- •И. Н. Шило Основы делового общения
- •Методические указания по изучению дисциплины Рабочая программа
- •Тематический план изучения дисциплины
- •Содержание дисциплины
- •Рекомендации по самостоятельной работе студентов Календарно-тематический план
- •Указания по подготовке к текущему контролю знаний, к промежуточной и итоговой аттестации
- •Критерии итоговой аттестации
- •Основы делового общения: конспекты лекций Раздел 1. Психологические основы делового общения
- •Тема 1. Понятие «Общение». Сущность и содержание делового общения
- •Общение
- •Интеракция
- •Социальная перцепция
- •Вопросы для самопроверки:
- •Тема 2. Общение как понимание людьми друг друга
- •2.1. Социально-информационная модель процесса восприятия (перцепции)
- •2.2. Механизмы социальной перцепции
- •2.2.1. Механизмы межличностного познания
- •2.2.2. Механизмы межгруппового восприятия
- •2.2.3. Каузальная атрибуция
- •2.3. Эффекты и «ошибки» социальной перцепции
- •2.3.1. Эффекты восприятия
- •2.3.2.Ошибки атрибуции
- •Вопросы для самопроверки:
- •Тема 3. Общение как взаимодействие
- •3.1. Теории, объясняющие межличностное взаимодействие
- •3.2. Типы взаимодействия
- •3.3. Механизмы воздействия людей друг на друга
- •Вопросы для самопроверки:
- •Тема 4. Коммуникация в деловом общении
- •4.1. Структура коммуникативного процесса
- •4.2. Вербальная и невербальная коммуникация
- •Вопросы для самопроверки по теме:
- •Тема 5. Организационные коммуникации
- •5.1. Типы организационных коммуникаций
- •5.2. Сравнительная эффективность разных видов коммуникации в организации
- •5.2.1. Односторонняя и двусторонняя коммуникации
- •5.2.2. Устные и письменные коммуникации
- •5.3. Выбор канала коммуникации: ситуационный подход
- •5.4. Слухи
- •Вопросы для самопроверки по теме:
- •Тема 6. Барьеры коммуникации
- •6.1. Барьеры, возникающие на этапе кодирования идеи
- •6.2. Барьеры в процессе коммуникации
- •6.3. Барьеры, связанные с особенностями декодирования сообщения
- •Вопросы для самопроверки по теме:
- •Раздел 2. Повышение эффективности делового общения
- •Тема 7. Повышение эффективности монологового общения: публичных выступлений
- •Вопросы для самопроверки:
- •Тема 8. Повышение эффективности отдельных форм делового общения
- •8.1. Повышение эффективности диалога лицом к лицу
- •8.2. Общение по телефону
- •8.3. Эффективные письменные коммуникации
- •8.4. Групповая дискуссия
- •8.5. Организация совещаний
- •8.6. Деловые переговоры
- •Вопросы для самопроверки:
- •Тема 9. Коммуникативная компетентность и стили межличностного общения руководителя
- •9.1. Коммуникативная компетентность менеджера
- •9.2. Стили межличностного общения
- •Вопросы для самопроверки:
- •Тема 10. Повышение эффективности организационных коммуникаций
- •10.1. Принципы построения коммуникаций
- •10.2. Техники повышения эффективности организационных коммуникаций
- •10.3. Переговоры как способ разрешения конфликтов в организации
- •Вопросы для самопроверки:
- •Тема 11. Повышение эффективности общения в ситуации конфликта
- •11.1. Функции конфликта
- •11.2. Стили поведения в конфликте
- •11.3. Факторы эффективности разрешения конфликтов
- •11.4. Предотвращение межличностных конфликтов
- •Вопросы для самопроверки
- •Тема 12. Деловое общение в мультикультурной среде
- •12.1. Нарушения в межкультурных коммуникациях и их преодоление
- •12.2. Повышение эффективности кросскультурных переговоров
- •12.3. Повышение эффективности межкультурного общения в менеджменте
- •Вопросы для самопроверки:
- •Практикум Раздел 1. Психологические основы делового общения Задания к теме 1: Понятие «общение». Сущность и содержание делового общения
- •Вопросы анкеты
- •Задания к теме 2: Общение как понимание людьми друг друга
- •Задания к теме 3: Общение как взаимодействие
- •Задания к теме 4: Коммуникация в деловом общении
- •Задания к теме 5: Организационные коммуникации
- •Задания к теме 6: Барьеры коммуникации
- •Раздел 2. Повышение эффективности делового общения Задания к теме 7: Повышение эффективности монологового общения: публичные выступления
- •Задания к теме 8: Повышение эффективности диалогового общения
- •Задания к теме 9: Коммуникативная компетентность и стили межличностного общения руководителя
- •Задания к теме 10: Повышение эффективности организационных коммуникаций
- •Задания к теме 11: Повышение эффективности общения в ситуации конфликта
- •Задания к теме 12: деловое общение в мультикультурной среде
- •Примерные темы контрольных работ
- •Тесты итогового контроля
- •Глоссарий
- •Список литературы
Вопросы для самопроверки
-
Дайте определение конфликта. Какие позитивные и негативные функции выполняет конфликт? От чего зависит, какие будут последствия от конкретного конфликта?
-
Типы стратегий в конфликте.
-
Какие факторы влияют на эффективность разрешения конфликта?
