб.	70	Кр.
		СН. 30000
0		0
0		0
СК. 30 000

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета

№	На­име­но­ва­ние сч.	Ос­тат­ки на на­ча­ло ме­ся­ца		Обо­ро­ты за месс.		Обо­­­­р­­о­ты на ко­нец
		Дб.	Кр.	Дб.	Кр.	Дб.	Кр.
01	Ос­нов­ные сред­ст­ва	300 000				300 000
10	Ма­те­риа­лы	100 000		20 000	0	120 000
50	Кас­са	12 000		20000		32000
51	Рас­чет­ный счет	48 800		240 00	52 000	236 800
62	По­ку­па­те­ли	50 000		0	40 000	10 000
80	Ус­тав­ный ка­пи­тал		350 000				350 000
84	При­быль		50 000				50 000
66	Крат­ко­сроч­ные кре­ди­ты		20 000		200 000		220 000
60	По­став­щи­ки		50 000	50 000	20 000		20 000
70			30 000				30 000
	Ито­го:	500 000	500 000	312 000	312 000	670 000	670 000

Бух­гал­тер­ский ба­ланс – 01.10.2008.
Ос­нов­ные сред­ст­ва - 01	300 000	На­чаль­ный ка­пи­тал	350 000
Ма­те­риа­лы - 10	120000	При­быль - 84	50 000
Кас­са - 50	32 000	Крат­ко­сроч­ные кре­ди­ты – 66.	220 000
Рас­чет­ный счет - 51	236 800	По­став­щи­ки - 60	20 000
По­ку­па­те­ли - 62	10 000	За­дол­жен­ность по за­ра­бот­ной пла­те - 70	30 000
Ба­ланс	670 000		670 000

5. До­ку­мен­ты, тех­ни­ка и фор­мы б\у.

1. Тех­ни­ка б\у. Ре­гистр б\у.

2. Ис­прав­ле­ние оши­бок в до­ку­мен­тах и учет­ных ре­ги­ст­рах.

3. Фор­мы б\у.

1. Тех­ни­ка и ре­ги­ст­ры.

Тех­ни­ка б\у – спо­со­бы ве­де­ния, т.е ре­ги­ст­ра­ции учет­ной ин­фор­ма­ции, осу­ще­ст­в­ляе­мой в руч­ную или ав­то­ма­ти­зи­ро­ва­но с при­ме­не­ни­ем учет­ных ре­ги­ст­ров.

Учет­ные ре­ги­ст­ры пред­на­зна­че­ны для сис­те­ма­ти­за­ции и на­ко­п­ле­ния ин­фор­ма­ции, со­дер­жа­щих­ся в пер­вич­ных до­ку­мен­тах. При по­мо­щи учет­ных ре­ги­ст­ров хо­зо­пе­ра­ции от­ра­жа­ют­ся по сче­там и слу­жат дан­ны­ми для ос­тав­ле­ния б\у от­чет­но­сти.

Учет­ные ре­ги­ст­ры – это таб­ли­цы спе­ци­аль­ной фор­мы для ре­ги­ст­ра­ции хо­зо­пе­ра­ций. Клас­си­фи­ка­ция учет­ных ре­ги­ст­ров:

1. По внеш­не­му ви­ду

• Бух­гал­тер­ские кни­ги – сбро­шю­ро­ван­ные учет­ные таб­ли­цы со спе­ци­аль­ным граф­ле­ни­ем. Это кас­со­вые кни­ги, глав­ные кни­ги, кни­га склад­ско­го уче­та и т.д. Осо­бен­ность – все стра­ни­цы ну­ме­ру­ет­ся, кол-во стра­ниц ука­зы­ва­ет­ся в кон­це, под­пись ру­ко­во­ди­те­ля и бух­гал­те­ра, пе­чать.

• Кар­точ­ки – от­дель­ные лис­ты бу­ма­ги, раз­граф­лен­ные для нужд уче­та. Слу­жат ре­ги­ст­ра­ми ана­ли­ти­че­ско­го уче­та. Это кар­точ­ки склад­ско­го уче­та ма­те­риа­лов, ин­вен­тар­ная кар­точ­ка уче­та ос­нов­ных средств и т.д.

• Сво­бод­ные лис­ты. Раз­но­вид­ность кар­точ­ных учет­ных ре­ги­ст­ров. От­ли­чие – в спо­со­бе хра­не­ния. Кар­точ­ки – в кар­то­те­ке, сво­бод­ные лис­ты в спец. ­пап­ках. Это жур­на­лы – ор­де­ра, ве­до­мо­сти, ком­пь­ютер­ные рас­пе­чат­ки.

