Черновик

Кроме перечисленных основных режимов представления документа на экране имеется дополнительный режим Черновик, который удобен для ускоренного редактирования содержимого Рабочей области редактора. Для его установки надо, при работе с документом в режиме Обычный или в режиме Структура, в меню Сервис выбрать команду Параметры, а в появившемся диалоговом окне открыть вкладку Вид и установить флажок для опции Черновик. Однако необходимо учитывать, что этот режим доступен только при большом количестве рисунков в редактируемом документе, в противном случае его название не отображается в списке команд.

Масштабирование экрана

Команда Масштаб меню Вид позволяет изменять размер текста документа при его выводе на экран. Мы можем его увеличить, чтобы было удобнее читать мелкий текст, или уменьшить, чтобы увидеть всю страницу целиком. Независимо от масштаба отображения всегда можно производить редактирование документа. Масштаб увеличения не влияет на результат печати документа.

В диалоговом окне “Масштаб” имеются перечисленные ниже опции.

В секции Масштаб можно выбрать масштаб документа 200%, 100% и 75%.

В текстовом поле Произвольный можно вводить нужный нам масштаб от 10 до 500%.

Выбор опцию По ширине страницы приведет к такому изменению масштаба, который позволит просматривать на экране страницу текста во всю ее ширину.

Опция Целая страница предназначена для такого изменения масштаба, чтобы на экране могла поместиться вся страница целиком как по вертикали, так и по горизонтали.

Опция Несколько страниц позволяет увидеть на экране одновременно две или несколько страниц.

Отметим, что две последние опции Целая страница и Несколько страниц доступны только тогда, когда у вас включен режим разметки страницы. Для изменения размеров отображаемого текста можно также использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная.

Полноэкранный режим просмотра

В полноэкранном режиме для просмотра содержимого документа используется максимально возможное пространство. В полноэкранном режиме Заголовок окна, Основное меню, панели инструментов, строка состояния и другие элементы текстового редактора Word скрыты, а весь экран занимает только Рабочее поле окна документа. Это представление документа на экране можно использовать вместе с другими режимами. Так можно просматривать документ в обычном режиме, в режиме разметки страницы и в других режимах. В полноэкранном представлении можно вводить и редактировать текст, а также выбирать пункты Основного меню, которое появляется при расположении указателя в верхней части экрана. Работать с командами Основного меню можно также и с помощью клавиатуры.

Чтобы включить полноэкранный режим просмотра необходимо в меню Вид выбрать команду Во весь экран. Чтобы отключить полноэкранный режим просмотра можно также дать команду Вo весь экран или щелкнуть по кнопке Вернуть обычный режим.

Предварительный просмотр

Предварительный просмотр является одним из возможных видов отображения документов. Вверху экрана находится Основное меню Word и дополнительно панель инструментов Предварительный просмотр. В режиме «Предварительный просмотр» можно вести редактирование текста, поэтому большинство команд, находящихся в конкретных меню доступны. Некоторые команды невозможно выполнить, поэтому после разворачивания соответствующего меню они затемнены.

Когда мы переходим к предварительному просмотру, Word по умолчанию высвечивает всю страницу и автоматически включает функцию Увеличение. Когда указатель мыши находится над областью текста, то он высвечивается в виде лупы. В поле Масштаб высвечивается коэффициент уменьшения страницы документа, например, число 32% означает, что изображение на экране равно 32 процентам от размера, который будет иметь текст после печати. Когда мы переместим указатель на область текста и щелкнем кнопкой мыши, то Word увеличит текст до нормальных размеров — масштаб изображения 100%. Очевидно, в такой ситуации вся страница не помещается на экране, но эта функция позволяет увидеть подробности, которых на уменьшенном изображении не было видно.