Закрытие документа

Закрытие документа можно произвести двумя способами. Во-первых, стандартным способом, принятым для всех окон, то есть простым щелчком по кнопке Закрыть. Во-вторых закрытие окна документа можно произвести с помощью команды Закрыть, находящейся в Системном меню окна документа. И в третьих - выбрав в меню Файл также команду Закрыть.

Режимы просмотра документа

Под режимом просмотра мы будем понимать способ отображения документа в Рабочем поле окна документа. Применяют следующие основные режимы просмотра документа:

обычный режим;

электронного документа;

разметки страниц;

структуры документа.

Кроме перечисленных режимов просмотра текстового документа также имеются ряд дополнительных команд просмотра документа:

черновик;

предварительный просмотр;

схема документа;

масштаб;

во весь экран.

Изменения режима просмотра документа можно выполнять с помощью выбора соответствующей команды из меню Вид. Можно также воспользоваться кнопками режимов просмотра, находящимися в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

Обычный режим удобно использовать при редактировании документа. Данный режим предназначен только для работы с текстом, поэтому чаще всего мы будем использовать именно его. Этот режим устанавливается по умолчанию. В нем на экране изображается все специальное форматирование текста: размеры шрифтов, курсивное и полужирное начертание, а также другие способы выделения. Но при этом текстовый редактор Word не показывает некоторые элементы, характерные для режима разметки страницы, что облегчает и ускоряет процесс правки документа. Однако данный режим имеет и существенный недостаток, заключающийся в отключении режима автоматической расстановки переносов, что искажает изображение текста, особенно при его выравнивании по ширине.

Для перехода в режим обычного документа нужно в меню Вид выбрать команду Обычный документ. После выполненного перехода элементы форматирования документа, а также графические изображения будут сняты с экрана.

Режим электронного документа

Режим электронного документа является оптимальным для просмотра и редактирования документа на экране. Процесс чтения упрощается за счет использования более крупных шрифтов, отображения укороченных строк текста, скрытия колонтитулов и других подобных элементов, а также за счет отображения структуры документа. В левой части экрана отображается схема документа. Однако, внешний вид текста не соответствует тому, каким он будет выглядеть в напечатанном виде. Режим электронного документа идеален для простого набора текста, но не подходит для работы с разметкой страницы или с графическими объектами. И в то же время в данном режиме мы можем использовать различные дополнительные анимационные эффекты, что позволяет применять его для создания чисто электронных документов.

Для перехода в режим электронного документа нужно в меню Вид выбрать команду Электронный документ. Когда мы будем находиться в нем, горизонтальная полоса прокрутки и расположенные на ней кнопки режимов будут скрыты.

Режим разметки страницы

В режиме разметки страницы можно увидеть документ в том виде, в каком он будет напечатан. На экране будут видны верхний и нижний колонтитулы и все детали разметки страницы. В режиме разметки можно редактировать документ. Этот режим идеален для изменения компоновки страницы. Тем не менее, мы должны знать, что выполнение компьютером необходимых для этого дополнительных действий приводит к тому, что изменения в режиме разметки страницы происходят сравнительно медленно.

При работе с длинными документами нередко нужно охватить весь документ в целом и просмотреть или изменить его план. Часто само создание документа начинают с составления плана. В текстовом редакторе Word для этого используют режим Структура. Режим структуры используется для создания и просмотра структур документов. Данный режим применяют при работе с большими документами, ориентировочно имеющим более 20 страниц.

Структура документа фактически является его планом и представляет собой список заголовков различного уровня, имеющихся в документе. В нем можно изображать на экране только основные заголовки, скрывая весь текст. Можно быстро повысить и понизить уровень заголовков текста, а также переместить их в новую позицию вместе с относящимся к ним текстом, При работе в режиме структуры на экране также появляется панель инструментов Структура.

Схемой документа называется отдельная область в окне документа, в которой отображаются заголовки документа. В этой области не производится редактирование, она используется только для быстрого перемещения. Текущее положение в документе выделено на схеме документа контрастным цветом. Переход к любому разделу документа выполняют щелчком на заголовке.

Схема документа может отображаться автоматически при переключении в режим электронного документа. Можно просмотреть схему и в других режимах, если выполнить команду Схема документа из меню Вид или выполнить простой щелчок по кнопке с таким же названием, которая расположена на панели инструментов Стандартная.

В режиме Схема документа окно документа разделяется на две области: в левой части отображается схема документа, а в правой части расположен текст документа.