2. По ха­рак­те­ру за­пи­сей:

• Хро­но­ло­ги­че­ские. Ре­ги­ст­ри­ру­ют­ся до­ки в по­ряд­ке по­сту­п­ле­ния. Но без рас­пре­де­ле­ния по сче­там. Это жур­на­лы ре­ги­ст­ра­ции хоз опе­ра­ций, кас­со­вая кни­га, и т.д.

• Сис­те­ма­ти­че­ские. Осу­ще­ст­в­ля­ет­ся груп­пи­ров­ка по син­те­ти­че­ским и ана­ли­ти­че­ским сче­там. Жур­на­лы – ор­де­ра и ве­до­мо­сти.

• Ком­би­ни­ро­ван­ные. Со­че­та­ют хро­но­ло­ги­че­ские и сис­те­ма­ти­че­ские при­зна­ки. Жур­нал – глав­ное, жур­нал-ор­де­ра и ве­до­мо­сти.

3. По объ­е­му со­дер­жа­ния опе­ра­ций учет­ные ре­ги­ст­ры бы­ва­ют:

• Син­те­ти­че­ские. Для ве­де­ния син­те­ти­че­ско­го уче­та без по­яс­не­ний с ука­за­ни­ем да­ты, но­ме­ра и сум­мы б\у про­вод­ки.

• Ана­ли­ти­че­ские. Слу­жат для от­ра­же­ния по­ка­за­те­лей ана­ли­ти­че­ских сче­тов а так­же для кон­тро­ля за на­ли­чи­ем и дви­же­ни­ем ка­ж­до­го ви­да ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей.

4. По строе­нию:

• Од­но­сто­рон­ние. Кар­точ­ки для уче­та ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей, рас­че­тов и др. опе­ра­ций.

• Двух­сто­рон­няя. При­ме­ня­ют­ся в ос­нов­ном для ве­де­ния уче­та в кни­гах. 2 час­ти. Ле­вая – де­бет, кре­дит – спра­ва.

• Мно­го­граф­ные. Име­ют мно­го ко­ло­нок, при­ме­ня­ют­ся для от­ра­же­ния до­пол­ни­тель­ных по­ка­за­те­лей внут­ри ана­ли­ти­че­ско­го уче­та.

• Ли­ней­ные. Здесь ка­ж­дый ана­ли­ти­че­ский счет от­ра­жа­ет­ся по од­ной ли­нии.

• Шах­мат­ные ре­ги­ст­ры. Ис­поль­зу­ют­ся для от­ра­же­ния од­ной и той же сум­мы по де­бе­ту од­но­го и кре­ди­ту дру­го­го сче­та. Эта сум­ма за­пи­сы­ва­ет­ся на пе­ре­се­че­нии стро­ки гра­фы. Жур­нал – ор­дер №10.

2. Ис­прав­ле­ние оши­бок в до­ку­мен­тах и учет­ных ре­ги­ст­ров.

Все за­пи­си долж­ны вес­тись ак­ку­рат­но.

До­ку­мен­ты и учет­ные ре­ги­ст­ры не­об­хо­ди­мо вес­ти ак­ку­рат­но, не до­пус­кать под­чис­ток и по­ма­рок. В бан­ков­ских до­ку­мен­тах Ис­прав­ле­ния НЕ­ДО­ПУС­ТИ­МЫ. Та­кие до­ку­мен­ты оформ­ля­ют за­но­во.

При­чин до­пу­ще­ния оши­бок мно­же­ст­во:

1. Не­бла­го­ус­т­ро­ен­ность ра­бо­че­го мес­та. Пло­хая ос­ве­щен­ность.

2. Боль­шой объ­ем ра­бот.

3. Не­ис­прав­ность тех­ни­ки.

4. Че­ло­ве­че­ский фак­тор: нев­ни­ма­тель­ность, са­мо­чув­ст­вие.

Спо­со­бы ис­прав­ле­ния оши­бок:

1. Кор­рек­тур­ный. Сущ­ность: до со­став­ле­ния б\у от­чет­но­сти не­пра­виль­но за­пи­сан­ная сум­ма за­чер­ки­ва­ет­ся тон­ко, под­пи­сы­ва­ет­ся ввер­ху ис­тин­ное. На по­лях над­пись - «Ис­прав­лен­но­му ве­рить».

