23 Упорядочение данных.Сортировка.

Для сортировки записей в каком-либо поле, следует выделить это поле и выполнить команду Записи/Сортировка, или воспользоваться кнопкой на панели инструментов. Если требуется произвести сортировку в двух и более полях, нужно:

1. Расположить поле, значения которого будут сортироваться первыми, левее, которое будет вторым ключом сортировки.

2. Выделить оба поля.

3. Выполнить команду Записи/Сортировка (по возрастанию/убыванию).

24.Обработка данных.Временные переменные.

С помощью макрокоманды ЗадатьВремПеременную можно создать временную переменную и присвоить ей значение. Впоследствии переменная может использоваться в качестве условия или как аргумент последующих макрокоманд, а также в других макросах, процедурах обработки событий, формах или отчетах. Access

значительно упрощает задачу обработки данных. При любой обработке

данных из нескольких таблиц Access использует связи, заданные

пользователем при конструировании таблиц.

25.Обработка числовых данных.Арифметические функции.

Арифметические функции осущ посредством Арифметических операторов. Арифметические операторы, как следует из названия, выполняют сложение, вычитание, умножение и деление. Арифметические операторы оперируют только с числовыми значениями и должны, за исключением унарного минуса, иметь два числовых операнда. + Складывает два операнда; - Считает разность двух операндов; - (унарный) Меняет знак операнда; * Перемножает два операнда; / Делит один операнд на другой; Mod Возвращает остаток от деления нацело.; ^ Возводит операнд Основание в степень Показатель.

26 Обработка данных типа дата.Функции работы с датами.

Функции даты служат для проведения операций со значениями даты Например, функция DateDiff О вычисляет промежуток между двумя датами, а функция Date () возвращает значение текущей даты.

27.Команды групповой обработки значений полей бд.

AVERAGE - вычисляет средние значения числовых полей всех или некоторых, удовлетворяющих заданным условиям, записей активного файла базы данных.

COUNT - подсчитывает число записей активного файла базы данных, удовлетворяющих заданным условиям.

REPLACE - -меняет содержимое определенных полей в указанных записях активного файла базы данных на значение выражения, указанного после фразы WITH.

SUM - суммирует значения числовых полей всех или некоторых, удовлетворяющих заданным условиям, записей активного файла базы данных.

28.Командные файлы(программы).Создание и использование.

29.Команды управления программой:условная, выбора,цикла

Условный оператор (IF..THEN) If условие Then оператор(ы),

где условие - любое логическое выражение; оператор(ы) – один, несколько или ни одного оператора VBA.

Вторая форма синтаксиса оператора If … Then называется блоком оператора if. В блоке оператора If … Then условие и операторы записываются в отдельных строках, причем заканчивается данный оператор ключевыми словами End If.

Оператор выбора (Select) Когда нужно проверить результат одного выражения, который может иметь много различных значений, и для каждого из этих значений надо выполнить свою уникальную последовательность действий удобнее пользоваться управляющим оператором Select Case

Оператор цикла. Оператор цикла For...Next является самым старым и в тоже время основным оператором цикла. В начале цикла счетчик устанавливается в начальное значение, и с каждой итерацией будет изменятся на величину шага. Если шаг не указывается, то он по умолчанию равен 1. С помощью данной конструкции можно организовать как инкрементный цикл (с возрастанием счетчика) - шаг положительный или не указывается, так и декрементный цикл (с убыванием счетчика цикла) - шаг отрицательный. Do...Loop уточняемый оператором While, выполняется до тех пор, пока верно условие, задаваемое в цикле. Если же конструкция цикла уточняется оператором Until, то цикл выполняется до тех пор, пока заданное условие ложно.

30.Методы создания таблиц СУБД. В Access используются три способа создания таблиц: путем ввода данных , с помощью Конструктора таблиц и с помощью Мастера создания таблиц.

Мастер табл: при работе в мастере откр окно диалога:Мастер таблиц в неё создается шапка таблицы с минимум затрат.После создания структуры табл на вклад табл появ наим таблицы.Начинаем заносить данные в табл.При выходе из режима табл машина напомнит о ключевых полях можно согл с машиной и созд поля или нет.Машина также добавит поле Код.Конструктор: Создание>Констр табл.

В графу Имя поля вводим имя поля , в типе данных выбираем необходимый тип, графа описание не обяз.В нижнем диалогов окне можно настроить свойства поля.Указать ключевые поля можно нажав на пиктограмму ключевое поле либо правой кнопкой и выбрать в меню.

