Создание нового документа
Cразу после открытия окна программы, редактор Word автоматически создает новый документ, которому присваивается имя «Документ1». Однако, мы можем самостоятельно создавать документы, причем здесь редактор Word предоставляет широкие возможности по определению назначения создаваемого документа.
Для эффективной работы с Word важно представлять, что каждый документ Word основан на использовании стандартных шаблонов. Здесь под шаблоном понимается образец форматирования нового документа. Некоторые шаблоны не содержат текста, предоставляя нам пустой документ с некоторыми основными элементами форматирования, то есть размером и типом шрифта заголовков и текста, отступом красной строки, начертанием символов. Если шаблон содержит форматирование, то все документы, созданные на его основе, будут иметь единообразный вид, например, одинаковый шрифт, заголовки и отступы. В него мы можем вводить любой текст.
Некоторые из шаблонов Word называются Мастерами. Мастер - это активная вспомогательная программа, задающая нам вопросы о документе, который нужно создать и использующая ваши ответы для его создания. Другими словами, вместо подсказок в самом шаблоне, которые мы должны заменить нашим текстом, на экран выводятся диалоговые окна с аналогичными вопросами вместо подсказок. При создании нового документа, Мастера, в диалоговом окне «Создание документа», можно узнать по его названию, звездам и маленькой «волшебной палочке», изображенной на его значке.
После завершения работы Мастера, документ будет более информационно насыщенным, чем в случае выбора простого шаблона.
Д
ля
создания документа на основе
шаблона надо в меню Файл выбрать команду
Создать, что приведет к появлению
диалогового окна «Создание документа».
Надписи на вкладках, вверху диалогового
окна, отображают разные категории
шаблонов. Если открыть вкладку,
соответствующую категории создаваемого
документа: общего документа, письму,
записке или отчету4,
то затем, в списке шаблонов можно выбрать
значок, соответствующий нужному нам
шаблону.
Кроме способа создания документа с помощью команды Основного меню, можно создать пустой документ, щелкнув по кнопке Создать на панели инструментов Стандартная. В этом случае будет автоматически выбран первый в списке шаблон и на экране появится окно нового документа.
Задание №4
Создание документа
-
Войдите в текстовый редактор Word и дайте команду Создать документ.
-
Откройте вкладку Письма и Факсы. Запишите, сколько шаблонов и сколько мастеров присутствует на данной вкладке.
-
Активизируйте вкладку Общие документы и щелкните по значку шаблона Обычный или Новый документ.
Ввод текста
Для ввода текста просто нужно набирать его с помощью клавиатуры. Если строка текста достигнет правой границы окна документа, Word автоматически начнет новую строку. Этот способ носит название переноса по словам. Для начала нового абзаца необходимо нажать клавишу ENTER, причем отступ в начале абзаца можно выбрать по своему усмотрению. На экране начало нового абзаца будет выглядеть так же, как если бы была начата новая строка с помощью переноса по словам. Но разница в том, что программа Word вставила после курсора символ конца абзаца ¶. Обычно такие символы не видны, но их можно отобразить на экране, щелкнув на панели инструментов Стандартная по кнопке Непечатаемые символы. Нажатие этой кнопки приводит к тому, что на экране появляются непечатаемые символы, в том числе и символ конца абзаца. Если мы захотим убрать с экрана непечатаемые символы, то достаточно щелкнуть по этой же кнопке повторно. Этот инструмент очень полезен, когда нам нужно точно увидеть, где начинаются абзацы или где заканчивается документ.
Ч
тобы
перейти на следующую строку, не начиная
нового абзаца, достаточно вместо ENTER
нажать комбинацию клавиш SHIFT+ENTER. При
этом в конце строки появится непечатаемый
символ перехода на новую строку .
Если мы введем в документ больше
строк, чем умещается на экране, то Word
сам прокрутит вверх введенный до этого
текст, чтобы текстовый курсор всегда
оставался в нашем поле зрения.
Для переключения с кириллицы на латиницу используются следующие комбинации клавиш: CTRL+SHIFT, ALT+SHIFT.
Задание №5
-
Подключите Непечатаемые символы. Определите назначение появившихся точек между словами. Перейдите в новую строку и нажмите клавишу TAB. Какой непечатаемый символ появился на экране?
-
Запишите, в отдельных строках – в каком веке вы живете и сколько вам лет. Переход на другую строку производите с помощью комбинации клавиш SHIFT+ENTER.