Дан­ный спо­соб ис­поль­зу­ют для ис­прав­ле­ния оши­бок в ре­зуль­та­те не­пра­виль­но­го под­сче­та сумм, а так­же за­пи­си хо­зяй­ст­вен­ной опе­ра­ции не в тот учет­ный ре­гистр.

По­сту­пи­ли ма­те­риа­лы от по­став­щи­ков на сум­му 30000 руб­лей. Бух­гал­тер сде­лал за­пись:

30 000

Дб. 10. Кр. 60 – 300000 Ис­прав­лен­но­му ве­рить. 16.11.09. Волкова

2. До­пол­ни­тель­ная про­вод­ка.

При­ме­ня­ет­ся, ко­гда в ре­ги­ст­рах за­пи­са­на сум­ма мень­ше дей­ст­ви­тель­ной. Кор­рес­пон­ден­ция ука­за­на вер­но, а сум­ма мень­ше чем сле­до­ва­ло.

Или ко­гда фак­ти­че­ская се­бе­стои­мость про­дук­ции вы­ше нор­ма­тив­ной (пла­но­вой).

Из кас­сы ор­га­ни­за­ции вы­пла­че­на з\п. В сум­ме 54 000 руб. Бух­гал­тер сде­лал за­пись.

ДБ. 70. Кр. 50. – 50 000 руб.

ДБ. 70. Кр. 50. – 4 000 руб.

3. Спо­соб крас­но­го стор­но (от­ри­ца­тель­ная за­пись).

Сущ­ность: При­ме­ня­ет­ся дан­ный спо­соб при кор­рек­ти­ров­ке нор­ма­тив­ной (пла­но­вой) се­бе­стои­мо­сти про­дук­ции до фак­ти­че­ской.

Ес­ли фак­ти­че­ская се­бе­стои­мость ни­же нор­ма­тив­ной. А так­же этот ме­тод при­ме­ня­ет­ся для ис­прав­ле­ния оши­боч­ной кор­рес­пон­ден­ции сче­тов или боль­шей, чем сле­до­ва­ло сум­мой. Ис­пра­ви­тель­ная про­вод­ка или сум­ма под­пи­сы­ва­ет­ся крас­ны­ми чер­ни­ла­ми и при под­сче­те ито­гов сум­мы за­пи­сан­ные крас­ны­ми чер­ни­ла­ми не при­бав­ля­ют­ся, а вы­чи­та­ют­ся из ито­гов.

С рас­чет­но­го сче­та в кас­су по­сту­пи­ло 90 000 руб­лей. Бух­гал­тер сде­лал за­пись.

Дб.50. Кр.52 – 90 000

Дб.50. Кр.52 – 90 000

Дб.50. Кр.51 – 90 000

Оп­ри­хо­до­ва­на про­дук­ция на сум­му 50 000 руб. Пла­но­вая се­бе­стои­мость – 50 000.

В кон­це ме­ся­ца оп­ре­де­ле­на фак­ти­че­ская се­бе­стои­мость оп­ри­хо­до­ван­ной про­дук­ции – 47 000 руб.

Дб. 43. Кр. 20. – 3 000.

3.Фор­мы бух­гал­тер­ско­го уче­та.

Это со­во­куп­ность учет­ных ре­ги­ст­ров, пре­до­пре­де­ляю­щих связь син­те­ти­че­ско­го и ана­ли­ти­че­ско­го уче­та. Ме­то­ди­ку и тех­ни­ку ре­ги­ст­ра­ции хо­зяй­ст­вен­ных опе­ра­ций, тех­но­ло­гию и ор­га­ни­за­цию учет­но­го про­цес­са.

Ос­нов­ные при­зна­ки, от­ли­чаю­щие од­ну фор­му б\у от дру­гой.

1. Ко­ли­че­ст­во при­ме­няе­мых учет­ных ре­ги­ст­ров.

2. Их внеш­ний вид, со­дер­жа­ние и на­зна­че­ние.

3. Взаи­мо­связь сис­те­ма­ти­че­ских и хро­но­ло­ги­че­ских ре­ги­ст­ров. Син­те­ти­че­ских и ана­ли­ти­че­ских.

4. Спо­со­бы и по­сле­до­ва­тель­ность за­пи­сей учет­но­го ре­ги­ст­ра.

5. Сте­пень ис­поль­зо­ва­ния средств ав­то­ма­ти­за­ции в б\у.

В РФ при­ме­ня­ют­ся сле­ду­щие фор­мы Б\у.