-
Этапы разрешения конфликта.
-
Правила разрешения конфликта по старшинству (возраст, положение).
-
Опишите косвенные методы разрешения конфликта.
-
Что поможет в предотвращении межличностных конфликтов?
Тема 12. Деловое общение в мультикультурной среде
12.1. Нарушения в межкультурных коммуникациях и их преодоление.
12.2. Повышение эффективности кросскультурных переговоров.
12.3. Повышение эффективности межкультурного общения в менеджменте.
По мере укрепления позиций России на международной экономической и политической арене будут стремительно расширяться ее связи с мировым сообществом на уровне контактов между отдельными предприятиями и людьми. Для выстраивания гармоничного и конструктивного делового диалога большое значение имеет распространение кросс-культурных знаний среди российских бизнесменов и менеджеров.
В самом деле, в ситуации межкультурного взаимодействия партнеры имеют разные критериальные основы для восприятия ситуации, обусловленные различиями в ценностных структурах личностей общающихся, их культурными различиями. Ценностная структура личности представляет собой комплексное многомерное образование, включающее в себя набор базовых общечеловеческих ценностей, составляющих ядро системы ценностей; набор ценностей, присущих данной цивилизации – восточной или западной; набор этнонациональных ценностей, т.е. ценностей, сформированных под влиянием национальной культуры; набор ценностей социально-профессиональной группы, к которой относит себя человек; набор корпоративных ценностей; набор семейных ценностей и, наконец, личные ценности индивида. В конкретной ситуации межкультурного взаимодействия может активизироваться любой из указанных наборов, и тогда эффективность общения может резко снизиться и будет определяться степенью культурного родства партнеров.
Эта глава посвящена исследованию некоторых барьеров в межкультурном деловом общении, описанию национальных особенностей и путей повышения эффективности кросскультурного взаимодействия.
12.1. Нарушения в межкультурных коммуникациях и их преодоление
Существует ряд факторов, которые приводят к нарушению межкультурных коммуникаций. Ф. Лютенс выделяет следующие первопричины этих нарушений: особенности восприятия, стереотипизация и этноцентризм33.
Проблемы восприятия. Восприятию была посвящена тема 2, где оно описано как понимание людьми друг друга в процессе общения, как объяснение реальности отдельным человеком, и чему, как было сказано, человек научается посредством жизненного опыта. Восприятие индивида специфично, его результаты определяются воздействием множества факторов, но в целом можно сказать, что человек «привыкает» видеть вещи под определенным углом зрения.
Проблемы стереотипизации. Другим барьером в коммуникациях является стереотипизация, т.е. тенденция воспринимать другого человека как представителя определенного класса или категории. Спросите, например, россиян, какой народ добросовестно относится к своей работе, проявляет точность, педантизм, и самым распространенным ответом будет — «немцы». Спросите россиян, какая страна славится своими инженерами-разработчиками компьютерной техники и информационных технологий, и в ответ услышите — «Соединенные Штаты Америки», а самую надежную технику производят японцы. Соответствуют эти стереотипы действительности или нет — неважно. Большинство людей в России верят им.
Проблема этноцентризма. Этноцентризм связан с чувством превосходства, которое испытывают представители определенной культуры по отношению к представителям других культур. Любое общество поддерживает этноцентризм с помощью своей системы ценностей и духа национализма. Людей учат, как «правильно» делать что-либо, и, по крайней мере, для них этот способ считается «лучшим». Когда люди взаимодействуют друг с другом на международном уровне, этноцентризм может привести к проблемам в общении.
Если менеджеры – представители одного народа считают, что их система ведения дел с партнерами самая «цивилизованная», то они будут отрицать другие системы как «примитивные». В этом смысле этноцентризм может создать труднопреодолимый барьер для эффективной эмпатии и привести не только к полному нарушению коммуникаций, но и к антагонизму или даже враждебности.
Этноцентризм может привести к этическим проблемам и спорам между странами. В последние годы между Россией и Соединенными Штатами возникали серьезные разногласия по ряду вопросов. Вследствие этноцентризма каждая сторона считает, что в таких областях, как права человека, продажа оружия, политика в сфере добычи и реализации углеводородного сырья и др., правильной является именно ее собственная позиция.
Повышение эффективности общения в ситуации межкультурного взаимодействия связано с пересмотром национального набора ценностей, лежащих в основе этноцентризма, признанием права на существование и ценности других культур, порядков, способов действия, формированием более объективной самооценки и развитием эмпатии. Эмпатия в межкультурном общении представляет собой альтернативу стереотипизации. Она базируется на признании культурных различий между странами и строящихся на основе этого позитивных отношений. Как замечает Р.Д. Льюис: «Японцы могут признать, что прямота американцев в конце концов свидетельствует об их честности. Американцы в свою очередь могут согласиться с тем, что японская учтивость все же лучше, открытая враждебность. … Полярные коммуникативные стили могут успешно приспосабливаться друг к другу, если четко поставлены их общие цели»34. Средствами достижения эмпатии, по Льюису, являются: такт, сенситивность, компромисс, терпение, юмор, вежливость, гоовность к диалогу, стремление прояснить общие цели, стремление обойти раздражающие факторы, эмпатическое слушание, создание атмосферы доверия, стремление смотреть на вещи с точки зрения другой стороны.