31Ключевые поля и требования к ним. Ключевое поле (ключ) - специальное поле, определяющее уникальность каждой записи в данной таблице; ключевым может быть любое поле или группа полей, лишь бы они имели уникальный набор значений для каждой записи в таблице; в большинстве случаев уникальность обеспечивается введением в запись специального поля - порядкового номера или кода записи (тип - счетчик); при удалении или добавлении в таблицу записей уникальность значений этих полей отслеживается автоматически; ключевые поля имеют и другое использование, например - для сортировки данных по порядку и для связи таблиц друг с другом

32.Создание схемы данных. Схема данных наглядно отображает таблицы и связи между ними, а также обеспечивает использование связей при обработке данных. В схеме данных устанавливаются параметры обеспечения целостности связей в базе данных. могут быть установлены одно-однозначные и одно-многозначные связи. Для таких связей обеспечивается поддержание целостности взаимосвязанных данных, при которой не допускается наличия в базе данных подчиненной записи без связанной с ней главной, при первоначальной загрузке базы данных и ее корректировках.Работа с БД>Схема Данных.Добавляем таблицы, соотносим ключевые поля для образования связей.

33.Виды связи между таблицами. Если поле, по которому нужно установить связь, является уникальным ключом как в одной таблице, так и в другой, Access выявляет отношение один-к-одному. Если поле связи является уникальным ключом в одной таблице, а в другой таблице является не ключевым или входит в составной ключ, то есть значения его могут повторяться, Access выявляет отношение один-ко-многим.

Отношение многие-ко-многим предполагает, что каждой записи в одной таблице соответствует несколько записей в другой. При этом каждая сторона отношения выглядит как отношение один-ко-многим. Очевидно, что ни одна из таблиц не может быть главной и для их связывания необходима третья таблица. Ее ключ состоит из ключевых полей этих таблиц, с каждой из которых она связана отношением один-ко-многим.

34.Нормализация таблиц. Нормализация данных — одно из самых важных понятий и концепций реляционной системы. Нормализованная система сводит к минимуму количество избыточных данных, при этом сохраняя их целостность. Нормализованной можно назвать базу данных, в которой все таблицы следуют правилам нормальных форм. Нормальная форма — набор правил, которые показывают, как надо организовать данные, что бы они были нормализованными.

Нормализация – это аппарат ограничения, который позволяет устраить дублирование,обеспеч не противоречивость данных.

35.форма, назначение,методы создания. Форма – объект БД который может исп с различ целями: для ввода и редакт,для управ ходом выпол. Прилож ,для вывода данных.Методы создания: Автоформа-данные можно вводить в столб. В ленточн форме и в табл форме.Мастер форм-можно исп неск таблиц или неск запросов.Мастер позволяет получать данные которые расп в разных табл, данные могу вводится в столб как в лент и табл форме.мастеор позв разраб форму удобную для заполн табл.

Конструктор-можно разраб интерфейс для решения любых задач пользов.Можно знаносить любые поля из разных таблиц и производить расчёты.

36.Разработка отчёта.Разработать отчёт можно 2 способами:Через Конструктор и мастер.Конструктор сами помещаем необходимые поля, которые необходимы для получения отчёта.

Мастер.разработка происх по этапно.сначало выбираем таблицы и необходимые из них поля.Далее вид представления.Далее уровни группировки.Далее сортировка.Далее вид макета:ступенч,блок,структура.Далее по желанию можн выбрать стиль.готово

37.Вычисления в таблицах СУБД. Вычисления в СУБД можно производить через запросы.Для этого заносим необх поля и создаём отдельное поле в которое будем записывать ариф.действия.Нажимаем посторить выражений. В открыв.окно вносим необх поля и провидим вычисл.нажим ОК.далее выполнить.

Через форму. Заносим в форму необхд поля.создаём поле в котором нужно произвести расчёты.сделав его активным нажимаем построитель выражений.В открыв.окно вносим необх поля и провидим вычисл.нажим ОК

38.Объектная модель СУБД. Объектно-ориентированная (объектная) СУБД — система управления базами данных, основанная на объектной модели данных. Эта система управления обрабатывает данные как абстрактные объекты, наделённые свойствами, в виде неструктурированных данных, и использующие методы взаимодействия с другими объектами окружающего мира.

.