1. Жур­нал – глав­ная. Уп­ро­щен­ная фор­ма для ма­лых пред­при­ятий. Она ве­дёт­ся на пред­при­яти­ях с не­боль­шим объ­е­мом про­из­вод­ст­ва. В от­дель­ных уч­ре­ж­де­ни­ях, в не­ко­то­рых фи­нан­со­вых ор­га­нах. Осо­бен­ность – ре­ги­ст­ры для хро­но­ло­ги­че­ской и сис­те­ма­ти­че­ской за­пи­си по сче­там сис­те­ма­ти­че­ско­го уче­та. Объ­е­ди­не­ны в од­ной ком­би­ни­ро­ван­ной кни­ге – жур­нал-глав­ная. Ос­таль­ной учет­ный про­цесс – поч­ти не от­ли­ча­ет­ся от жур­наль­но – ор­дер­ной фор­мы. В трех гра­фах кни­ги за­пи­сы­ва­ют­ся да­та, но­мер ста­тьи и сум­ма обо­ро­та. Часть на­зы­ва­ет­ся жур­на­лом хро­но­ло­ги­че­ской за­пи­си до­ку­мен­тов. Вто­рая часть, дру­гие гра­фы, в ко­то­рых рас­по­ло­же­ны все сче­та синте­ти­че­ско­го уче­та и где за­пи­сы­ва­ют­ся хо­з. о­пе­ра­ции, на­зы­ва­ет­ся глав­ной кни­гой. Опе­ра­ции в жур­нал глав­ную за­пи­сы­ва­ют­ся с пер­вич­ных или вод­ных до­ку­мен­тов. При ка­ж­дой б\х про­вод­ке и при ре­ги­ст­ра­ции их в жур­нал им при­сваи­ва­ют­ся по­ряд­ко­вые но­ме­ра. В на­ча­ле ме­ся­ца жур­нал глав­ную пе­ре­но­сят саль­до по син­те­ти­че­ским сче­там. За­тем под­счи­ты­ва­ют обо­ро­ты за ме­сяц и вы­во­дят саль­до на ко­нец ме­ся­ца.

2. Ана­ли­ти­че­ский учет. Ве­дёт­ся в спе­ци­аль­ных кни­гах и кар­точ­ках. Пре­иму­ще­ст­во фор­мы: на­гляд­ность за­пи­си, что по­зво­ля­ет удоб­но про­ве­рять и на­гляд­но ви­деть дан­ные б\у. Ве­дет­ся 1 ком­би­ни­ро­ван­ный ре­гистр – жур­нал-глав­ная. На ос­но­ве жур­нал-глав­ной оформ­ля­ют бух­гал­тер­ский ба­ланс. Мо­жет быть не ­аво­ма­ти­зи­ро­ва­на. Не­дос­та­ток фор­мы: при­ме­ня­ют­ся при ма­лом ко­ли­че­ст­ве сче­тов. Про­ве­рить Хо­з. о­пе­ра­ции мож­но лишь по окон­ча­нии ме­ся­ца, что за­труд­ня­ет кон­троль для пра­виль­но­сти за­пи­си в ана­ли­ти­че­ском уче­те.

3. Уп­ро­щен­ная фор­ма б\у для ма­лых пред­при­ятий. Фор­ма жур­нал-глав­ная име­ет раз­но­вид­ность уп­ро­щен­ной фор­мы б\у. Эта фор­ма при­ме­ня­ет­ся с про­стым про­цес­сом про­из­вод­ст­ва. И имею­щая не­боль­шое кол-во хо­зо­пе­ра­ций за ме­сяц. Сущ­ность дан­ной фор­мы со­сто­ит в том, что ре­ги­ст­ра­ция пер­вич­ной до­ку­мен­та­ции, рас­пре­деле­ния сумм опе­ра­ций по сче­там, а так­же оп­ре­де­ле­ние се­бе­стои­мо­сти про­дук­ции и фи­нан­со­во­го ре­зуль­та­та осу­ще­ст­в­ля­ет­ся в од­ном учет­ном ре­ги­ст­ре, в кни­ге уче­та хо­зяй­ст­вен­ных опе­ра­ций. Объ­ем кни­ги за­ви­сит от кол-ва сче­тов, при­ме­няе­мых дан­ным пред­при­яти­ем. Хо­тя мо­гут вес­ти и не кни­гу, а ве­до­мо­сти по ка­ж­до­му сче­ту, где ве­дет­ся учет за ме­сяц.

По­сле­до­ва­тель­ность оформ­ле­ния ре­ги­ст­ров по про­стой фор­ме б\у.

1. Пер­вич­ные до­ку­мен­ты.

