18.Типы данных субд.

Text (Тип данных текстовый). Символьные, текстовые данные, объем которых недолжен, превышать 255

Memo- Текстовый тип данных, ограничения до 64000 символов, поля этого типа не индексируются.

Дата/время-Предназначен для хранения даты и времени, или их вместе.

Денежный Разновидность типа данных для хранения, денежных эквивалентов,

Счетчик Является разновидностью числового типа, может иметь только целое значение, автоматически увеличивается на заданный шаг

Логический Предназначен для хранения логических значений, для команд и операций

Ole - Предназначен для хранения объектов (файлов), которые созданы в других приложениях.

Гиперссылка - В полях храниться ссылки, представляющие собой путь к файлу на каком-либо носители, или ресурсе сети.

Мастер подстановок.- Позволяет подставлять значение полей, в виде простого или комбинированного списка.,

19.Создание бд.

1Разработка и описание структур таблиц данных;

2Разработка схемы данных и задание системы взаимосвязей между таблицами;

3Разработка системы запросов к таблицам БД;

4Разработка экранных форм ввода/вывода данных;

5Разработка системы отчетов по данным;

6Разработка программных приложений для БД, решающих специфические задачи по обработке содержащейся в ней информации, с помощью макросов и модулей;

7Разработка системы защиты данных, прав и ограничений по доступу.

Создание таблицы в режиме конструктора: задаются имена полям и типы данных. Расставляются ключевые поля.Далее заполняются таблица.И последний этап устанавливаются связи благодаря ключевым полям.

20.Понятие текущей записи. Просмотр записей и структуры бд.

Когда пользователь открывает таблицу или форму, которая базируется на таблице, Access визуально отображает состояние текущей записи.

Просмотри записей в БД прост достаточно открыть таблицу. Для просмотра структуры можно перейти в режим конструктора в котором указан тип данных и свойства поля.Для просомтра связей между элементами БД нужно Схема данных.

21.Редактирование БД. Для просмотра и редактирования данных в таблице БД в режиме таблицы необходимо открыть таблицу

В режиме таблицы можно выполнять следующие операции:

редактировать и просматривать данные;

изменять размеры столбцов и строк таблицы;

изменять порядок столбцов;

добавлять, удалять и переименовывать поля таблиц;

сортировать записи в таблице;

осуществлять поиск данных в ячейках таблицы и замену их при необходимости;

выполнять фильтрацию данных;

22.Поиск и выборка нужных записей.Запросы.

Существует четыре способа поиска конкретной записи: Переход Переход по записям представляет собой переход по записям, обычно по одной за шаг, в таблице или представлении.

Поиск Поиск представляет собой задание условия и оператора сравнения и последующий просмотр записей, удовлетворяющих указанным условиям. Записи, удовлетворяющие указанным условиям, выделяются. Фильтр Аналогично поиску фильтрация включает задание условия и операторов сравнения. Но, в отличие от поиска, фильтрация ограничивает только отображаемые записи.

Запрос . Требование на отбор данных, хранящихся в таблицах, или требование на выполнение определенных действий с данными. Запрос позволяет создать из данных, находящихся в разных таблицах, общий набор записей, который будет служить источником данных для формы или отчета.(Мастер запросов либо конструктор запросов)конструктор поля: Поле;имя табл;сортировка;вывод на экран;условие отбора;или