7.Эт Встроенные функции.Использование мастера функций.

Excel содержит большой набор встроенных функций, которые можно использовать в формулах. Помимо обычных функций, таких как СУММ или СРЗНАЧ, в этот набор включены функции для выполнения более сложных операций, которые трудно или невозможно выполнить другим способом. Поделены на категории:Финансовые;Дата и время;матем;статист;текстов;логич итд. Формулы, содержащие функции, можно вводить непосредственно в ячейку, в строку формул или создавать с помощью Мастера функций. Для вызова Мастера функций необходимо выбрать команду Функция в меню Вставка или нажать кнопку Мастер функций (значок fx ). B открывшемся диалоговом окне выберите категорию и имя функции, затем в поля с соответствующими подсказками введите аргументы. После нажатия кнопки Закончить готовая функция появится в строке формул

8ЭтМатематический(abs;acos;asin;cos)истатистический функции.( fрасп; дисп; диспр; макс)

Математические функции выполняют простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, абсолютной величины числа, округление чисел и др. Статистические функции позволяют выполнять статистический анализ данных. Например, можно определить среднее значение и дисперсию по выборке и многое другое.

9.ЭТ функции даты и времени(ДАТАЗНАЧ; ГОД;Время) Функции Дата и время позволяют работать со значениями даты и времени в формулах. Например, можно использовать в формуле текущую дату, воспользовавшись функцией СЕГОДНЯ .

10 ЭТ информационные и логические функции. Логические функци и предназначены для проверки одного или нескольких условий. Например, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение, если условие истинно, и другое, если оно ложно. Информационные функции применяются обычно в макросах и довольно редко - в рабочих листах. В рабочих листах эти функции используются главным образом вместе с функцией ЕСЛИ в случае, если результаты вычислений зависят от содержимого ячейки.( ЕПУСТО; ЕОШ; ЕНД)

11.Эт Использование эт как базы данных.Функции бд.

Используются для анализа данных и вычислений из списков или баз данных Список-совокупность данных,связанных однотипоной информациейПр выполнении таких операций как поиск,сортировка или подведение итогов,список автоматически обрабатывается как БД

Каждая строка в БД является записью, а столбцы-полями. Заголовки столбцов являются именами полей. В общем виде функции БД записываются так:

ИМЯ_ФУНКЦИИ (база_данных;поле;критерий)

база_данных-интервал ячеек,содержащий исходные данные.

поле-имя столбца,по которому производится вычисление

критерий-адрес диапазона,содержащего условие.( БДСУММ; БСЧЕТ; БСЧЕТA; ДМАКС; ДМИН)

12.Использование Формы для ввода, редактирования и поиска данных в эт.

Команда Форма отображает на экране форму, которая представляет собой окно диалога, предназначенное для просмотра и редактирования записей в базе данных, а также для добавления новых и удаления существующих записей. Кроме того, с помощью формы вы можете осуществить поиск конкретных записей на основании сложных критериев.

Каждому столбцу таблицы в форме соответствует поле, наименование которого определяется введенным вами заголовком столбца. Помимо таких полей в форме могут присутствовать вычисляемые поля, с помощью которых вы можете выполнять разнообразные вычисления. Значения этих полей автоматически заполняются Excel на основании информации, содержащейся в базе данных. Вы не можете непосредственно ввести или изменить значения в вычисляемых полях, поэтому в режиме редактирования эти поля в форме не отображаются. Кроме того, вы можете самостоятельно определить некоторые из полей таблицы в качестве не редактируемых. В результате эти поля также не будут отображаться в форме в режиме редактирования.

Помимо полей форма содержит ряд кнопок и индикатор номера записи.

Кнопка Добавить предназначена для ввода в базу данных новой записи. В результате нажатия этой кнопки Excel очистит все поля формы, после чего вы можете ввести требуемые данные. Введенная запись добавляется в конец базы данных.

13. Использование фильтра для выборки данных в ЭТ.

Для выборки данных используются Фильтры. Имеется Автофильтр и Расширенный фильтр.

Если условие выборки простое используется автофильтр,если сложное-расширенный. Курсор в любую ячейку таблицы Данные-Фильтр

Автофильтр

1 команда-все (показывать все записи)

2 команда-первые 10

3 команда-Условие (позволяет сравнивать)

4 команда-значение