2. Кни­га уче­та хо­зяй­ст­вен­ных опе­ра­ций

3. Кас­со­вая кни­га.

4. Ве­до­мость уче­та зар­пла­ты и пр. опе­ра­ций.

5. От­чет­ность.

4. Ме­мо­ри­аль­но-ор­дер­ная фор­ма бу. При­ме­ня­ют бюд­жет­ные пред­при­ятия. На­зва­ние по­лу­чи­ла по ос­нов­но­му учет­но­му ре­ги­ст­ру – ме­мо­ри­аль­но­му ор­де­ру. При этой фор­ме уче­та на ка­ж­дую хо­зо­пе­ра­цию или груп­пу опе­ра­ций со­став­ля­ет­ся ме­мо­ри­аль­ный ор­дер

Ха­рак­тер­ная осо­бен­ность этой фор­мы – по­сту­паю­щие до­ку­мен­ты в буг­ла­те­рию до­ку­мен­ты на про­тя­же­нии пе­рио­да на­ка­п­ли­ва­ют­ся и ре­ги­ст­ри­ру­ют­ся в на­ко­пи­тель­ных ве­до­мо­стях. По груп­пам од­но­род­ных хо­з.о­пе­ра­ций. На ос­но­ва­нии сгруп­пи­ро­ван­ных до­ку­ен­тов ка­ж­дая б\у про­вод­ка оформ­ля­ет­ся ме­мо­ри­аль­ным ор­де­ром, к ко­то­ро­му при­кре­п­ля­ют­ся все от­но­ся­щие­ся к дан­ной про­вод­ке до­ку­мен­ты.

В ор­де­ре ука­зы­ва­ет­ся №, крат­кое со­дер­жа­ние опе­ра­ции, де­бет и кре­дит сче­тов.

Син­те­ти­че­ский учет при этой фор­ме ве­дет­ся в 2-х ре­ги­ст­рах – ре­ги­ст­ра­ци­он­ном жур­на­ле и в глав­ной кни­ге.

Вос­ста­но­ви­те со­дер­жа­ние хо­з. о­пе­ра­ции:

1. Дб. 20 Кр. 10.

2. Дб. 26 Кр. 70.

3. Дб. 43 Кр. 20.

4. Дб. 84 Кр. 82.

5. Дб. 26 Кр. 10.

6. Дб. 10 Кр. 43.

7. Дб. 70. Кр. 50

8. Дб. 25. Кр. 02.

Со­дер­жа­ние хоз. опе­ра­ций.

1. От­пу­ще­ны ма­те­риа­лы в ос­нов­ное про­из­вод­ст­во.

2. На­чис­ле­на зар­пла­та ра­бо­чим об­ще­го хо­зяй­ст­ва.

3. Вы­пу­ще­на го­то­вая про­дук­ция ос­нов­ным про­из­вод­ст­вом.

4. Не­рас­пре­де­лен­ная при­быль на­прав­ле­на на уве­ли­че­ние ре­зерв­но­го ка­пи­та­ла.

5. От­пу­ще­ны ма­те­риа­лы на об­ще­хо­зяй­ст­вен­ные рас­хо­ды.

6. Го­то­вая про­дук­ция ис­поль­зо­ва­на как сырь­ё­вой ма­те­ри­ал.

7. Вы­да­на из кас­сы за­ра­бот­ная пла­та.

8. Амор­ти­за­ци­он­ные от­чис­ле­ния по­шли на по­кры­тие об­ще­про­из­вод­ст­вен­ных рас­хо­дов (амор­ти­за­ция обо­ру­до­ва­ния).

Ре­ги­ст­ра­ци­он­ный жур­нал при­ме­ня­ет­ся для ре­ги­ст­ра­ции бух­гал­тер­ских про­во­док, ме­мо­ри­аль­ных ор­де­ров. За­тем ме­мо­ри­аль­ные ор­де­ра за­пи­сы­ва­ют в глав­ную кни­гу. По окон­ча­нии ме­ся­ца под­счи­ты­ва­ют ито­ги обо­ро­тов по кре­ди­ту и кре­ди­ту; и вы­во­дят саль­до по ка­ж­до­му сче­ту на ос­но­ве глав­ной кни­ги со­став­ля­ют обо­рот­ную ве­до­мость.

Ана­ли­ти­че­ский учет при этой фор­ме вдет­ся на кар­точ­ках и кни­гах.

5. Жур­наль­но – ор­дер­ная фор­ма уче­та.

Ко­ро­че ос­нов­ная фор­ма.